Сегодня пост, который очень важен для дальнейшего углубления в бухучет. Проводки - это то, с чем часто ассоциируется бухгалтерская работа. При этом именно с проводками возникает масса проблем как у студентов, так и у практикующих бухгалтеров. Обычно трудности при изучении бухучета начинаются, когда преподаватель начинает обучение не с экономических основ учета и бухгалтерского баланса, а с проводок. Студенты не понимают как их составить, потому что не понимают экономической сути фактов хозяйственной жизни (ФХЖ), которые нужно отразить. Тогда они начинают заучивать проводки наизусть. Потом получают диплом и начинают работать бухгалтерами, не понимая сути своей работы.
Если вы читали все выпуски канала, посвященные объектам бухгалтерского учета и бухгалтерским счетам, то сейчас подготовлены к этой теме. Если нет - лучше сначала прочитайте их.
При осуществлении ФХЖ происходят изменения активов и пассивов. Сумма изменений отражается с помощью двойной записи. Этот метод описан еще в первом известном учебнике по бухучету – «Трактате о счетах и записях» Луки Пачоли, который был издан в 1494 г. Но двойная запись появилась гораздо раньше и до сих пор остается краеугольным камнем бухучета.
Двойная запись – это способ отражения ФХЖ на счетах бухгалтерского учета. Сумма любого ФХЖ отражается на счетах дважды: по дебету одного и кредиту другого счетов в одинаковой оценке. Почему дважды? Потому что любой ФХЖ изменяет один актив и один пассив, либо два актива, либо два пассива. Если это не очевидно - смотрите пост о пермутациях и модификациях. Каждый отдельный актив или пассив учитывается на своем счете. Поэтому сумма ФХЖ формирует оборот сразу по двум счетам.
Взаимосвязь между счетами, которые участвуют в записи ФХЖ, называется корреспонденцией счетов. Сами счета, между которыми возникает взаимодействие, называются корреспондирующими. Запись, отражающая корреспонденцию счетов, называется бухгалтерской проводкой. Записывается она так: Д50К51 - 100 руб. Это означает, что 100 руб. прошли по дебету счета 50 "Касса" и кредиту счета 51 "Расчетные счета". Переводится: "С расчетного счета в кассу снято 100 руб.", но об этом ниже.
В формировании бухгалтерских проводок нет никакой магии. Это очень просто, если понимать экономический смысл ФХЖ. Вот чек-лист из вопросов, на которые нужно последовательно ответить, чтобы на выходе получить бухгалтерскую проводку.
- Какие активы и/или пассивы затрагивает ФХЖ?
- Как они изменяются в результате ФХЖ: уменьшаются или увеличиваются?
- На каких бухгалтерских счетах они учитываются?
- Какими являются эти счета по отношению к балансу: активными или пассивными?
- Как изменились обороты по счетам в результате ФХЖ: какой счет корреспондировал по дебету, а какой – по кредиту?
А вот подсказки для ответов на эти вопросы.
- Классифицируем активы и пассивы, пользуясь постами об объектах бухучета. Активные ссылки на них можно найти в постах о бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах.
- Включаем здравый смысл - здесь подсказки не нужны.
- Пользуемся Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению. О назначении каждого счета я еще буду рассказывать.
- Определяем вид счета по отношению к балансу, пользуясь постом об активных и пассивных счетах. Смешанные счета в каждом конкретном ФХЖ работают как активные, если изменяется актив, и как пассивные - если изменяется пассив.
- Определяем корреспондирующие стороны счетов, пользуясь структурами активных и пассивных счетов из того же поста.
Готово. Вы великолепны!
А теперь мастер-класс по составлению бухгалтерских проводок.
Пример 1.
Выпущена из производства готовая продукция.
Решение:
- В операции участвуют два актива: незавершенное производство и готовая продукция (активная пермутация).
- Незавершенное производство уменьшается, готовая продукция увеличивается.
- Незавершенное производство учитывается на счете 20 «Основное производство», готовая продукция - на счете 43 «Готовая продукция».
- Оба счета активные, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение – по кредиту.
- Увеличились обороты по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное производство».
Ответ: Дт43 Кт20.
Пример 2.
Начислены дивиденды учредителям, то есть им обещана часть заработанной за год чистой прибыли.
Решение:
- В операции участвуют два пассива: нераспределенная прибыль и кредиторская задолженность перед учредителями (пассивная пермутация).
- Нераспределенная прибыль уменьшается, кредиторская задолженность перед учредителями увеличивается.
- Нераспределенная прибыль учитывается на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», кредиторская задолженность перед учредителями - на счете 75 «Расчеты с учредителями».
- Оба счета активно-пассивные, но так как операция затрагивает пассивы, то оба счета выступают в качестве пассивных: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение – по дебету.
- Увеличились обороты по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями».
Ответ: Дт84 Кт75.
Пример 3.
Приобретены материалы у поставщика.
Решение:
- В операции участвуют один актив - материалы и один пассив - кредиторская задолженность перед поставщиком.
- Материалы увеличиваются, кредиторская задолженность перед поставщиком тоже увеличивается (положительная модификация).
- Материалы учитываются на счете 10 «Материалы», кредиторская задолженность перед поставщиком - на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
- Счет 10 «Материалы» - активный, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение – по кредиту. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» активно-пассивный, но так как операция затрагивает пассив, то счет выступает в качестве пассивного: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение – по дебету.
- Увеличились обороты по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Ответ: Дт10 Кт60.
Пример 4.
Оплачена с расчетного счета кредиторская задолженность перед поставщиком.
Решение:
- В операции участвуют один актив - денежные средства на расчетном счете и один пассив - кредиторская задолженность перед поставщиком.
- Денежные средства на расчетном счете уменьшаются, кредиторская задолженность перед поставщиком тоже уменьшается (отрицательная модификация).
- Денежные средства на расчетном счете учитываются на счете 51 «Расчетные счета», кредиторская задолженность перед поставщиком - на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
- Счет 51 «Расчетные счета» - активный, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение – по кредиту. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - активно-пассивный, но так как операция затрагивает пассив, то счет выступает в качестве пассивного: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение – по дебету.
- Увеличились обороты по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 51 «Расчетные счета».
Ответ: Дт60 Кт51.
Как видите, ничего сложного в проводках нет. Главное - понимать экономический смысл операции, то есть первые два шага алгоритма. Дальше - дело техники!
Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на мой телеграм-канал «Переводчик с бухгалтерского» — так вы точно ничего не пропустите!
