Недавно нам поступил распространённый, в общем-то, вопрос. Уверены, что он и вам будет актуален:
Как быть, если у меня миллион задач? Я на работу прихожу и просто не знаю, с чего начать! Как подумаю, сколько на меня всего навалилось – руки опускаются!
Вот вам два способа сортировки задач:
1️⃣ Быстрый и простой:
☑️ Запишите всё, что надо сделать
☑️ Посмотрите на свой список дел: много ли из них вы реально можете сделать сегодня? Допустим, три
☑️ Если бы вы могли сделать сегодня только три дела, какие бы были самыми важными? Выберите те задачи, которые дают наибольший эффект
☑️ А теперь ответьте на вопрос: какое бы дело вы сегодня сделали, если бы могли сделать только что-то одно?
☑️ На этой задаче и нужно сосредоточиться прямо сейчас. А все остальное уберите в сторону
2️⃣ Разумный и обстоятельный (он же – Матрица Эйзенхауэра)
☑️ Составьте список задач
☑️ Ответьте про каждую задачу на два вопроса: Это важно? (Да/Нет) Это срочно? (Да/Нет)
☑️ Возьмите лист бумаги и поделите его на четыре части. Два квадрата по горизонтали мы озаглавливаем «Срочно» и «Не срочно», а два квадрата по вертикали «Важно» и «Не важно»
☑️ Распределяем свои задачи:
Квадрат A – важные и срочные дела:
🔸дела, невыполнение которых ставит под угрозу достижение цели
🔸задачи, которые необходимо решить, чтобы избежать больших затруднений в жизни
Эти пункты надо делать прямо сейчас
Квадрат B – важные, но несрочные дела:
🔸основная деятельность в бизнесе или на работе
🔸повседневные дела, которые нельзя не делать
Этим задачам нужно уделить максимум внимания, они позволяют добиваться своих целей. Затягивать нельзя, чтобы не перетянуть их в категорию А
Квадрат C – срочные, но не важные дела:
🔸самые коварные задачи – отвлекают ваше внимание, маскируются под пункт А. Найдите их, чтобы понизить их значимость (и вам сразу станет легче)
Квадрат D – несрочные и неважные дела:
🔸не несущие никакой пользы
🔸наши любимые
Что-то «для души» порой делать надо, но не в моменте, когда вы в запаре. Подвиньте их, если чувствуете, что ничего не успеваете.
Материал подготовлен онлайн-школой "Я начальник"
- Помогаем начинающим руководителям адаптироваться в должности, понять свои полномочия и получить инструменты для управления командой.
- Развиваем управленческие компетенции у опытных руководителей, опираясь на опыт мировых компаний, теорию менеджмента и практику на рабочем месте, включая дистанционное управление, управление удаленными сотрудниками.
