Далеко не каждый из нас привык работать дома. Уже не секрет, что большая часть офисных сотрудников: дизайнеров, маркетологов, it-специалистов, бухгалтеров и т.д. могут спокойно выполнять свою работу из дома. При этом основная часть населения нашей необъятной страны каждое утро движется по направлению в офис и проводит там весь рабочий день. Дело не в том, что мы не можем выполнять свои должностные обязанности дома, а в силе инертной привычки.
Для работодателя важно осуществлять очный контроль работы. Гораздо привычнее собрать всех на очередную планерку, чем подключиться на «удаленке» и организовать дистанционную работу.
Что же может помешать сотруднику работать эффективно из дома и как повысить управленческую эффективность и контроль дистанционно? Для себя я разработала три основные постулата:
1. Режим. Работа на «удаленке» многих расслабляет. Картинки мужчин сидящих за столом в пиджаке и трусах облетели интернет еще на первой неделе карантина. Но шутки шутками, а большинство людей воспринимают работу из дома именно так. Для того, чтобы «удаленка» была эффективной, свой режим дня необходимо пересмотреть. Подъем минимум за час до начала рабочего дня, чтобы успеть привести мысли в порядок и настроиться на рабочий лад. Обед (если привыкли) по расписанию. Перерабатывать кстати тоже не правильно. Первые несколько дней эффективность, конечно же, будет выше, но потом вы просто «выдохнетесь».
2. Планирование. Вспомните, с чего начинается ваш рабочий день в офисе? Чашка утреннего кофе, обсуждение прошедшего вечера в «курилке» и т.д. Отбрасываем все лишнее переходим к непосредственному выполнению служебных задач. Переписываем все дела в блокнот, «outlook», CRM или любую удобную программу. Составляем из них список задач на каждый день. Выполняем их на ежедневной основе. Отмечаем выполненное за день. Так к концу дня будет не только понимание чем весь день занимались, но и что упустили.
3. Комфорт. Речь тут не о мягком кресле, а о программном обеспечении. Если вы бухгалтер – подключите себе «1С в облаке», «ЭДО». Если руководитель сбытового подразделения, позаботьтесь про обеспечение подчиненных телефонией и CRM, например Битрикс 24. Также всем рекомендую поставить Тимвьювер, чтобы it-специалисты могли подключиться к вам и оперативно помочь в решении задач, с которыми сами не справляетесь.
В современном мире снижается зависимость от штатных программистов и it-специалистов. Рынок предлагает новые готовые решения, которые позволяют экономить время и средства. Компания «Деловые решения» уже 11 лет предлагает сервис аренды облачной 1С. Более 12 тысяч компаний пользуются услугой и экономят на покупке дорогих лицензий и зарплате программистов. Присоединяйтесь к современному подходу, попробуйте 15 дней доступа бесплатно: arenda1c.ru