Найти тему

Как перейти из должности секретаря на должность менеджера по персоналу за 1 месяц (КЕЙС)

В целях сохранения конфиденциальности, имя клиента и некоторые данные изменены или закрыты символами.

Ситуация клиентки (Натальи):

Наталья хочет работать в сфере HR и перейти на должность менеджера по персоналу. Интересны задачи: кадровое делопроизводство, подбор персонала. Что из этого больше привлекает, не может определиться.

Трудоустроиться необходимо как можно быстрее, так как заканчиваются ресурсы.

Полноценного опыта в подборе персонала и кадровом учете Наталья не имеет. Работала на гос.службе и официально занимала должность специалиста по кадровому делопроизводству, но фактически выполняла другие обязанности, не связанные с кадровым учетом. То есть, можно сказать, что опыт и нужные навыки в необходимом объеме отсутствуют.

На последнем месте работы, Наталья работала помощником руководителя небольшой организации, где выполняла различные поручения руководителя, в которые входил функционал разных профессий: секретаря, маркетолога, промоутера, менеджера по персоналу: разместить вакансию, провести первичное собеседование, составить договор ГПХ и пр.

Задачи:
Определиться в каком именно направлении HR хочет работать и развиваться клиентка.

Определить необходимые компетенции для выбранной позиции.

Определить сильные стороны клиентки, которые необходимы для получения должности, а так же необходимые зоны развития.

Определить возможности перехода в кратчайшие сроки, реально ли осуществить желаемое.

Составить краткосрочный карьерный план, буквально на месяц, чтобы претендовать на выбранную должность.

Добрать необходимые знания и навыки. Составить резюме. Тренинг-интервью. Поиск вакансий.

Выполнение:

1. Консультации.

На консультации мы определи критерии выбора работодателя и пришли к выводу, что у Натальи есть желание заниматься и кадровым делопроизводством и подбором персонала, а так же Наталья хочет более самостоятельной работы, нежели работать в HR-отделе на определенной функции.

Мы решили, что будем претендовать на должность менеджера по персоналу в единственном лице в небольшой организации. В этом случае будет более легкий вход в профессию, возможность самостоятельно выстраивать процессы, а так же заниматься и подбором персонала и кадровым делопроизводством.

Мы определили, какими ключевыми компетенциями должен обладать кандидат на эту должность, после чего определили, что мы имеем из этих компетенций, а что нам нужно получить в кратчайшие сроки.

Недостающие компетенции и решение:

• Научиться вести каровый учет в 1С.

Решение: среди своих знакомых клиентка нашла среди своих знакомых женщину, которая работает удаленно главным бухгалтером и так же ведет кадровое делопроизводство. У этой женщины дома на ПК установлена программа1С.

Наталья договорилась с ней, что она ее обучит. (Наталья прошла обучение и за 7 дней изучила ведение карового учета в 1С), так же эта женщина обещала информационно ее поддерживать Наталью по вопросам работы в программе 1С в случае необходимости.

• Научиться составлять ЛНА.

Решение: Самостоятельное изучение: Составить перечень ЛНА, которые должны быть в каждой организации.

Изучить информацию по составлению ЛНА. Скачать образцы необходимых ЛНА.

• Нужно получить больше знаний в области подбора персонала.

Решение: на первом этапе прочитать рекомендованные книги на эту тему. В перспективе,

пройти онлайн-обучение или смотреть обучающие бесплатные видео, например на YouTube.

Все эти знания и навыки необходимы моей клиентки для того, чтобы хотя бы начать работать в этой должности. В процессе работы, она уже приобретет практические навыки, и я надеюсь, не остановится в профессиональном развитии и будет активно изучать новый материал в этой сфере.

2. Составление резюме.

Для резюме я выбрала функционально-хронологический (смешанный) формат резюме.

Этот формат позволяет обратить внимание работодателя на профессионализм кандидата – его ключевые компетенции и увидеть четкую последовательность трудовой деятельности.

В ключевых компетенциях я показала (перечислила) ключевые компетенции кандидата, которые релеванты должности менеджера по персоналу в единственном лице в большинстве компаний и которые на тот момент, Наталья уже успела приобрести.

2. Размещение резюме, поиск вакансий и подготовка к собеседованию.

Мы обсудили с Натальей способы поиска вакансий и один из них это размещение своего резюме на job-сайтах.

Например, на HH.RU нет возможности разместить резюме в функциональном формате, то есть в самом начале перечислить ключевые компетенции.

В разделе «опыт работы», в названии организации указываем последнее место работы Натальи, название должности: «Менеджер по персоналу в единственном лице / Помощник руководителя», а в поле «Описание» - переписываем все из ключевых компетенций, но преподносим не как «основной функционал», так как это откровенное вранье, а как ключевые компетенции.

Почему я позволила себе небольшую хитрость и написала должность «Менеджер по персоналу в единственном лице / Помощник руководителя».

По сути, Наталья и являлась помощником руководителя, включая функции менеджера по персоналу. НО за счет того, что организация была микроскопическая, этих функций было совсем не много. Поэтому, я позволила себе эту небольшую хитрость, с согласия клиентки, конечно.

Это позволит показать релевантную должность и опыт, соответствующие профилю вакансии при быстром (сокращенном) просмотре работодателем резюме на HH.RU, а следовательно увеличит шансы того, что резюме откроют и прочитают, а следовательно, пригласят на собеседования.

Пример размещения на HH.RU

-2

Результат:
Наталья устроилась на работу, на должность менеджера оп персоналу в единственном лице в компанию численностью 50+ чел, заработная плата не большая, но на данном этапе более ценно получение нужного опыта, приобретение новых навыков.

-3

Мое портфолио (кейсы, отзывы, фото и т.п.)

Получите бесплатно подробный гайд - инструкцию по составлению сильного профессионального резюме.

Дата выхода поста (актуальность): 2021

Если вам понравилась моя статья, ставьте лайк и подписывайтесь на мой канал ЗДЕСЬ , чтобы не пропустить новые публикации! Спасибо!

В своем Телеграм и на Youtube я бесплатно отвечаю на ваши вопросы.

#поискработы #резюме #собеседование #развитиекарьеры #ткрф