Продолжаю наполнять новую рубрику #план счетов. В прошлый раз рассказывал о том, зачем нужны бухгалтерские счета. Сегодня разберемся с их структурой. Она универсальна для всех бухгалтерских счетов, независимо от их предназначения. Понимание структуры счета нужно для того, чтобы представить механизм его работы.
Счет выглядит как двухсторонняя таблица, которая нарисована на которую показывает парень на картинке. Такое представление счета называют «Т-счет» или «самолетик» за характерную форму ✈️ Суммы, которые отражаются по стороне счета, увеличивают или уменьшают стоимость учитываемого на нем объекта. Левая сторона счета называется «Дебет» с ударением на первый слог. В зависимости от вида счета записи по ней могут означать увеличение или уменьшение стоимости объекта. Правая сторона с зеркальным функционалом называется «Кредит» с ударением на первый слог - не путать с кредИтом. Любая операция в бухучете отражается по дебету одного и кредиту другого счета. Это следствие капитального уравнения. Зачем это нужно -напишу отдельно.
Названия сторон счета, как и многие другие бухгалтерские термины, пришли из роддома современного учета – Италии. В итальянский язык, в свою очередь, они попали из латинского. Debet – на латыни означает «он должен» (нам денег). Credit – «он верит» (нам в долг). Отсюда и современные бухгалтерские термины «дебиторская задолженность» (должны нам) и «кредиторская задолженность» (должны мы). Соответственно, дебитор – это наш должник, а кредитор – тот, кому должны мы. Но современные термины «дебет» и «кредит» описывают не только долги. Со времен Луки Пачоли они прошли путь до универсальных бухгалтерских категорий, при помощи которых описываются любые факты хозяйственной жизни.
Остаток средств по счету называется «Сальдо» - с ударением на первый слог. Это тоже итальянское слово (Saldo), которое и означает «остаток». Сальдо начальное (Сн) – остаток средств на начало отчетного периода, сальдо конечное (Ск) – на конец отчетного периода. Например, сальдо счета 51 «Расчетные счета» показывает сколько денег у компании есть на расчетных счетах в банках. А сальдо счета 80 «Уставный капитал» - величину уставного капитала компании.
Кстати, отчетным периодом в бухгалтерии называется промежуток времени, за который составляется бухгалтерская отчетность, а не время, когда бухгалтер эту отчетность готовит и к нему лучше не подходить. Почему-то многие считают именно так. Отчетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие или год. В бухгалтерии многие операции привязаны к месяцу. Даже если бухгалтерская отчетность составляется только за год, по окончании каждого месяца бухгалтерия производит процедуру его закрытия. В том числе, за месяц определяются финансовые результаты – прибыли или убытки. Сальдо счетов также подсчитывается по состоянию на конец текущего и начало следующего месяца. Сальдо можно определить и на любую дату внутри месяца, но не для всех счетов такая сумма будет иметь экономический смысл.
Оборот – это изменение средств на счете за отчетный период. Дебетовый оборот (ОбД) – оборот по дебету счета, кредитовый оборот (ОбК) – оборот по кредиту счета. Обороты счетов определяются за месяц. До конца месяца их можно определить, но, как и с сальдо, эта информация может не иметь смысла.
В зависимости от вида счета по отношению к балансу дебетовый оборот означает увеличение или уменьшение стоимости объекта, который учтен на счете. То же справедливо и для кредитового оборота. Например, дебетовый оборот счета 51 «Расчетные счета» показывает поступление денежных средств на расчетные счета компании, а кредитовый оборот – их списание. Но для счета 80 «Уставный капитал» дебетовый оборот показывает уменьшение уставного капитала, а кредитовый – увеличение. Потому что счет 51 – активный, а счет 80 – пассивный. О связи счетов с балансом напишу отдельно.
Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на мой телеграм-канал «Переводчик с бухгалтерского» — так вы точно ничего не пропустите!