Последние годы для многих оказались непростыми — пандемия и экономическая ситуация внесли свои коррективы. Особенно пострадал бизнес, а с ним и рекрутеры, которым пришлось быстро подстраиваться под изменения и продолжать подбирать сильные команды. Отдельный вопрос — как в этом всём не выгореть и обеспечить себе стабильный ресурс. Отвечаем вместе с Марией Сафроновой — основательницей рекрутингового агентства Career Solution и HR-экспертом с международным опытом.
От выгорания и кризиса до work-life-баланса, который работает
Мария более 15 лет работала рекрутером, более 10 лет — кадровым консультантом, потом открыла свое агентство. Благодаря разноплановому опыту, у Марии не только высокая экспертиза в HR-сфере, но и по максимуму прокачанные скилы тайм-менеджмента. Чтобы справляться с вызовами и держать себя в тонусе даже в сложные времена, она изобрела собственную систему — «надстройку», которая помогает совмещать личную жизнь и карьеру так, чтобы при этом никто не страдал.
В 2014 году я руководила банковско-инвестиционной практикой в рекрутменте. Из-за политической ситуации и ухода зарубежных компаний с российского рынка я потеряла практически всех своих клиентов. Чтобы стабилизировать свой доход и реанимировать карьеру, я с головой окунулась в работу. 12-часовой рабочий день привёл к выгоранию: я поняла, что больше „не могу“, и начала искать первопричины, разбираться, как поменять свою жизнь. На это ушёл не один год! Пройдя уйму тренингов по выгоранию и тайм-менеджменту, я наконец вывела для себя рабочую формулу. Хочу поделиться ею с другими и надеюсь, что она окажется полезной.
«Надстройка»: база для продуктивности и хорошего самочувствия рекрутера
Никакие профессиональные лайфхаки и инструменты не помогут, если вы не умеете управлять собственным ресурсом. Примите тот факт, что вы — единственный в мире человек, который знает, что вам нужно и как о вас позаботиться.
Для себя Мария вывела три фокусные зоны, чтобы стабильно быть в ресурсе:
1. Тело и физическое состояние
Что входит: питание, спорт, сон, режим дня, расслабление и отдых.
Пример из опыта Марии: «Я всегда ужинаю до 18, мне так комфортно и это согласовано с врачом. Потом я иду на балет или растяжку. В комплексе это даёт хорошее самочувствие».
2. Ментальное здоровье
Что входит: самообразование и развитие, психолог, медитация, вера и религия.
Пример из опыта Марии: «Уже 3 года я хожу к психологу — это поддерживает меня в любых ситуациях. Если психолог — это „не ваше“, попробуйте коучинговые марафоны или медитацию. Некоторым ещё помогает осознанно быть в религии».
3. Работа, предназначение, социальные связи
Что входит: семья, друзья, коллеги, домашние питомцы, рабочие и нерабочие проекты, благотворительность, профессиональная реализация и признание.
Пример из опыта Марии: «У меня есть собака — это уйма позитивных эмоций и обнимашек, а ещё — обязательные прогулки. Очень заряжает!»
Подумайте, как настроить систему, которая без перекоса работает на каждую зону и даёт вам нужный запас сил.
Делегирование и блочное планирование
С хорошей базой — вы правильно питаетесь, нормально спите, уделяете время своему ментальному здоровью и социальным контактам — у вас появляется ресурс. Следующий вопрос — как расходовать его, чтобы он вдруг снова не закончился.
Самый эффективный для меня инструмент — это календарь. Мой день тщательно распланирован, и рабочие задачи, и личное время. Я заметила за собой такую тенденцию: если я в календарь не внесу что-то, например получасовое занятие йогой, я этого, вероятно, и не сделаю. Мне нравится работать с Яндекс.Календарём, но вы можете выбрать другое удобное вам приложение или ежедневник.
Очень важно настроить свои отношения со временем: задумайтесь, в сутках есть 1 440 минут, которые вы можете использовать — с пользой и нет. Когда вы это примете, вы научитесь приоритизировать свои задачи. Например, спрашивать у тех, кто вклинивается в рабочий процесс, насколько у них важный вопрос? Если не очень, то „давайте выберем другой день и обсудим позже“.
Мария Сафронова
Вот несколько секретов от Марии:
Делегируйте. Даже если у вас нет подчинённых, всегда можно передать задачи другим людям и использовать специальное ПО. Например, с нанимающими менеджерами можно договориться, что интервью они назначают сами. Есть менеджеры, которым можно дать доступ к открытым источникам, и они проверят базы кандидатов, сделают ревью.
Не стоит думать, что делегировать можно только на уровень ниже, рядом и выше тоже можно. Важно просто понять, что человеку делать приятно и ненапряжно. Подумайте, кому из вашего окружения нравятся определённые задачи и кто может вас разгрузить.
Делегировать не всегда легко, потому что важно обучить людей выполнять задачи качественно. Нужно понять, есть ли у человека компетенция что-то делать, потом придумать, как его обучить. Проинвестируйте в это свои силы, и со временем нужная задача будет выполняться хорошо. В перспективе такой подход сэкономит много ваших ресурсов.
Используйте блочное планирование. Типичная проблема мультитаскинга — перескакивание с одной задачи на другую. Обычно такой подход не продуктивный: лучше делите время на блоки и доводите начатое до конца. Например, всё, что сопряжено с цифрами и подсчётами, делайте утром и не отвлекаясь — вечером фокус внимания падает, можно допустить ошибку.
Выделяйте дни в неделе, которые вы посвящаете встречам, исследованиям, работе по вакансиям, проектам. Ставьте таймер, чтобы делить работу на блоки по 30–45 минут. После каждого такого блока стоит отдохнуть, походить или хотя бы поменять формат работы.
Все интервью я провожу с 16 до 18 часов, потому что разговаривать с кандидатами вечером мне легче и продуктивнее. Если кандидатов много, я могу начать немного раньше. Утренние часы для интервью использую только для важных кандидатов, которые не могут в другое время.
Мария Сафронова
В следующий раз продолжим разбираться в том, как удержать баланс между работой и отдыхом.
