Не знаете, с какой стороны браться за дело. Боитесь, что не справитесь. Из-за страха постоянно откладываете работу и в результате беретесь за нее только в самый последний момент. Если вам знакома ситуация, то наша статья будет вам полезна.
Мы ‒ WENDY, компания, которая предоставляет услуги корпоративных психологов для бизнеса. Страх перед сложными задачами ‒ довольно распространенная проблема, с которыми сталкиваются многие сотрудники на всех уровнях. Он может возникать из-за недостатка уверенности в своих силах, прошлого негативного опыта или боязни неудачи. Этот страх мешает сосредоточиться, снижает продуктивность и может привести к прокрастинации, что только усугубляет ситуацию. В результате страдает не только выполнение конкретных задач, но и общая атмосфера в коллективе. Вот несколько советов, как можно с этим справиться:
► Разбейте задачу на более мелкие части
Подход к большой задаче как к серии небольших шагов может сделать её менее устрашающей. Разделите проект на этапы и сосредоточьтесь на выполнении одного за другим. Это не только упростит процесс, но и поможет отслеживать прогресс, что повышает уверенность.
► Рассмотрите возможность дополнительного обучения
Какие знания и навыки потребуются вам для выполнения задачи? Продвинутый уровень английского, более прогрессивные методики управления проектами, основы бухгалтерского учета? Напишите список и планомерно постарайтесь заполнить пробелы. Это не только повысит вашу компетентность, но и добавит вам уверенности. Последнее может оказаться даже важнее.
► Используйте метод визуализации
В деталях представьте, как это будет. Вот вы успешно выполняете поставленную задачу. Получаете результат ‒ вообразите его настолько конкретно, насколько можете. Ваши заслуги по-достоинству оценивают, вы получаете похвалу и, возможно, материальное вознаграждение. Эта картинка может стать для вас источником мотивации. И справиться со страхом на начальном этапе станет проще.
► Используйте матрицу Эйзенхауэра
Эта такая методика тайм-менеджмента. Она предполагает разделение задач на 4 группы:
1.Важно и срочно
Сюда следует записать те элементы работы, которые требуется сделать в первую очередь. Их важность критически высока, а сроки поджимают. Именно этим разделом вам надлежит заняться в первую очередь.
2.Важно, но не срочно
В этот раздел обычно записывают долгосрочные цели, вроде обучения, стратегического планирования, наработки базы данных. Эти задачи потребуют от вас регулярных усилий. В идеале их нужно встроить в свое ежедневное расписание. Например, полчаса в конце рабочего дня каждый день.
3.Не важно, но срочно
Бывают задачи с горящими сроками, которые мало влияют на достижение долгосрочной цели. Делать их, конечно, тоже нужно. Но есть дела и с более высоким приоритетом. Такие низкоприоритетные, но срочные задачи лучше всего перепоручать кому-то другому, если получается. И в любом случае помнить при планировании своего расписания, что их приоритет не самый высокий.
4.Не важно и не срочно
Эти задачи выполняются по остаточному принципу. Трудность в том, что не всегда понятно, что дело можно спокойно записать в этот раздел. Для этого нужно посидеть и как следует подумать над приоритетностью.
Разделив свои задачи таким образом, вы, во-первых, упростите себе рабочий процесс в будущем. А во-вторых, снизите уровень стресса. Приоритизация поможет понять, что действительно важно и начать меньше беспокоиться о пустяках.
► Не стесняйтесь обращаться за помощью
К коллегам или начальству. Помните: не стыдно признаться, что вы чего-то не можете и не понимаете. Иногда достаточно короткого разъяснения или совета, чтобы сложная задача стала в ваших глазах простой.
► Используйте методики борьбы со стрессом
Их много. Самые известные, это медитация, дыхательная гимнастика, арт-терапия. Это если кратко. Вот здесь можно почитать чуть подробнее. Такие практики помогут снизить тревожность на физическом уровне.
Помните, что каждая сложная задача ‒ это возможность для роста и развития. С правильным подходом и поддержкой вы сможете преодолеть любые трудности. Верим в вас и знаем, что вы справитесь со всеми вызовами!