В декабре к одной из статей я получил любопытный комментарий от подписчика. Орфография и пунктуация оригинальные:
Уважаемый, посоветуйте пожалуйста стиль тайм менеджмента. Я юрист, работаю в разных отраслях права. Есть отрасли, где ответ находится быстро, а есть отрасли, где нужно копаться, иногда не один день. Плюс участие в судебных заседаниях (много). Всё нужно делать быстро. Иногда приходится ехать в другой город. Всё нужно делать быстро. Плюс ко всему почта, общение с клиентами. Как систематизировать дела? Чего только не перечитал по тайм менеджменту. Буду очень благодарен за совет. С наступающим Новым годом.
Я посоветовал систему 1-3-5, где нужно сортировать дела на срочные, несрочные и не такие важные, на что получил ответ:
Без АСАПов*-тайм-менеджмент в вашем темпе, пробовал вести списки дел, распределять важное неважное срочное несрочное, но это не помогает, потому что всё срочное и важное. Списки дел тоже не помогают, потому что всё запланированное не успеваешь выполнить, т.к. день не нормированный и на один документ может уйти больше времени, чем предполагал.
Без АСАПов* -тайм-менеджмент в вашем темпе, обычно встаю в шесть утра, домой приезжаю часов в девять вечера. Там час примерно на еду, потом спать, вырубает практически сразу. Спать ложусь соответственно в 22.30-23.30.
Отдых читаю анекдоты или смотрю ролики с рок-музыкой, чтобы восстановиться. Рок-музыка очень здорово восстанавливает. Анекдоты - чтобы поднять настроение.
Теперь на что обращаю внимание. Подписчик написал что все задачи срочные и важные. Такое в природе сложно встретить, так как человек не может одновременно находиться в двух местах и делать две одинаковые задачи. Поэтому сроки можно двигать, задачи ставить одну за другой, а также работать с начальством.
🗣️Менеджер, который часто кричал "АСАП"
В случае, когда у задач сроки переплетаются, это свидетельствует о неумении выделять приоритеты. Обычно такое бывает в самом начале карьерного пути, когда вы не понимаете суть процессов. Либо в случае неправильного управления компании.
Неопытным менеджерам или боссу проще запугать вас, что все важно, чем дать четко регламентированный процесс. К сожалению, это — плохая стратегия менеджмента и деятельность в работе превращается в поиск безопасных тропок на минном поле с игнорированием инструкций. Сначала в тестовом режиме, потом и в профессиональном. Примерно так чрезмерно строгие родители выращивают квалифицированных бунтарей и провокаторов. Поэтому компания работает не благодаря, а вопреки, а работники при этом покинут штат при первой удобной возможности.
Поэтому запомните — если у вас все задачи срочные и важные, то значит вам нужно расставить их по временной линии. Если они совпадают, значит их можно двигать. Есть задачи более важные, чем другие — и они становятся срочными и важными, а другие получают более низкий статус — просто срочные.
Есть ещё один момент. Многие недолюбливают начальников, что они слишком строгие, требовательные и иногда не понимают, как вы устаете. Да, такое бывает. Но часто люди просто не понимают, как можно выстроить процесс разумно.
🤷Токсичный стиль = потерянные деньги и выгоревший сотрудник.
Что меня смущает в комментарии, так этот кусочек:
Без АСАПов* -тайм-менеджмент в вашем темпе, обычно встаю в шесть утра, домой приезжаю часов в девять вечера. Там час примерно на еду, потом спать, вырубает практически сразу. Спать ложусь соответственно в 22.30-23.30.
Вопрос, который я задал, касался начальства — а как ему эти переработки? Когда у человека весь день занят работой, то ничего не стоит разрушить его, просто выгнав с работы. Человека такой график выматывает и если он не целесообразно зарабатывает деньги за переработки, то это — прямая тропинка к выгоранию.
Проблема может заключаться и в сотруднике. Если вам нравится так работать, то могу сказать, что вы на верном пути к трудоголизму. Тоже так себе перспектива, если честно.
Чем отличается пресловутая "Миска Салата" от других систем, она берет за принцип необходимость вносить разнообразие в каждый день. Кроме того, мы берем ограничение в 7 задач дня. Больше нельзя, если только вы не почувствуете что персонально вы сильнее этого.
А когда у вас нет времени ни на что кроме полутора часов из-за работы — то это хороший звонок, что вам пора уходить.
💙Если вам понравилась статья, поставьте лайк и подпишитесь. Наш контент выходит регулярно и мы пишем о самых разных рабочих и учёбных моментах.
Вам также могут понравиться статьи:
