При устройстве на работу важно соблюдать меры предосторожности при передаче персональных данных (ПДн), чтобы минимизировать риски их утечки

1. Какие документы обязательны при трудоустройстве?

Согласно ст. 65 ТК РФ, работодатель вправе требовать:

• Паспорт (копия обычно нужна для кадрового учета).
• Трудовая книжка (если есть).
• СНИЛС (кроме первого трудоустройства).
• ИНН (не обязателен по закону, но часто запрашивают).
• Военный учет (для военнообязанных).
• Диплом/сертификаты (если должность требует квалификации).

Не обязательны, но иногда просят (можно отказать):

• Фото (только если это прямо связано с работой, например, для пропуска).
• ИНН (не включен в обязательный перечень, но часто требуют).
• Копия страницы паспорта с пропиской (можно предоставить только основную страницу).

2. Как обезопасить свои данные?

• Делайте пометки на копиях:
  Напишите "Только для трудоустройства в [Название компании], дата".
  Можно добавить "Недействительно для других целей".
• Не давайте лишние документы:
  Например, ИНН не обязателен, но если настаивают, уточните, зачем.
  Фотографию паспорта (особенно с подписью) лучше не отправлять дистанционно.
• Уточните, как хранятся данные:
  Спросите, есть ли у компании Политика обработки ПДн (по закону 152-ФЗ она должна быть).
  Если передаете копии онлайн, убедитесь, что сайт/почта защищены (https, корпоративная почта).
• Осторожно с дистанционным трудоустройством:
  Если работодатель просит полные сканы паспорта + селфи с ним – это красный флаг (могут использовать для кредитов).

3. Разница между организацией и ИП?

• Организации (ООО, АО и др.) строже соблюдают 152-ФЗ, так как рискуют штрафами.
• ИП тоже обязаны защищать данные, но контроль за ними слабее.
• Микробизнес и небольшие ИП чаще нарушают хранение данных (например, держат копии паспортов в открытом доступе).

4. Как часто данные используют в преступных целях?

• Реальные случаи есть, но массово это редкость.
  Могут оформить кредит (если есть полные данные + фото).
  Продать базу мошенникам (например, для фишинга).
  Подделать документы (если есть сканы с подписью).
• Где чаще риски?
  В неофициальном трудоустройстве (серые зарплаты).
  В сомнительных компаниях (например, "быстрые деньги").
  При удаленном найме без проверки работодателя.

5. Что делать, если данные утекли?

• Проверить кредитную историю (через НБКИ или ОКБ).
• Подать заявление в банки, если мошенники оформили кредит.
• Жаловаться в Роскомнадзор (если работодатель нарушил хранение данных).

Вывод:

• Давайте только необходимые документы.
• Помечайте копии, ограничивая их использование.
• Проверяйте работодателя (отзывы, сайт, договор).
• Не отправляйте полные сканы паспорта без крайней необходимости.

Если сомневаетесь – лучше проконсультируйтесь с юристом или попросите у работодателя официальный запрос на предоставление данных.