Вы из тех людей, у кого семь пятниц на неделе, причем не по собственной воле? Вы не успеваете разгрести одно дело, как тут же наваливаются новые? Не расстаетесь со своим телефоном даже во сне и проверяете сообщения/почтовый ящик каждые 10 минут, чтобы ничего не упустить? Поздравляем, Вы точно попали в ловушку занятости. Плохая новость: такой бешеный темп грозит вам нервным перенапряжением и срывом. Хорошая – выход есть. Но для того, чтобы ситуация улучшилась, придется приложить усилия. Вот небольшой совет, как все успевать и жить полной жизнью.
Организованность – ключ к спокойствию
Наверняка вы слышали такое понятие как тайм-менеджмент, что с английского переводится «управление временем». И раз вы оказались в ловушке занятости, то явно не стремились узнать о нем больше. Проще говоря, это система, зачастую индивидуальная, которая позволяет вам контролировать свое время и все успевать. Вы скажете, что тут можно успевать, мне нужно больше времени в сутках! На самом деле нет. Что вам определённо нужно, так это расставить приоритеты. Вы можете опять возразить, сказав, что: у меня все дела важные! И опять ошибетесь. Ну не могут курсы английского и покупка канцелярии быть одинаково равнозначными. И, вообще-то, вы наделяете все свои дела этой самой важностью. Самостоятельно. Поэтому давайте прибегнем к самой простой системе тайм-менеджмента, с которой начинает каждый желающий привести свою жизнь в порядок.
Все, что вам нужно, это написать весь список дел на день, начиная от самых мелких (вынести мусор) и заканчивая крупными (закончить презентацию по проекту на работе). После чего присвоить каждому пункту в перечне одну из четырех категорий:
- важные и срочные,
- не важные и срочные,
- важные не срочные,
- не важные и не срочные.
Например, важное и срочное – это записаться к врачу и вылечить зуб. Не сделаете этого, будете мучиться с зубной болью. Или, допустим, оплатить кредит. Не стоит нервировать банк и портить свою кредитную историю. Неважные и срочные – это может быть все тот же вынос мусора, если ведро переполнено и запах уже так себе. Срочно? Срочно. Неважно? В принципе неважно. Максимум, что случится, пострадает ваше обоняние.
Важные и несрочные, как правило, включают в себя какие-то долгосрочные цели: подготовить отчет работы за год, выучить все времена к тесту по английскому, научиться печь пирог ко дню рождения. Такие дела лучше разбиваться на несколько этапов, чтобы не вгонять себя в стресс неотвратимо приближающимся дедлайном. А так вы знаете, что вы работаете над своими задачами и все под контролем.
Неважные и несрочные. Это, к примеру, покупка нового лака для ногтей или освежителя воздуха в машину. А также необходимость посмотреть весь сезон нового сериала. Вот тут опять могут возникнуть возражения, мол, это не дело. Но вы же тратите на него время? Причем много. Значит, это ваше дело, которое нужно внести в список и выделить под него определенный день или часы. Иначе оно подвинет вам весь график.
Таким образом, вы четко видите, какие дела нужно сделать сегодня, а какие можно перенести на другой день или вообще делегировать (мусор вынести или съездить в банк может и кто-то за вас). Трудность заключается в том, что такой список нужно постоянно пополнять и составлять на каждый день. Привыкнуть к такому может быть сложно. Но дайте себе четкую установку «хочу все успевать!». И искренне постарайтесь следовать новой системе. И тогда вы сможете забыть о том, что такое аврал, спать по ночам спокойно и сберечь свою нервную систему.
Другие способы все успевать и не нервничать
Есть и другие методы эффективно управлять делами и сохранять спокойствие. Работающие способы, как все успевать и не нервничать, помогут не только грамотно распределять время, но и оставаться уравновешенным в любой ситуации.
Правило одной минуты
Один из простых методов, который помогает не перегружать себя делами и не уставать – правило одной минуты. Суть в том, чтобы сразу выполнять мелкие задачи, которые занимают не более 60 секунд. Это может быть:
- проверка почты;
- ответ на короткое сообщение;
- замена канцелярии на рабочем столе;
- мелкие бытовые дела дома.
Выполнение этих небольших задач помогает избежать накопления мелких дел, которые могут создать ощущение хаоса.
Делегирование задач
Делегирование – один из лучших способов успевать и не нервничать. Когда часть задач можно передать другим, это освобождает время для более важных дел. Делегирование может касаться как работы, так и домашних дел.
Передача обязанностей улучшает личную продуктивность и снижает уровень стресса. Это особенно актуально для тех, кто работает на руководящих должностях или активно участвует в семейной жизни.
Метод «Мел Роббинс» – правило 5 секунд
Метод, предложенный автором Мел Роббинс в ее книге, – правило 5 секунд, которое помогает бороться с прокрастинацией и тревожностью. Когда предстоит выполнить задачу, но возникает желание ее отложить, достаточно отсчитать от пяти до одного и сразу начать выполнение. Эта техника работает, потому что не дает мозгу времени на размышления и сомнения.
Пример задач, которые можно выполнить с помощью этого метода:
- начать важный проект;
- позвонить клиенту или коллеге;
- отправить заявку или письмо;
- приступить к тренировке.
Практика осознанности
Осознанность помогает успокаивать мысли и снижать уровень стресса. Это может быть короткая медитация или просто несколько минут глубокого дыхания. В течение дня полезно делать паузы для того, чтобы сосредоточиться на текущем моменте.
Для практики осознанности можно использовать:
- 2-3 минуты медитации перед началом дня;
- глубокое дыхание во время коротких перерывов;
- концентрацию на окружающей обстановке, чтобы расслабить разум.
Эти простые практики позволяют оставаться спокойным и не нервничать в ситуациях, требующих высокой концентрации.
Ведение дневника
Записи помогают структурировать мысли, планы и задачи. Записывая дела, легко следить за их выполнением и разгружать голову от лишней информации. В дневнике можно фиксировать:
- основные цели на день или неделю;
- выполненные задачи;
- эмоциональное состояние и важные события.
Эта практика позволяет организовать свое время для снижения тревожности и улучшения продуктивности.
Соблюдение режима сна и отдыха
Чтобы все успевать и не уставать, важно следить за качеством сна и регулярным отдыхом. Недостаток сна влияет на концентрацию и продуктивность. Рекомендуется спать 7-8 часов в день, чтобы восстановить силы и поддерживать высокую работоспособность. Советы для улучшения сна:
- ложиться спать и просыпаться в одно и то же время;
- избегать использования гаджетов перед сном;
- создать комфортные условия для отдыха.
Медикаментозная поддержка
При высоком уровне стресса необходимо обратиться к медикаментозной поддержке. Безопасные современные препараты, например Адаптол, могут использоваться как успокоительное средство от нервов. Адаптол помогает снизить уровень тревожности и напряжения, не вызывая сонливости и не влияя на продуктивность. Он помогает быстро справляться с тревожными состояниями, восстанавливая эмоциональное равновесие.
Что делать в сложном случае?
Если вы понимаете, что сами привести в порядок свою жизнь не можете и никакие установки и благие намерения не помогают вам понять, как все успевать. А груда дел растет пропорционально вашему нежеланию ее делать и откладыванию всего на потом? То, возможно, что причины хаоса в вашей жизни кроются глубже, чем просто неумение организовать свое время. Иногда вы даже сами можете не подозревать, что оказывает на вас такое негативное влияние. В этом случае стоит обратиться к специалисту, который поможет заглянуть во все уголки души и разобраться с первопричиной сложившейся в жизни ситуации. А чтобы переживания и постоянный стресс в режиме аврала не стали источником развития разных заболеваний в организме, пропейте препарат для баланса эмоций. Он не решит всех проблем, но поможет вам быть собраннее и мыслить ясно, что просто необходимо, чтобы разобраться со своим личным хаосом.
Оригинал статьи: https://prostress.by/poleznye-stati/kak-vse-uspevat-ne-ustavat-i-ne-nervn/
