Расписание вместо списка
Длинный список дел будет скорее демотивировать, чем вдохновлять на достижения. Попробуйте организовать свои дела в виде расписания с напоминаниями. Ограничение по времени не даст перенести дела на потом и помогут организовать время.
По совету Уорренна Баффета
К опыту этого человека стоит прислушаться. Запишите 25 вещей, которые хотите сделать в будущем. Затем отберите самые важные, но не более 5. Ежедневно выполняйте задачи, которые будут связанны с топ 5 важных дел.
Планируйте удовольствие
Через каждые 5 серьезных задач добавляйте одну для удовольствия. Выпить чашку кофе с шоколадкой, вздремнуть пол часа, посмотреть видео любимого блогера. Всегда хорошо, когда есть мотивация закончить дела.
Учитесь говорить нет
Когда задач слишком много их физически не возможно успеть. Учитесь расставлять приоритеты и чередовать отдых и работу в течении дня. Слишком загруженный график истощит силы, а креативность сойдет на ноль. Составьте список дел на день и вычеркните одно из них.
Список мелких дел
Даже самые продуктивные люди иногда устают и теряют мотивацию. На такой случай держите список мелочей. Это дела которые можно делать в любом настроении: убрать на столе, почитать профессиональные журналы или посмотреть видео на иностранном языке.
Расскажите о своем дне
Вместо скучного списка напишите историю. Вы главный герой, который успешно справляется со всеми задачами. Такой метод особенноподойдет для творческих людей или для тех, кто развивает креативность.
Переписывайте списки
Ежедневно пишите новый список (мопираясь на предыдущий) и включайте в него только то, что нужно сделать, а не то, что хотели бы сделать. Иначе он превратится не то в список ваших мечтаний, не то в кладбище для задач.
1-3-5
Отличное правило для списка на день. Одно большое дело, три средних и пять маленьких, которые вы можете выполнить за день
Найдите свой формат
Попробуйте вести списки дел в электронном и бумажном виде. Можно комбинировать разные типы, главное что бы вам было комфортно работать с ним. Свои ежедневные дела я выписываю на листы для напоминаний, а более крупные дела прописываю в электронном дневнике.
Обязательно, нужно, хочу
Выделите 3 пункта в списке:
1) что должны сделать (безотлагательное и важное)
2) что сделать желательно (это важно для долгосрочных целей)
3) что по-настоящему хотите сделать
И помните: то, что запланировано, должно быть сделано.
А вы используете планы на день?