При расширении бизнеса предприниматели часто сталкиваются с проблемой недостатка автоматизации. Значительная часть рабочего времени уходит на регистрацию операций и подготовку отчетов. В этой статье мы рассмотрим, какие системы учета могут помочь автоматизировать процесс управления и освободить время для других важных бизнес-задач.
Необязательно тратить большие деньги на разработку собственной системы управленческого учета. Существуют готовые решения, которые отлично подходят для малых и средних предприятий. Современные сервисы управленческого учета автоматически генерируют отчеты и графики, достаточно ввести информацию о денежных потоках, поступлениях и отгрузках. Ниже мы представим десять популярных сервисов, которые помогут вам наладить контроль над вашим бизнесом.
Что такое управленческий учет
Управленческий учет: основа для принятия обоснованных решений
Управленческий учет представляет собой комплексную систему сбора, обработки и анализа информации, предназначенную для внутреннего использования в организации. В отличие от финансового учета, который ориентирован на внешние отчеты для инвесторов, налоговых органов и других заинтересованных сторон, управленческий учет направлен на то, чтобы помочь руководству эффективно отслеживать результаты работы предприятия и оптимизировать бизнес-процессы.
Основная задача управленческого учета
Ключевой целью управленческого учета является предоставление руководителям и владельцам компании исчерпывающей информации, необходимой для принятия обоснованных решений и улучшения управленческих процессов.
Основные функции управленческого учета
Управленческий учет выполняет несколько важных функций:
* Сбор и обработка финансовых и операционных данных, таких как затраты, доходы, объемы продаж и производственные процессы. Это позволяет выявлять тенденции и оценивать эффективность деятельности компании.
* Оптимизация затрат: выявление возможностей для снижения издержек и повышения прибыльности.
* Контроль кассовых разрывов: мониторинг наличия свободных денежных средств и предотвращение их нехватки.
* Планирование и прогнозирование: разработка стратегий и планов для достижения долгосрочных целей.
* Расчет себестоимости и управление товарными запасами: контроль над затратами на производство и управление товарными запасами для оптимизации затрат.
* Оценка выполнения показателей: контроль за соблюдением ключевых показателей и принятие соответствующих мер.
* Предоставление аналитической информации для принятия стратегических и оперативных решений: запуск новых продуктов, оптимизация цен и сокращение издержек.
Объекты управленческого учета
В управленческом учете объектами являются ключевые элементы, которые необходимо учитывать, анализировать, планировать и контролировать.
В первую очередь внимание уделяется наиболее значимым факторам, влияющим на прибыль и безопасность бизнеса. К таким объектам относятся:
* **Доходы и расходы:** ключевые показатели финансовой деятельности, отражающие прибыльность и эффективность бизнеса.
* **Активы:** включают наличные деньги, дебиторскую задолженность, инвестиции, запасы и другие виды имущества.
* **Обязательства:** отражают кредиторскую задолженность и другие долги.
* **Источники финансирования:** собственный капитал, прибыль, а также привлеченные средства, такие как займы и кредиты.
* **Финансовые результаты:** расчет прибыли или убытков, включая все факторы, влияющие на них.
* **Центры финансовой ответственности:** к ним можно отнести, например, отделы закупок.
Виды управленческого учета
Управленческий учет можно условно разделить на два типа: текущий и стратегический. Текущий учет сосредоточен на ближайших событиях, в то время как стратегический ориентирован на долгосрочные цели.
Кто занимается управленческим учетом
Управленческий учет находится в ведении бухгалтеров, владельцев компаний и финансовых директоров.
Начало управленческого учета
Начинать вести управленческий учет следует с самого начала деятельности, даже в простых таблицах. Главное — обеспечить удобный сбор и визуализацию информации. Если уже есть таблицы в Excel, отражающие движение денежных средств, прибыль и баланс, это может стать основой для краткосрочных решений. Для долговременной стратегии стоит рассмотреть автоматизированные ИТ-платформы. Они упрощают процесс ввода и обработки данных, а также автоматическую генерацию типовых отчетов.
Все платформы работают по общему принципу: предприниматель загружает данные, и программа на их основе генерирует отчеты. Наиболее заметные различия заключаются в том, какие данные может обработать сервис, какие отчеты он способен предоставить, а также в подходе к управленческому учету, который используют разработчики.
Рейтинг топ-10 лучших систем управленческого учета
Топ-10 лучших систем управленческого учета на российском рынке
- «БИТ.ФИНАНС/Управленческий Учет»
Система управленческого учета на базе 1С, предназначенная для оптимизации рутинных задач, таких как согласование заявок, формирование финансовых отчетов и планирование деятельности. Она не включает услуги аутсорсинга финансового директора, но для ее внедрения можно привлечь специализированного консультанта за дополнительную плату.
Программа легко интегрируется с популярными бухгалтерскими системами и предлагает инструменты для подготовки отчетности по международным стандартам МСФО. Благодаря гибким настройкам, она позволяет создавать платежные календари, управлять лимитами и автоматизировать финансовые операции, включая заявки на расходы и оплаты. Это делает ее незаменимым инструментом для компаний, стремящихся к эффективному управлению своими финансами. Внедрение системы «БИТ.ФИНАНС/Управленческий Учет» занимает от одного месяца.
Характеристики
Стоимость настройки и внедрения
- «БИТ.Финанс Стандарт» – 50 тысяч рублей;
- «БИТ.Финанс ПРОФ» – 150 тысяч рублей;
- «БИТ.ФИНАНС/Управленческий Учет» – 350 тысяч рублей.
Функционал
- Формирование бюджета движения денежных средств (БДДС), бюджета доходов и расходов (БДР), бюджета по балансовому листу (ББЛ) и операционных бюджетов;
- Поддержка многосценарного планирования и анализ фактических данных;
- Контроль лимитов бюджета и исполнение заявок прямо со смартфона;
- Возможность параллельного ведения различных видов учета, устранение взаимозависимых операций (ВГО) и консолидация отчетности.
Бесплатный доступ
- Есть демо-версия.
Мобильное приложение
- Есть.
Плюсы и минусы
+ Широкий спектр аналитических данных, интеграция с 1С, поддержка международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), оповещения и уведомления через Telegram-бота.
— Нет пробного периода, бессрочная лицензия не гарантирует обновление программы: для этого необходимо оплачивать абонентское обслуживание, стоимость которого составляет минимум 18,6 тысяч рублей в год.
- «Финансист»
«Финансист» — это платформа для финансового планирования, управленческого учета и визуализации данных. Она предлагает возможность создания финансовых моделей с пошаговыми подсказками и поддерживает более 300 показателей и метрик для анализа.
Основная аудитория «Финансиста» — предприниматели, топ-менеджеры и финансовые директора из различных отраслей, включая IT, строительство и медицину. Сервис идеально подходит для компаний с выручкой от 5 до 200 млн рублей, активно использующих данные для принятия обоснованных решений.
Характеристики
Стоимость настройки и внедрения
- Start при оплате за год стоит 4,9 тысячи рублей в месяц, всего – 58,8 тысяч рублей. На этом уровне доступен только ДДС;
- Business при оплате за год – 14,9 тысячи рублей в месяц, всего – 178,8 тысяч рублей. Доступны: ДДС и ОПУ;
- Сorporation при оплате за год – 32,9 тысяч рублей в месяц, всего в год – 394,8 тысяч рублей.
Функционал
- Отчет о прибылях и убытках, отчет по движению денежных средств, процесс бюджетирования, платежный календарь и отчеты по контрагентам;
- Казначейство и согласование платежей, отчеты по продажам, товарам и проектам, BI-аналитика, многопользовательский режим с настройкой прав доступа для различных сотрудников;
- Учет нефинансовых показателей KPI в управленческой отчетности, интеграция с банками, сервис поддерживает связь с несколькими юридическими лицами;
- Функция финансового директора на аутсорсинге предоставляет услуги по оценке бизнеса, разработке стратегий и регулярным консультациям;
- Telegram-бот для быстрого обращения в техподдержку.
Бесплатный доступ
- Только демонстрация функционала от специалиста.
Мобильное приложение
- Есть.
Плюсы и минусы
+ Быстрая интеграция с 46 конфигурациями 1С, поддержка финансового аналитика в каждом тарифном плане, удобное разнесение данных, полноценное планирование по статьям затрат с возможностью отслеживания лимитов в каждой операции, функция согласования платежей, гибкие настройки отчетов.
— Патентная система налогообложения не поддерживается, поэтому лучше применять УСН или ОСНО для ИП и ООО, сильно различается стоимость в зависимости от выбранного пакета, раздел «Контрагенты» может быть неинформативным, так как остатки задолженности актуальны только при наличии отдельных документов.
- «ПланФакт» — универсальный онлайн-сервис для автоматизации финансового учета
«ПланФакт» — это мощный инструмент, который уже давно завоевал популярность среди компаний с оборотом от 1 до 50 миллионов рублей в месяц. В числе его пользователей можно встретить строительные фирмы, интернет-агентства и рестораны, особенно активно его используют проектные организации.
Сервис помогает малому и среднему бизнесу эффективно управлять финансами, предоставляя возможность планировать доходы и расходы, вести учет денежных потоков и анализировать финансовые показатели в режиме реального времени. Он легко интегрируется с банковскими счетами и эквайрингом, что значительно упрощает процесс обработки платежей. Пользователи могут создавать бюджеты и получать уведомления о рисках кассовых разрывов, что позволяет избежать финансовых трудностей.
Характеристики
Стоимость настройки и внедрения
* «Начальный» тариф при оплате за 2 года — 1 500 рублей в месяц. Включает функции учета денег и отчета о движении денежных средств (ДДС). За год тариф обойдется в 22,5 тысячи рублей.
* «Расширенный» тариф при оплате за 2 года — 5 950 рублей в месяц. Включает дополнительные функции: отчет о прибылях и убытках (ОПУ) и баланс. Стоимость за год — 89,1 тысячи рублей.
Функционал
* Основные отчеты: ДДС, ОПУ, Баланс;
* Платежный календарь для планирования поступлений;
* Интеграция с рядом банков и эквайрингом;
* Возможность взаимодействия с 1С и маркетплейсами;
* Учет по проектам;
* Анализ показателей как по всей компании, так и по отдельным юридическим лицам;
* Разграничение прав доступа и видимости данных для сотрудников.
Бесплатный доступ
* Семь дней бесплатного тестирования.
Мобильное приложение
* Доступно для скачивания.
Плюсы и минусы
+ Легко распределять затраты по нескольким проектам одновременно;
* Информативный дашборд;
* Простой интерфейс и удобная навигация;
* Поддержка через мессенджеры;
* Бот в Telegram;
* Мобильная версия.
— Ограниченная интеграция с 1С;
— Баланс и отчет о прибылях и убытках будут корректными только при условии ручного ввода данных;
— Отсутствие индивидуальных показателей (например, невозможно рассчитать выручку на сотрудника или создать свои параметры);
— Отсутствие возможности копирования правил.
- «Финолог» — онлайн-сервис для управленческого учета и финансового анализа
«Финолог» — это специализированный онлайн-сервис, ориентированный на малый и средний бизнес. Он предоставляет мощные инструменты для эффективного отслеживания финансовых показателей, автоматизации учета денежных потоков и упрощения процесса планирования. С помощью «Финолога» предприятия могут более точно управлять своими доходами и расходами, снижая риск ошибок, связанных с ручным учетом.
Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и гибким настройкам, «Финолог» подходит как для новичков, так и для опытных пользователей. Сервис предлагает интеграцию с различными бухгалтерскими и банковскими системами, что позволяет автоматизировать загрузку данных и создавать детализированные отчеты, упрощая процесс принятия финансовых решений.
Характеристики
Стоимость настройки и внедрения
- «Финолог» — 3 990 рублей в месяц. При разовой оплате за год — 29 990 рублей.
- Консультационная поддержка «Забота» — 14 990 рублей.
- «Финдиректор» — 44 990 рублей.
Функционал
* **Ключевые отчеты**: Платежный календарь, интеграция с банками, эквайрингом и картами физических лиц для автоматизации учета поступлений.
* **Предсказывание кассовых разрывов**: Оценка рентабельности и эффективности бизнеса.
* **Привязка операций к проектам**: Учет рентабельности каждого из них.
Бесплатный доступ
* **Семь дней бесплатного тестирования**
Мобильное приложение
* **Есть**
Плюсы и минусы
Преимущества
* **Удобные подсказки**: На каждом экране вы найдете полезные рекомендации.
* **Расшифровка каждой суммы**: Вы можете детально разобраться в каждой статье доходов и расходов.
* **Мини-CRM-система**: Создайте свою собственную систему управления взаимоотношениями с клиентами.
* **Простая финансовая модель**: Разработайте простую финансовую модель для своего бизнеса.
* **ABC-анализ клиентов**: Оцените эффективность работы с клиентами.
Недостатки
* **Неудобные отчеты**: Некоторые функции, заявленные в описании, не работают должным образом.
* **Ограниченное количество показателей**: Система предлагает лишь ограниченное число показателей для анализа.
* **Отсутствие дашборда**: Нет возможности оперативно отслеживать ключевые показатели.
Сервис от компании «Нескучные финансы»
Компания «Нескучные финансы» предлагает аутсорсинг финансового учета и готовые решения для различных отраслей. Этот сервис идеально подходит для тех, кто хочет глубже разобраться в управленческом учете. Благодаря детальным инструкциям и возможности автоматизации многих процессов, вы сможете эффективно управлять своими финансами.
Характеристики
Стоимость настройки и внедрения
* **«Денежный поток»** — 2 390 рублей в месяц при оплате за два года. Доступен только отчет о движении денежных средств (ДДС). При оплате за год — 38 280 рублей.
* **«Баланс»** — 11 990 рублей в месяц при оплате за два года. Доступны: ДДС, отчет о прибылях и убытках (ОПУ) и баланс. При оплате за год — 191 880 рублей.
- Функционал
* **Основные отчеты**: Движение денежных средств (ДДС), отчет о прибылях и убытках (ОПУ), баланс.
* **Отображение аномалий**: Система отображает отклонения в других отчетах.
* **Платежный календарь**: Уведомления о кассовых разрывах и сроках операций.
* **Интеграция с крупными банками и эквайрингами**: Автоматическая загрузка данных по платежам и поступлениям. Доступна интеграция с 1С, но только для версий с 2015 года и выше.
* **Создание бюджетов**: Учет заработной платы и налогов, товарный учет и анализ прибыльности проектов.
Бесплатный доступ
* **Семь дней бесплатного тестирования**
Мобильное приложение
* **Нет**
Плюсы и минусы
* **Удобные подсказки**: Система предоставляет пошаговые инструкции и обучающие видео.
* **Функция автосверки**: Автоматически проверяет и корректирует данные.
* **Автоматический расчет амортизации**: Расчет амортизации и процентов по кредиту производится автоматически.
* **Автоматическое отражение операций**: Операции отражаются в отчете о прибылях и убытках в момент их оплаты.
* **Информация о себестоимости сделок**: Сервис предоставляет данные о себестоимости сделок и способен рассчитывать рентабельность.
* **Единая методология**: Предлагает единую методологию ведения управленческого учета, что особенно подходит для малого и среднего бизнеса. Однако не все компании могут воспользоваться этой методологией.
* **Нет автоматической интеграции фактических данных**: Отсутствует возможность автоматической загрузки фактических данных.
* **Нельзя скопировать уже существующее правило**: Нет возможности копировать уже существующие правила.
* **Нет приложения**: Нет доступного мобильного приложения.
- Corplan
Corplan — это передовое решение для управления корпоративной производительностью, которое значительно упрощает процессы финансового планирования, анализа и отчетности. Платформа предлагает широкий спектр инструментов, включая бюджетирование, управление персоналом, анализ цепочек поставок и маркетинговые стратегии.
С помощью Corplan компания может эффективно автоматизировать рабочие процессы и интегрировать данные из различных источников, что позволит принимать обоснованные решения на основе фактических данных.
Характеристики
Стоимость настройки и внедрения
- «Старт» для троих пользователей — 8 тыс. рублей;
- «Стандарт» для пятерых пользователей — 12 тыс. рублей;
- «Стандарт» для семерых пользователей — 15 тыс. рублей.
Функционал
- Интеграция данных из различных источников, включая системы учета, управления запасами, управления продажами и других операционных систем предприятия;
- Возможность создавать детализированные бюджеты, прогнозы и планы развития, используя финансовые и операционные данные организации;
- Отслеживание ключевых показателей эффективности, выявление тенденций и отклонений, а также быстрое реагирование на изменения внешних условий;
- Индивидуальная настройка и адаптация платформы под конкретные задачи и процессы вашей компании.
Бесплатный доступ
- Демонстрация функционала от специалиста;
- Тестовый доступ по согласованию со специалистами.
Мобильное приложение
- Отсутствует.
Плюсы и минусы
Преимущества
- Удобный и интуитивно понятный интерфейс, подходящий для компаний малого и среднего бизнеса;
- Прогнозы по кассовому разрыву и денежному потоку;
- Возможность создания индивидуализированных моделей для планирования, отчетности и анализа, отвечающих конкретным требованиям бизнеса;
- Готовые шаблоны и инструменты.
Недостатки
- Нет обычного пробного периода;
- Поддержка работает только в рабочее время.
- «Аспро.Финансы»
«Аспро.Финансы» — это онлайн-платформа, предназначенная для финансового анализа и управления средствами в бизнесе. Она помогает компаниям эффективно контролировать свои денежные потоки, составлять бюджеты, анализировать финансовые данные и принимать обоснованные управленческие решения.
Интуитивно понятный интерфейс сервиса предлагает разнообразные функции, включая учет наличных, планирование своих выплат и поступлений, а также анализ рентабельности проектов. «Аспро.Финансы» ориентирован на потребности малого и среднего бизнеса, гарантируя надежность и безопасность хранения всех данных.
Характеристики
Стоимость настройки и внедрения
- «Компания» для одной фирмы — 1 790 рублей в месяц при оплате сразу за два года. В функционал входит ДДС (движение денежных средств).
- «Группа компаний» для двух фирм — 3 190 рублей в месяц при оплате сразу за два года. В функционал входит ДДС и ОПУ (операционный бюджет и прогноз).
- «Бизнес+» для неограниченного количества компаний — 5 990 рублей в месяц при оплате сразу за два года.
Функционал
- Основные отчеты: движение денежных средств, прибыль и убытки;
- Бюджетирование и платежный календарь, создание расходов через QR-код, дашборды с актуальными графиками, автораспределение платежей;
- Импорт выписок из банков, интеграция с банками, база знаний.
#### Бесплатный доступ
- Бесплатная демонстрация функционала от специалиста;
- 14 дней бесплатного доступа.
Мобильное приложение
- Отсутствует.
**Плюсы и минусы**
+ Платформа поддерживает мультивалютные операции и предоставляет возможность настраивать категории для удобства учета. Она предлагает инструменты для анализа как расходов, так и доходов, а также позволяет прогнозировать кассовые разрывы. Настройка и использование платформы просты и не требуют специальных технических знаний.
— В отзывах клиенты высказывают пожелания о расширении функциональности, чтобы можно было собирать собственную систему с определенными инструментами.
- **Adesk**
Adesk — это онлайн-сервис для финансовой аналитики, разработанный специально для бизнеса. Он помогает компаниям эффективно управлять финансовыми потоками, анализировать ключевые показатели и принимать обоснованные решения на основе актуальных данных. Этот инструмент особенно полезен для малого и среднего бизнеса, стремящегося автоматизировать и оптимизировать финансовый учет.
Adesk предлагает интуитивно понятный интерфейс и широкий спектр функций, включая интеграцию с банковскими счетами и бухгалтерскими системами, что позволяет собирать все данные в одном месте.
**Характеристики**
Стоимость настройки и внедрения
- «Эконом» — 990 рублей в месяц при оплате за год (ДДС)
- «Бизнес» — 2 990 рублей в месяц при оплате за год (ДДС, ОПУ)
- «Первый» — 3 990 рублей в месяц при оплате за год (ДДС, ОПУ, Баланс)
Функционал
- Система включает учет по проектам и оценку рентабельности, а также управление задолженностями как по дебиторской, так и по кредиторской счетам. В ней предусмотрен балансовый отчет, а также управление остатками на складе и учет товарных запасов.
- Аналитика по расходам, бюджетирование и план-факт анализ с гибкой настройкой периодов бюджетирования.
- Платежный календарь и согласование платежей, интеграция со всеми популярными банками для бизнеса, а также с банковскими картами физических лиц.
Бесплатный доступ
- Бесплатная демонстрация функционала от специалиста, 14 дней бесплатного доступа
Мобильное приложение
- Есть
**Плюсы и минусы**
+ Автоматизация финансового учета с возможностью интеграции данных из банков, интуитивно понятный интерфейс и доступ к аналитическим данным в режиме реального времени, программа доступна как на стационарных компьютерах, так и через мобильные приложения.
— Бывают задержки в работе, вне зависимости от скорости интернета, некоторые клиенты просят внедрить автоматический перенос плановых неисполненных операций на текущую дату, поскольку их тяжело искать.
- **«Куб24»**
Онлайн-сервис, ориентированный на бизнес с оборотом от 2 до 300 млн рублей в месяц. Основными пользователями являются оптовые и розничные продавцы, селлеры маркетплейсов и проектные организации.
Платформа обеспечивает аналитическую отчетность по запасам, позволяет отслеживать остатки на складах и анализировать маржинальность сделок. Сервис проводит АВС-анализ и расчет неснижаемого остатка. Предлагает услуги специалистов для ведения учета и анализа, стоимость которых варьируется в зависимости от выручки компании.
**Характеристики**
Стоимость настройки и внедрения
- «ФинДиректор» — 2 тыс. рублей в месяц или 24 тыс. рублей в год при оплате за 12 месяцев
Функционал
- Формирует отчеты о движении денежных средств (ДДС), операционном профите (ОПУ) и балансе. Отчеты создаются по различным параметрам, включая кошельки и проекты.
- Интеграция с 1С корректирует данные по банковским выпискам, платформа поддерживает интеграцию с основными банками, эквайрингом и системами CRM.
Бесплатный доступ
- 14 дней
Мобильное приложение
- Есть
**Плюсы и минусы**
+ Интерфейс платформы разработан с учетом удобства пользователя, что позволяет быстро настроить систему. Поддержка мультивалютного учета и возможность формирования консолидированных отчетов. Система отчетности предлагает широкие возможности для настройки аналитики, в соответствии с индивидуальными требованиями бизнеса. Круглосуточная техподдержка.
— Короткий период бесплатного доступа.
- Planior — онлайн-платформа для бюджетирования и управленческого учета
Planior — это специализированная онлайн-платформа, предназначенная для бизнеса, которая обеспечивает эффективное планирование бюджета, организацию управленческого учета, подготовку финансовых отчетов и глубокий анализ ключевых показателей деятельности компании.
В комплекте с платформой поставляются готовые шаблоны бюджетов, включающие более 195 типовых статей, которые можно легко адаптировать под уникальные потребности вашей организации.
Характеристики
Стоимость настройки и внедрения
* «Базовый» — 260 рублей в месяц;
* «Оптимальный» — 760 рублей в месяц (включает БДР и БДДС, учет кассовым методом);
* «Корпоративный» — 1350 рублей в месяц (содержит БДР, БДДС и Баланс, учет кассовым методом).
Функционал
* Дашборд с наглядными графиками по 37 финансовым показателям;
* Создание Бюджета доходов и расходов (БДР), Бюджета движения денежных средств (БДДС) и Баланса, а также вспомогательных бюджетов;
* Удобная функция загрузки операций из банковских выписок, файлов Excel и реестров из таких систем, как «Яндекс.Касса» и «Робокасса», в формате CSV;
* Интеграция с крупными банками;
* Планирование доходов и расходов по статьям бюджета;
* Анализ плана в сравнении с фактическими данными;
* Прогностика выполнения бюджета с учетом различных предположений и сценариев «что-если»;
* Поддержка учета как кассовым методом, так и методом начисления.
Бесплатный доступ
* Бесплатная демонстрация функционала от специалиста;
* 14 дней бесплатного доступа.
Мобильное приложение
* Отсутствует.
Плюсы и минусы
* Платформа позволяет вести учет в 30 различных валютах с конвертацией по курсу ЦБ, а также автоматически рассчитывает курсовые разницы;
* Есть возможность консолидировать бюджеты различных юридических лиц, исключая при этом внутригрупповые операции;
* Поддерживает многопользовательский доступ, позволяя настраивать права для каждого сотрудника.
* Нет приложения, но есть демо-версии на сайте.
Как выбрать систему управленческого учета
Основные шаги на пути к автоматизации учета
Определение потребностей бизнеса
Прежде чем приступить к выбору системы автоматизации, необходимо четко определить, какие функции будут востребованы в вашей компании. Обратите внимание на ключевые аспекты, которые требуют контроля: прибыль, расходы, товарные запасы, расчет и выплата заработной платы сотрудникам и другие.
Учет размера и сложности бизнеса
Для небольших компаний подойдут простые решения, обеспечивающие базовый учет. Однако крупным организациям требуются более комплексные системы, способные интегрироваться с другими платформами и поддерживать рост бизнеса.
Производительность системы
Для небольших предприятий производительность системы не так критична. Однако для крупных организаций, обрабатывающих миллионы транзакций, производительность становится ключевым фактором. Отчетность должна формироваться очень быстро — желательно в течение 10-20 секунд, но не более одной минуты.
Анализ функционала различных систем
Перед выбором управленческой системы учета рекомендуется обратиться к менеджерам, чтобы получить информацию о возможностях тестирования программного обеспечения или воспользоваться бесплатными периодами работы.
Ключевые функциональные возможности:
- **Формирование отчетов.** Система должна поддерживать создание отчетов о прибылях и убытках, баланса и отчета о движении денежных средств, обеспечивая возможность связывать эти данные между собой.
- **Гибкость настройки.** Владелец бизнеса или ответственный сотрудник должны иметь возможность самостоятельно настраивать уровень детализации и расшифровки отчетов — например, по различным направлениям бизнеса или видам продуктов.
- **Оперативность анализа.** В современном бизнесе ежедневный анализ данных становится критически важным. В идеале, система должна автоматически синхронизировать учетные данные. При внесении изменений в первичные документы система должна корректно обновлять информацию, сохраняя историю изменений для анализа в будущем.
- **Интеграция с внешними системами.** Программа должна легко взаимодействовать с другими приложениями, банками и сторонним ПО. Система учета должна легко интегрироваться с первичными источниками данных. Ручной ввод информации трудоемок и сопряжен с множеством рисков, включая ошибки, искажение информации и изменения данных с обратной стороны.
- **Планирование и прогнозирование.** Управленческий учет не только отражает текущую ситуацию, но и помогает предсказать дальнейшие события. Должны быть предусмотрены возможности для составления финансовых прогнозов и долгосрочных планов.
- **Удобство интерфейса.** Интерфейс программы должен быть интуитивно понятным, чтобы избежать ошибок и повысить эффективность работы.
Крайне важно, чтобы система управленческого учета поддерживала работу с внутригрупповыми операциями, особенно если речь идет о группе компаний с финансовыми потоками между юридическими лицами.
Кроме того, должна быть возможность углубиться в каждую цифру и проверить первичные документы, на основе которых они сформированы. Это критически важно, так как без этих данных бизнес рискует видеть только результаты, не понимая их происхождения.
Простота настройки
Любой проект по автоматизации требует значительных доработок в течение полугода или даже дольше после запуска. Это связано с тем, что в бизнесе постоянно происходят изменения: появляются новые подразделения, меняются правила учета, структура счета и прочее. Поэтому важно уделить внимание гибкости системы. Она должна позволять вносить изменения самостоятельно, без необходимости постоянно обращаться к разработчикам.
Поддержка и обучение
При выборе подходящего сервиса учтите, что важным аспектом являются техническая поддержка и обучение пользователей. Это особенно критично, если у вас нет опыта работы с подобными системами, так как правильное понимание функционала существенно упростит процесс внедрения.
Подумайте о том, кто будет пользоваться отчетами. Если ваша компания только начинает использовать новое программное обеспечение, рекомендуется провести его тестирование в течение нескольких дней или даже недель. Не стесняйтесь задавать разработчикам все интересующие вас вопросы, чтобы избежать недопониманий и не упустить важные детали.
Цены и модели подписки
Сравните стоимость различных систем. Некоторые из них могут быть доступны как разовая покупка на несколько лет, в то время как другие предлагают подписку. Убедитесь, что выбранная модель ценообразования соответствует вашему бюджету и ожиданиям.
Отзывы и репутация
Изучите отзывы пользователей о системе. Это позволит вам узнать о реальных проблемах и преимуществах, с которыми сталкиваются другие компании.
Будьте открыты к изменениям
В процессе работы может возникнуть необходимость в доработках или изменениях. Открытое отношение к обратной связи поможет вам адаптировать систему под свои нужды и обеспечить её максимальную эффективность.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!
