В 21-ом веке в эпоху многозадачности о спокойном ритме жизни можно только мечтать. Всем знакома нехватка времени и множество нерешенных дел. Чтобы не получить синдром хронической усталости и не стать жертвой стресса нужно правильно управлять своим временем. Успешные люди много работают и все успевают.
Планирование.
Для успешных результатов очень важно планировать свое время. Планирование повысит производительность и эффективно распределит обязанности. Ежедневно составляйте план на день. Работа со списком увеличит производительность примерно на 25 %. Каждый вечер составляйте список дел на завтра, тогда без труда можно определить с чего начать свой рабочий день. Если в течение дня появляется не запланированные задачи, внесите её в ваш список с учётом приоритета составленных ранее дел. При выполнении задачи вычеркивайте её из списка, тем самым возникнет ощущение удовлетворённости от работы.
Эффективно планировать дела не только на завтрашний день, а также составлять общие цели и планы, например, на ближайший год. Если предстоит выполнение какой-либо сложной задачи, обязательно разделите её на мелкие подзадачи. В этом вам поможет дерево решений. Это упростит решение сложной задачи.
Основой тайм-менеджмента является выявление главного дела. Расстановка приоритетов позволит справиться со всеми задачами и ничего не упустить. Начинайте день с решения более важных задач, а потом переходите к второстепенным, делаете все последовательно. Эффективность снижается, когда за работу принимаются несколько раз и возвращаются к ней через какое-то время.
Разделение задач.
Разделите все дела на несколько групп:
- Срочные и важные
- Важные, но не срочные
- Срочные, но не важные
- Не срочные и не важные
Такое разделение называется принципом Эйзенхауэра. При таком разделение дел легко понять, что стоит в приоритете и за что необходимо браться в первую очередь. Обычно, дела, которые относятся к четвертому пункту не выполняются в принципе. Научитесь отказываться от дел, которые не принесут выгоды или пользы. Слово «нет» также помогает сэкономить много времени. Анализируйте задачи, которые необходимо выполнить. Откажитесь от пожирателей времени, например, социальные сети отнимают множество время, которое можно потратить с пользой.
Очень важным и эффективным инструментом является мусорное ведро. Выбрасывайте все лишнее, освободитесь от хлама. Рабочий стол обязательно должен находиться в порядке. Ведь когда все чисто и находиться на своих местах, без труда можно найти то, что необходимо для работы, а это существенно экономит время. По статистике около тридцати процентов рабочего времени, расходуется на поиск необходимых документов.
Помните, что всего не успеть. Работа будет только увеличиваться и не закончиться никогда. Важно сохранять баланс между семьей и работой, не забывайте оставлять время на отдых. Работа до изнеможения приведет к потере здоровья, что очень неприятно, а для того чтобы быть энергичным на работе и все успевать, очень важно хорошее самочувствие.
