Наверняка Вы не раз сталкивались с высказываниями «мне не хватает 24 часов в сутки», «кручусь как белка в колесе, ничего не успеваю»,.. И тут речь далеко не о огромном количестве дел. В данном случае мы сталкиваемся с неправильным распределением времени. Именно для этого так необходимо знать некоторые секретики тайм-менеджмента или науки управления своим временем.
Во-первых,для правильного распределения время мы должны верно понимать и ощущать его. Для этого существует упражнение:
1) смотрим на время
2) закрываем глаза
3) как только по своим собственным ощущениям пройдёт минута - глаза открываем
ВАЖНО! Мы не считаем про себя секунды. Мы учимся чувствовать время,без счета!
Это упражнение покажет Вам можете ли Вы чувствовать время.
Далее для верного распределения своих обязанностей мы используем матрицу Эйзенхауэра
Мы видим 4 колонки. Колонка А необходима для записи своих образностей которые в данное время являются для Важ важными и срочными (например, позвонить клиенту и предупредить о встрече). Колонка В понадобится Вам для записи не срочных,но важных дел (например, сделать годовой отчёт до конца недели). Следующая колонка С нелюдима для фиксирования планов, вошедших в ранг срочных,но не важным (например, убрать дома). Раздел D будет полезен Вам для упоминания не срочных и не важных дел (таких как сделать маникюр или сходить на прогулку). Записав свои дела и обязанности, Вы наглядно увидите что не так в Вашем распорядке дня, что требует коррекции, для можно убрать, за что взяться в первую очередь!