Не задавались ли вы вопросом, как успевать сделать больше дел за день? Я думаю каждый человек хочет за день сделать, как можно больше дел, при этом, чтобы оставалось время на отдых и развлечения. В этой статье я расскажу, как планирую день, чтобы оптимизировать свои жизненные процессы.
В первую очередь обратимся к теории и входным данным. Если Вы спите по 8 часов в день, то на все остальные дела у вас остается 16 часов времени. Из 16 часов обычный среднестатистический человек в будни тратит 8 часов на работу + время на сборы. В итоге в оставшиеся менее 8 часов в будни нам хочется сделать максимальное количество дел и так же оставить немного времени на отдых. В выходные немного полегче, у среднестатистического человека есть 16 часов времени для своих жизненных процессов.
Учитывая все эти факторы и 40 часовую рабочую неделю можно сделать следующий вывод:
На все наши жизненные процессы остается около 72 часов в неделю
Если мы вычитаем время на сборы на работу и дорогу, а так же на подъем, то у нас остается еще меньше времени. Чтобы грамотно потратить данные часы на улучшение жизни и получения максимального счастья надо спланировать свою неделю.
Как планировать свое время ?
В виде планировщика я использую ежедневник, Вы можете использовать обычный А4 лист белой бумаги или компьютерные программы, чтобы расписать свой график.
Перед формированием графика, я советую Вам на обычный лист бумаги выписать все дела, которые необходимо выполнить. Так же стоит каждому делу поставить свой приоритет и включать в график самые приоритетные.
Если Вы спите 8 часов в день и работаете 8 часов в будние дни, то более 57% уже будет заполнено автоматически. Если Вы каждую неделю выполняете стандартные дела, такие как уборка квартиры-дома и так далее, то более 65% вашего графика вы уже заполнили.
Таблица будет следующего вида. Данную таблицу вы можете скачать по следующей ссылке "График планирования недели".
Для примера, я выложил свой стандартный график с жизненными процессами.
После планирования недели "стандартными" жизненными процессами остается наполнить таблицу другими делами. Например, у меня в будни остается 1 час отдыха, 2 часа различных дел, 2 часа на развитие. В субботу я выделяю 4 родительских часа и 3 часа на уборку, так же 2 часа у меня есть на развитие, 5 часов на отдых и час на различные дела. В воскресенье день еще более свободен, у меня есть 9 часов для отдыха, 2 часа на различные дела, 2 часа на развитие.
Выписываем дела и определяем их приоритет
После того, как составлена таблица и в нее внесены стандартные дела, самое время спланировать, то, чем вы собираетесь заниматься в часы развития и в часы различных дел.
Обычное для мозгового штурма я использую обычную доску и маркер, когда мне в голову приходит идея или необходимо выполнить дело, то я записываю на неё. Дальше эту информацию записываю в тетрадь, а потом вношу в свой график.
- У меня в неделю есть 14 часов на развитие. В этом время я обычно читаю различные материалы по работе, книги, смотрю информацию по инвестированию, пишу статьи. К сожалению чаще всего 14 часов не хватает и на эти дела я беру дополнительное время из отдыха.
- В различные дела я обычно включаю бытовуху, поход в магазин за продуктами и так далее
- Отдых я трачу на различные дела и/или увлечения по своему усмотрению
Как выставить приоритет дел ?
В первую очередь нам надо стремиться выполнять самые необходимые дела для улучшения качества жизни. Например вы выписали следующий список дел:
- Отмыть швы плитки
- Убрать лоджию
- Повысить рабочую квалификацию
- Купить одежду на осень, на хорошей распродаже
- Подготовиться к экзамену на повышение, который через неделю
- Написать статью в свой блог
Например, я понимаю, что самое важное для меня в эту неделю "подготовка к экзамену", соответственно этот процесс самый приоритетный, так же в часы развития максимально свободное время стоит тратить на повышение квалификации. Статья в блог будет третья по приоритету и если не хватает часов развития, то на написание статьи в блог можно потратить время из отдыха, если сил на эту задачу не хватает, то стоит отложить данную задачу на следующую неделю, когда освободится график.
Я понимаю, что уборка лоджии никак в краткосрочном периоде не улучшит мое качество жизни, задачу "отмыть швы плитки" мне так же не надо срочно выполнять, а вот определиться с одеждой, которая необходима на осень и еще купить ее по хорошей цене задача более приоритетная и на нее стоит потратить свободные часы различных дел.
В итоге получается следующая картина
Развитие
- Подготовиться к экзамену на повышение, который через неделю
- Повысить рабочую квалификацию
- Написать статью в свой блог
Различные дела
- Купить одежду на осень, на хорошей распродаже
- Убрать лоджию
- Отмыть швы плитки
Важность задачи и определение коэффициента важности
Каждое дело, которое Вы выписали себе, имеет свой приоритет и ему можно присвоить коэффициент важности. Например вам в пятницу в 18:00 необходимо идти к родственнику или другу на день рождение, соответственно данное дело именно в данный момент времени имеет максимальный коэффициент важности и должно выполняться в первую очередь.
Присваивая каждому делу общий коэффициент важности и коэффициент в определенный момент времени можно более точно сформировать список дел.
Так же не стоит четко следовать своему графику, если например вы не успеваете сделать очень важное дело по развитию, а у вас по графику часы различных дел, то эти дела можно отложить и продолжить выполнение дела по развитию. Самое главное определять действительно ли важное дело и стоит ли выполнять его в часы "других" дел.
Идеальное состояние, когда у вас есть часы времени и вы их не можете заполнить своими жизненными процессами или попросту вам нечего делать.
Тут важно учесть тот факт, что вам действительно нечего делать, а не вы не хотите ничего делать
Если у вас есть свободное время и вы действительно сделали все необходимые дела, то получается вы приближаетесь к настоящему счастью и можете потратить время на отдых и развлечения :).
Планируйте свое время, выписывайте необходимые дела к себе на источник, определяйте их коэффициент, старайтесь их все выполнить, чтобы список был пуст и вы будете близки к настоящему счастью в жизни.
