Минимум базовых бухгалтерских терминов освоили. Открываю новую рубрику #план счетов. В ней буду рассказывать:
- как устроены счета;
- для чего нужен каждый из них;
- как они взаимодействуют между собой;
- какую аналитику можно вытащить из счетов.
Перечень бухгалтерских счетов содержится в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций - отсюда и название рубрики.
Я не случайно обратился к теме счетов лишь после года ведения канала. Распространенная ошибка преподавателей бухучета - начинать обучение основам учета с бухгалтерских счетов и проводок. Это приводит к тому, что многие выпускники колледжей и вузов, которые учились на бухгалтера, совершенно не разбираются в бухучете. Они сразу не поняли ничего, потому что вместо теории получили методику. А методика без теории плохо усваивается. Это все равно что врачу объяснять как скальпель правильно держать, не объяснив анатомию человека.
Поэтому сначала надо понять что учитывать, и только потом – как учитывать. Для тех, кто читает канал недавно или уже подзабыл матчасть, я буду делать ссылки на посты о значении используемых терминов. Синие ссылки активные – жмите на них и провалитесь в соответствующий текст.
Счета используются в бухгалтерии для учета отдельных видов активов, пассивов, доходов и расходов. Основные средства учитываются на одном счете, уставный капитал - на другом, прибыли и убытки на третьем... На счет записывается денежная оценка имеющегося у компании объекта. Если с объектом что-то происходит – оценка меняется.
Например, если у вас есть офисное здание, первоначальная стоимость которого 50 млн. руб., то на счете 01 «Основные средства» будет 50 млн. руб. Если вы его продадите, то остаток по счету будет равен нулю. Есть счета, которые предназначены для формирования оценок объектов, их уточнения, детализации по видам. Со всем этим разберемся. Когда освоим теорию – расскажу о каждом счете из Плана счетов в отдельности.
В Плане счетов счета кодируются двузначным номером от 01 до 99. Он разбит на 8 разделов:
I. Внеоборотные активы (01-09)
II. Производственные запасы (10-19)
III. Затраты на производство (20-39)
IV. Готовая продукция и товары (40-49)
V. Денежные средства (50-59)
VI. Расчеты (60-79)
VII. Капитал (80-89)
VIII. Финансовые результаты (90-99)
Внутри разделов находятся счета, необходимые для учета объектов, которые вынесены в название раздела. В каждом разделе есть свободные номера счетов. Эти «пропущенные» номера предназначены для введения дополнительных счетов, если предустановленных недостаточно для корректного описания вашей деятельности. Но для этого нужно согласование с Минфином. Поэтому у ПАО «РЖД» есть счета 30-39, а у ООО «Рога и копыта» - нет.
Остатки по счетам на конец месяца, квартала или года используются для составления бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Цепочка такая.
- Факт хозяйственной жизни зафиксирован в первичном документе.
- Сумма операции или сделки разнесена по счетам.
- Остатки по счетам сформировали статьи баланса и отчета о финансовых результатах.
То есть счета – это промежуточное звено между первичкой и бухгалтерской отчетностью. В первом известном учебнике по бухучету – «Трактате о счетах и записях» Луки Пачоли, который был издан в 1494 году, счета уже активно использовались. Пора и нам с ними разобраться!
Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на мой телеграм-канал «Переводчик с бухгалтерского» — так вы точно ничего не пропустите!