Роль отдела кадров в аккредитации медицинских работников

15 января15 янв

779

5 мин

Оглавление

Законодательные инициативы
Ключевые нормативные документы
Алгоритм проверки данных сотрудников

Ключевое значение кадровой службы в периодической аккредитации медиков

Профессионализм специалиста по кадрам, его глубокое знание нормативных документов и особенностей трудоустройства в медицинской сфере напрямую влияют на карьерные перспективы медицинского персонала.

Мы искренне рассчитываем, что данная статья достигнет широкой аудитории специалистов по кадрам, вдохновив их на тщательную ревизию данных своих сотрудников и еще более ответственный подход к своим обязанностям.

Кроме того, содержащаяся здесь информация может оказаться полезной для руководителей медицинских центров, самостоятельно ведущих кадровый учет в своих учреждениях.

Грамотные действия отдела кадров способны как предотвратить потенциальные проблемы для медработника, а неграмотные, к сожалению, создать их и привести привести к серьезным затруднениям при продлении сертификатов и получении доступа к профессиональной деятельности.

Законодательные инициативы

В 2023 году было инициировано правительственное поручение по разработке нормативной базы, обязывающей отделы кадров оказывать консультационно-методическую поддержку и разъяснять вопросы аккредитации сотрудникам медучреждений. Хотя эта инициатива пока не реализована в правовом поле, она подчеркивает растущую важность роли кадровых служб.

Ключевые нормативные документы

· Приказ 206н: Квалификационные требования для высшего медицинского персонала

· Приказ 83н: Квалификационные требования для среднего медицинского персонала
· Приказ 205н: Номенклатура должностей медицинских работников

Алгоритм проверки данных сотрудников

1. Корректность наименования должности

Проверка наименования должности в трудовой книжке специалиста с официально утвержденными вариантами, указанными в приказах выше

Рассмотрим пример: для специальности "стоматология хирургическая" допустимы следующие наименования должностей:

А вот такое наименование недопустимо:

Кроме того,не допускается использование лишних тире, их отсутствие, перестановка слов или двойные наименования. Любая, даже незначительная ошибка в наименовании должности может привести к серьезным последствиям. Федеральный аккредитационный центр (ФАЦ) может не признать стаж работы специалиста, что неминуемо повлечет за собой отказ в аккредитации.

2. Непрерывность профессионального стажа

Следующий этап - анализ профессионального стажа специалиста по аккредитуемой специальности. Отсчет ведется с момента официального получения диплома по данной специальности. Обратите внимание на непрерывность трудового стажа.

Ключевой момент: наличие перерыва в трудовой книжке продолжительностью более 5 лет может стать непреодолимым препятствием для успешной аккредитации.

Важно подчеркнуть, что даже если специалист фактически осуществлял профессиональную деятельность в этот период, но это не было должным образом отражено в трудовой книжке, аккредитационная комиссия вынуждена будет отказать в подтверждении квалификации.

3. Официальное оформление всех видов занятости.

Из вышесказанного вытекает следующий пункт: любая дополнительная трудовая деятельность, будь то совместительство, внутреннее совмещение или неформальная договоренность, должна быть надлежащим образом документально оформлена. Информация о такой деятельности должна быть отражена в отчетах, предоставляемых в Пенсионный фонд России, а, следовательно, зафиксирована в электронной трудовой книжке сотрудника.

4. Внесение данных в Федеральный регистр медработников (ФРМР)

В последние годы кадровое делопроизводство в сфере здравоохранения и фармацевтики усложнилось с введением Федерального регистра медицинских работников (ФРМР).

Ключевым элементом процесса аккредитации медицинского персонала является интеграция их профессиональных данных в ФРМР. Эта ответственная задача обычно возлагается на компетентного сотрудника отдела кадров. Своевременное и корректное внесение информации в ФРМР служит гарантом подтверждения квалификации медицинского работника и успешного прохождения аккредитации.

Актуализация сведений о сотрудниках в реестре, даже если они ранее были зарегистрированы другим работодателем, позволяет верифицировать подлинность их дипломов, уровень квалификации и наличие действующей аккредитации. Внесение данных о вновь принятых специалистах, отсутствующих в базе ФРМР, является прямой обязанностью медицинской организации. Как правило, эту функцию выполняет уполномоченный сотрудник кадровой службы. Важно отметить, что это является лицензионным требованием, несоблюдение которого может повлечь за собой приостановку деятельности медицинского учреждения.

Рекомендуется провести тщательную ревизию, удостоверившись, что в реестр внесены исчерпывающие данные обо всех сотрудниках, включая информацию о занимаемых должностях, в том числе по внутреннему совмещению, а также внутреннему и внешнему совместительству.

В случае, если ваш сотрудник обладает компетенциями в нескольких медицинских специальностях и ведет прием по ним, необходимо обеспечить внесение в систему всех соответствующих должностей, отражающих каждую из его специализаций.

Дополнительные обязанности кадровой службы

Медицинские учреждения обязаны осуществлять контроль над наличием у своего персонала соответствующих документов об образовании, а также сертификатов или свидетельств об аккредитации (согласно п. 9 приказа Минздрава от 31.07.2020 № 785н).

Ранее подобное требование отсутствовало, однако с 2021 года данный вид мониторинга включен в сферу внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности.

Медицинская организация самостоятельно разрабатывает и утверждает локальные нормативные акты, регламентирующие порядок мониторинга и обучения сотрудников. Как правило, ответственность за контроль обучения и информирование специалистов возлагается на сотрудника или руководителя отдела кадров, либо на врача-методиста.

В случае, если обязанности по контролю обучения персонала не закреплены за конкретным лицом, эту функцию выполняет ответственный за внутренний контроль качества.

В качестве приятного дополнения отметим, что наши специалисты всегда готовы предоставить абсолютно безвозмездные консультации руководителям и сотрудникам отделов кадров по всем аспектам оформления медицинских работников.