Вопрос:
При трудоустройстве меня интересует: в какой именно военкомат кадровик отправляет справку с моими данными? По месту нахождения компании или туда, где я прикреплён по прописке? Хочется понять, чтобы избежать путаницы и возможных проблем.
Ответ:
Обязанности работодателей по воинскому учету: Как избежать ошибок и штрафов
Каждый руководитель организации сталкивается с необходимостью соблюдать множество юридических требований. Одним из таких обязательств является соблюдение правил воинского учета, установленных законодательством Российской Федерации. Не выполненные вовремя обязательства могут привести к серьезным последствиям: штрафам, дополнительным проверкам или даже административной ответственности.
В этой статье мы подробно рассмотрим все ключевые аспекты, связанные с воинским учетом работников, а также дадим пошаговую инструкцию для работодателей, чтобы минимизировать риски.
Кто обязан стоять на воинском учете?
В первую очередь важно понимать, кто вообще должен стоять на учете в военкомате. Согласно Федеральному закону № 53-ФЗ от 28 марта 1998 года «О воинской обязанности и военной службе», на воинский учет в военкомате обязаны становиться все граждане Российской Федерации, имеющие воинскую обязанность. Это касается не только тех, кто непосредственно проходит военную службу, но и всех, кто пребывает в запасе или прошел службу в армии по призыву или контракту.
Основные категории граждан, которые должны состоять на учете:
- Граждане, проходящие военную службу.
- Граждане, пребывающие в запасе.
- Граждане, находящиеся на альтернативной службе.
- Лица, которые по состоянию здоровья не могут служить, но при этом подлежат воинскому учету.
В зависимости от условий, граждане могут быть поставлены на учет по месту своего постоянного проживания или по месту пребывания, если их нахождение в новом месте превышает три месяца.
Роль работодателя в воинском учете работников
Каждый работодатель обязан следить за тем, чтобы его сотрудники, которые относятся к категории военнообязанных, стояли на учете в военкомате. Это правило распространяется как на граждан, пребывающих в запасе, так и на тех, кто по состоянию здоровья не служит в армии, но все равно должен числиться в военкомате.
Уведомление о приеме на работу
Согласно Положению, утвержденному Постановлением Правительства РФ № 719 от 27 ноября 2006 года, работодатель обязан уведомить военкомат о том, что на работу принят военнообязанный гражданин. Эта обязанность закреплена в пункте 32а указанного постановления.
Когда работник, подлежащий воинскому учету, устраивается на работу, вы должны направить соответствующее уведомление в военкомат. Срок для уведомления — 5 рабочих дней с момента заключения трудового договора. Нарушение этого срока может повлечь административные санкции.
Порядок и форма уведомления представлены в Приложении 9 к Методическим рекомендациям, утвержденным Генштабом Минобороны РФ от 11 июля 2017 года. Форму уведомления также можно найти в официальных источниках или получить в военкомате.
Уведомление об увольнении
Не менее важным является уведомление военкомата об увольнении военнообязанного сотрудника. Этот процесс также должен быть оформлен в аналогичном порядке и в установленный срок.
Проверка документов воинского учета
Работодатель обязан тщательно проверять документы, удостоверяющие статус работника в отношении воинской обязанности, особенно на этапе приема на работу.
- Штамп в паспорте: В паспорте гражданина Российской Федерации на странице 13 (это место для отметок о воинской обязанности) должен быть соответствующий штамп, подтверждающий, что он подлежит воинскому учету. Этот штамп ставится либо территориальным органом МВД при выдаче или замене паспорта, либо военкоматом при прохождении медицинского освидетельствования, получении военного билета или постановке на учет после прохождения службы.
- Военный билет: Для граждан, которые уже прошли военную службу или находятся в запасе, обязательным является наличие военного билета с отметкой о постановке на учет. Для офицеров запаса это отметка в пункте 25, а для других категорий военнообязанных — в разделе IX. Военные билеты могут быть заменены временным удостоверением или персональной электронной картой (форма 1/К или справка 1/У) для граждан, состоящих в запасе, или удостоверением призывника для тех, кто еще не прошел службу.
Место жительства и место учета: как они могут не совпадать?
Очень часто возникает ситуация, когда работник зарегистрирован по одному адресу, а фактически проживает и работает в другом регионе. В таком случае он обязан встать на учет по месту своего фактического пребывания, и работодатель должен направить его в военкомат для постановки на учет по новому адресу.
В частности, если работник изменил место жительства и теперь проживает в другом регионе или населенном пункте, ему нужно обратиться в военкомат по месту пребывания для обновления данных о его воинском учете.
Как действовать работодателю?
- Выдайте работнику направление в военкомат для постановки на учет по новому месту жительства или пребывания. Это можно сделать с помощью специальной формы, утвержденной совместным приказом Минобороны, МВД и ФМС России.
- Сообщите в военкомат по месту фактического проживания работника о его приеме на работу и отсутствии учета по новому месту жительства.
- Не предоставление документов воинского учета или отсутствие отметки в паспорте может стать причиной для отказа в трудоустройстве военнообязанного гражданина.
Ответственность за несоответствие нормам
Нарушение порядка постановки на учет, своевременности уведомлений в военкомат или неправильное оформление документов может привести к юридическим последствиям. Помимо административных штрафов, на компанию могут быть наложены санкции за нарушение правил воинского учета.
Как проверить, к какому военкомату относится адрес работника?
Для работодателей, которым нужно узнать, в какой военкомат следует отправить уведомление о приеме на работу, существует несколько простых способов. Вы можете воспользоваться интернет-ресурсами, на которых размещены списки военкоматов по регионам или району проживания работника. Также рекомендуется звонить непосредственно в военкоматы для получения точной информации.
Для примера: если работник проживает на улице Циолковского города Пензы, вам нужно будет найти военкомат, который обслуживает Октябрьский район города Пензы. Это можно сделать через интернет или связавшись с военным комиссариатом города.
Электронное взаимодействие с военкоматами
С 1 ноября 2024 года военкоматы России переходят на электронное взаимодействие. Однако, как показывает практика, многие юристы и специалисты по кадровому учету все же рекомендуют отправлять документы на бумажных носителях заказными письмами с уведомлением и описью вложений. Это помогает избежать бюрократических недоразумений и является более надежным способом подтверждения факта отправки и получения уведомлений.
Исполнение всех обязательств, связанных с воинским учетом, — это не просто формальность, а важный юридический аспект для работодателей. Он помогает избежать возможных санкций и штрафов со стороны государственных органов и обеспечивает законность трудовых отношений в компании. Работодатель должен строго следовать правилам, проверять все документы работников, а также своевременно направлять уведомления в военкомат.
Я надеюсь, что данная статья помогла вам разобраться в ключевых моментах, касающихся воинского учета. Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь оставлять их в комментариях!
Подписывайтесь на наш Телеграмм-канал «ФОРУМ юристов», чтобы не пропустить новые материалы по актуальным правовым вопросам, а также получать полезные советы по ведению бизнеса и соблюдению законодательства.
