Давно задумал перевести План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций на русский язык. Для предпринимателей счета — темный лес, да и многие бухгалтеры инструкцию к Плану счетов не читают. О структуре Плана счетов я писал здесь, а сегодня начинаю разбирать конкретные счета. Если такой формат зайдет, пойдем по порядку от 01 к 99.
В этом посте будет много отсылок к уже разобранному материалу, поэтому если значение термина непонятно, а он написан синим шрифтом — смело кликайте на него, и окажетесь в посте с объяснением.
Зачем нужен счет 01
Счет 01, как логично следует из его названия, предназначен для учета основных средств. Это основной активный счет, т.е. его сальдо лежит в основе одноименной статьи актива бухгалтерского баланса и представляет собой первоначальную или восстановительную стоимость основных средств компании. При составлении баланса из него вычитают сальдо счета 02 — накопленную амортизацию, доводя оценку основных средств до остаточной стоимости.
Как работает счет 01
По дебету счета 01 отражается первоначальная стоимость поступивших основных средств. Как правило, при этом делается проводка Дт01Кт08. Но бывают и другие варианты. Например, если основные средства поступают как вклад учредителей в уставный капитал, это может сопровождаться проводкой Дт01Кт80. О том, как составляются проводки, я рассказывал здесь. Если основные средства дооцениваются, сумма дооценки тоже относится в дебет 01: Дт01Кт83. Почему при этом кредитуется счет учета добавочного капитала можно почитать здесь.
С кредита счета 01 списывается остаточная стоимость основных средств при выбытии: продаже, дарении, утрате, частичной или окончательной ликвидации. Технически это делается так. Сначала списывается накопленная амортизация: Дт02Кт01. Затем, если часть первоначальной стоимости не самортизирована, она относится, как правило, на прочие расходы: Дт91Кт01. Могут быть и другие варианты списания этой суммы. Например, при выявлении недостачи основных средств — Дт94Кт01, а при передаче в счет вклада в уставный капитал другой компании — Дт76Кт01.
Внутри синтетического счета 01 организуется аналитика по субсчетам и субконто. Субсчета обычно открываются по видам основных средств, субконто — по конкретным инвентарным объектам.
Что можно увидеть из оборотки по счету 01
Оборотно-сальдовая ведомость может составляться не только по синтетическим счетам, но и по аналитике конкретного счета. Вот как перевести показатели оборотки по счету 01. Сальдо — первоначальная или восстановительная стоимость основных средств компании на начало и конец периода. Оборот по дебету — увеличение первоначальной или восстановительной стоимости за период. Если не было дооценок — это стоимость вновь поступивших основных средств и модернизаций старых. Оборот по кредиту — остаточная стоимость выбывших основных средств. Если проводилась уценка, то здесь же сидит уменьшение первоначальной или восстановительной стоимости по ее результатам.
Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на мой телеграм-канал «Переводчик с бухгалтерского» — так вы точно ничего не пропустите!