В предыдущей статье мы описали причину, почему наш мозг откладывает на «потом» задачи, которые «не горят», а также рассмотрели интересный закон Паркинсона, оправдывающий нашу лень. Теперь постараемся решить этот вопрос, не коря себя, и посмотрим, как ускорить свой рабочий процесс, не уставая при этом.
Правило 15 минут
Как оно работает: попробуйте разбивать свой рабочий день на 15-минутные отрезки, и попытайтесь выполнять одну определенную задачу за это время. Даже когда вам кажется, что задача требует больше 20-30 минут – установите таймер именно на 15 минут, и постарайтесь выполнить ее, ни на что не отвлекаясь. Если даже не успеете ее закончить, то как минимум – значительно ускорите процесс.
Вскоре вы удивитесь, что многие задачи, которые обычно требовали у вас по 40-60 минут, можно без особой сложности выполнить за 15 минут сфокусированной и сосредоточенной работы. А если работаете над проектом, который просто невозможно завершить за 15 минут, – разбейте его на более мелкие подзадачи, и ограничивайте временные затраты на каждую из них 15-минутным интервалом (на выполнение каждой отводите по 15 минут).
Тайм-аут
Важный момент! Обычно человеку очень скоро надоедают непрерывные 15-минутные гонки, и он все забрасывает. Чтобы избежать этого, обязательно делайте небольшие перерывы – по 3-5 минут после каждого отработанного промежутка. Встаньте, пройдитесь, и только после этого приступайте к следующему 15-минутному интервалу.
Если за предыдущие 15 минут вы не успели выполнить работу, уделите этой задаче еще 15 минут. Главное не забывайте, что в это время нельзя отвлекаться ни на что, кроме текущей работы.
А если у вас есть задачи, которые требуют меньше 15 минут, то постарайтесь объединить их (сгруппируйте) и сделать все сразу, также ограничив время на их выполнение отдельным 15-минутным интервалом.
Снова про отдых...
После каждых 4-5 отработанных 15-минутных отрезков обязательно делайте более продолжительный перерыв – отдыхайте в течение 20-30 минут.
Вот и все правило. Ограничивая таким образом время на выполнение задач, мы как ни странно, значительно увеличиваем объем проделанной работы. Хотя по началу, скорее всего, будет трудно и непривычно разбивать свой день на 15-минутные интервалы. Поэтому попробуйте для начала использовать это правило и делать все вышеописанное только для выполнения отдельных задач или масштабных проектов.
Со временем вы привыкнете к такому ритму и «войдете во вкус», почувствовав свою, значительно увеличившуюся продуктивность. К тому же, благодаря регулярным перерывам, вы практически не будете уставать или «выгорать». А в течение дня сможете завершать гораздо больше дел, чем раньше. В результате вы легко и с удовольствием, автоматически уже начнете разбивать весь свой рабочий день на 15-минутные отрезки.
Такое искусственное ограничение сроков для выполнения определенной задачи дает нашему мозгу сигнал, что откладывать работу нельзя, и необходимо закончить ее как можно быстрее. Поэтому если вы регулярно сталкиваетесь с нехваткой свободного времени – обязательно попробуйте данный метод.
Проверьте сами: мы успеваем сделать гораздо больше, когда у нас есть конечные сроки, которые нас поторапливают.
Артефакт!
Кстати, эту технику можно видоизменить, чтобы сделать ее максимально комфортной лично для себя. Попробуйте немного увеличить, или наоборот – уменьшить этот 15-минутный интервал. Не бойтесь экспериментировать и находить то, что лучше всего подойдет именно вам!
А что вы думаете по этому поводу? Расскажите в комментариях! Не забывайте подписываться на канал и делиться полезными материалами с друзьями. Ваша поддержка, как ничто другое, влияет на развитие этого канала. Спасибо, что дочитали до конца!
- Ставьте лайк, если статья понравилась – вам просто, а нам приятно ;)
- Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые полезные материалы.
- Делитесь с друзьями: возможно, им также будет интересно (а вам взамен – плюсик в карму).
