Управление временем – эта та составляющая, без которой не добиться успеха в любой области. Что делает человека успешным? Ответ прост. Успешный человек всегда распределяет свое время. Именно это им позволяет ему быть продуктивными и работать с большей производительностью, направленной на получение результата. Именно тайм-менеджмент помогает работать эффективнее.
Ежедневное планирование позволяет избежать нежелательных результатов. Составлять план нужно письменно. Это позволит не сбиться с пути вследствие, например, стресса или депрессии, а прийти к намеченной цели.
Именно планирование дел с вечера позволит увеличить производительность на 25%. Пополнять список можно и в течение дня. Каждая выполненная задача должна быть вычеркнута. Это позволит получить моральное удовлетворение от своей работы. Очень важны сроки выполнения. Большую задачу делите на маленькие с фиксированными сроками. Таким образом, процесс выполнения работы становится легким и прозрачным. Считается, что 10% времени, которое вы использовали для составления плана, приведет к 90% экономии времени необходимого на выполнение поставленной задачи.
Самое главное, необходимо определить важность каждого дела из списка. То есть, нужно понимание того, какие последствия будут от исполнения или неисполнения каждого пункта вашего плана в срок.
Будьте сосредоточены и целенаправленны при решении задач. Делайте всё поэтапно. Если бросать выполнение чего-либо, а потом возвращаться к этому, то эффективность снизится в 5 раз. Здесь главное сделайте сначала то, что принесет наибольший результат. И это даст вам чувство морального удовлетворения до конца рабочего дня.
Учитесь отодвигать те задачи, которые не приоритетны в вашем списке. Это важно, потому что очень много времени и рабочего, и свободного тратится на совершенно ненужные занятия. Они не несут никакой пользы.
В работе очень важен принцип равновесия. Нужно избегать паники при увеличении количества работы и начинать составлять список, разбивая крупные задачи на более мелкие. Как правило всегда хватит времени на решение очень важных вопросов. Нельзя работать до потери сил, иначе организм в какой-то момент сломается, и это нарушит все планы. Важно действительно уравновешивать свое время на работе, дома и на отдыхе. Основной принцип равновесия: важно количество времени дома и качество времени на работе.
Главное в Вашей жизни – это Вы и Ваши близкие. Именно поэтому важно работать над своей эффективностью и продуктивностью, а не загонять себя в угол переутомлением и усталостью.
