Излишние выплаты заработной платы — ситуация, знакомая многим компаниям. Иногда это простая счетная ошибка, иногда — последствия спешки или человеческого фактора. Но вернуть лишнее назад не так просто: тема удержаний относится к числу самых острых и нередко становится предметом трудовых споров.
Разберёмся, в каких случаях работодатель действительно вправе произвести удержания, а когда такие действия могут привести к проблемам.
Когда удержания законны
Основания для удержаний из зарплаты перечислены в Трудовом кодексе и других нормативных актах. Самые распространённые ситуации:
• возврат излишне выплаченной суммы по счётной ошибке;
• удержание отпускных при увольнении (если нет льготных оснований — например, сокращения);
• возмещение ущерба, причинённого по вине работника;
• суммы по исполнительным листам;
• НДФЛ и добровольные страховые взносы (по заявлению работника);
• возврат неотработанных авансов или подотчётных средств.
Ограничения по размеру удержаний
Даже если основание законно, удерживать можно не всё и не всегда.
Статья 138 ТК РФ устанавливает пределы от суммы, оставшейся после вычета НДФЛ от 20 до 70%
Если оснований несколько, учитывается их очередность (см. ст. 111 Закона № 229-ФЗ).
Чего удерживать нельзя
Есть выплаты, которые не подлежат удержаниям ни при каких обстоятельствах:
• компенсации за вред здоровью или утрату кормильца;
• командировочные расходы;
• выплаты, связанные с релокацией;
• возмещение за использование личного инструмента или оборудования;
• пособия и материальная помощь.
Судебная практика
Если удержание произведено неправомерно, работник вправе оспорить действия работодателя.
Судебное взыскание излишне выплаченных сумм возможно только в трёх случаях:
1. если имела место счётная ошибка;
2. если комиссия по трудовым спорам признала вину работника;
3. если суд установил неправомерные действия работника.
Важно: счётная ошибка — это арифметическая неточность. Если же бухгалтер всё посчитал правильно, но выплатил сумму повторно, это не считается счётной ошибкой.
Итог
Удержания из зарплаты — это не просто бухгалтерия, а юридически тонкая сфера. Ошибки здесь могут обернуться серьёзными финансовыми и репутационными рисками для работодателя.
Вывод: прежде чем удерживать — семь раз проверьте основания.
📌 #трудовоеправо #КДП #работа #бухгалтерия
