Как штатная расстановка может выручить работодателя в суде

«Штатная расстановка – обязательный документ для обычной коммерческой организации? Если нет, то зачем его заводят? Мне непонятно, для чего нужны лишние «бумажки»…»

Штатная расстановка (другое название документа «Замещение должностей и штатная расстановка») – это документ, похожий на штатное расписание, но в отличие от штатного расписания в штатную расстановку напротив каждой должности вносится фамилия и инициалы работника, занимающего должность. В штатной расстановке зачастую нет граф с размерами окладов и надбавок. Штатная расстановка не утверждается руководителем, это так называемый «рабочий документ». При перестановках, увольнениях и приемах новых работников штатная расстановка изменяется.

Для обычных коммерческих организаций обязательной она по закону не является, однако работодатель может установить на локальном уровне ведение штатной расстановки у себя в организации.

В чем польза этого документа?

Штатная расстановка показывает, кто какие должности занимает, какие должности остаются вакантными. При планировании кадровых перестановок, наборе персонала штатной расстановкой бывает удобно пользоваться.

Кроме того, когда при сокращении штата возникает необходимость предлагать вакантные должности, по штатной расстановке удобно отбирать все вакансии, которые можно предложить «сокращаемому» работнику. При возникновении спора в суде штатная расстановка может защитить работодателя, доказать, что других вакантных мест не было.

Пример«…Доводы стороны истца о непредложении ей всех имевшихся у работодателя вакантных должностей обоснованно признаны судом несостоятельными, поскольку из представленных документов, в частности, штатных расстановок на период предупреждения истца об увольнении и ее увольнения следует, что вакантные должности, соответствующие квалификации истца, а также нижестоящие вакансии или нижеоплачиваемая работа отсутствовали…» (Апелляционное определение Московского городского суда от 22.07.2021 по делу N 33-29989/2021).

Штатная расстановка. Образец. Вариант 1

Штатная расстановка. Образец. Вариант 2

Также рекомендуем:

• Как в штатном расписании указать оклад для новой должности с неполным днем (на «полставки»)? (доступ свободный)
• Внесение изменений в штатное расписание: как правильно? Рассматриваем все варианты в деталях (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
• Принятие нескольких человек на одну ставку (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
• Дистанционные работники и штатное расписание (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
• Работник подписал согласие на установление меньшего оклада на период испытания (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
• Сдельная система оплаты труда в штатном расписании и трудовом договоре (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")