Статья, которая поможет работодателям сделать правильный выбор. Разберем плюсы и минусы «очной» и удаленной работы команды, а также поделимся универсальным инструментом для улучшения показателей.
Важно! В этой статье мы не будем затрагивать сферы, в которых удаленный формат невозможен. Речь пойдет именно об офисной работе.
Привычная среда
Еще сравнительно недавно для запуска любого бизнеса требовалось немало средств: найти помещение, закупить оборудование и канцелярию, создать условия для сотрудников (кулер с водой, места для обеда, уборка офиса) и т.д.
Только когда работодателю удалось закрыть эти насущные вопросы, можно нанимать персонал и начинать какую-то деятельность. Хотя процесс подготовки выглядит сложно, громоздко и дорого, для руководства компании все есть свои преимущества в наличии офиса:
- Контроль и координация. Все сотрудники на своих местах, а рабочие процессы происходят буквально перед глазами начальства. Так гораздо проще оценивать производительность и отслеживать результаты.
- Сплочение коллектива. Офис создает пространство для общения и сотрудничества, что способствует более эффективной командной работе и обмену идеями.
- Оперативность. Если кто-то из сотрудников не отвечает на рабочую почту или телефон, всегда можно подойти и спросить лично.
- Корпоративная культура. В офисе проще адаптировать нового сотрудника и мотивировать коллектив. Наблюдая за коллегами и руководителями, работник лучше понимает ценности, традиции и правила компании. А иногда даже вдохновляется и стремится развиваться вместе со своей организацией.
- Легкий доступ к ресурсам. Наличие офисного пространства обеспечивает сотрудников всем необходимым для работы (техника, канцелярия, конференц-залы и т.д.) в одном месте.
Тем не менее, офис не идеально-сказочное место. И для работодателя тоже есть свои минусы:
- Расходы. Аренда помещения, коммунальные услуги, налоги и расходы на обслуживание могут значительно увеличивать общие затраты компании. А если понадобится расширение штата или новые филиалы?
- Время на дорогу. Лучший сотрудник может переехать на другой конец города, что скажется на его продуктивности или даже приведет к увольнению по собственному желанию. Долгий путь до работы также негативно влияет на удовлетворенность сотрудников: испорченное пробками настроение или регулярные опоздания не лучшее начало рабочего дня.
- Форс-мажорные ситуации. Даже сезон простуд может сказаться на работе всего коллектива, если незаменимый сотрудник принесет на рабочее место заразу. Сюда же можно отнести отключение света, интернета и неожиданный ремонт канализации в городе рядом с вашим офисом. Про пожары, кражи и другие катастрофы можно даже не упоминать.
- Сложности с наймом. Наличие офиса в определенном месте может ограничивать доступ к талантам, особенно если они находятся в другом городе или стране.
- Негативное влияние на рабочую атмосферу. Офисная обстановка и дресс-код может создавать стресс и давление, что влияет на моральный дух сотрудников. Также на рабочем месте могут возникнуть конфликты или напряжение, просто потому, что кто-то пришел сегодня не в духе.
Если с офисом +/- все понятно, то удаленка — сравнительно недавнее открытие для бизнеса. Что же интересного кроется в этом формате?
Новшество XXI века
Ранее мы уже рассказывали про удаленку более подробно, но с точки зрения работника. Ссылки оставим в конце статьи.
Сегодня в дистанционном формате работают не только фрилансеры, но и целые компании. Если сфера деятельности позволяет, можно построить целую империю — как это сделал, например, Skyeng :)
Преимущества удаленных сотрудников для работодателя:
- Снижение затрат. Конечно, некоторые работодатели предоставляют дорогостоящее оборудование своим сотрудникам. Но даже эти суммы не идут ни в какое сравнение с содержанием офиса для целого штата.
- Гибкость. Каждый работник может выполнять свои обязанности в удобном для себя режиме, что положительно сказывается на результатах. И не нужно лишний раз нервничать, отпрашиваясь с работы :)
- Экономия времени. Где открыл ноутбук — там и рабочее место. Не нужно вставать на 2 часа раньше, чтобы успеть в офис к 9:00, минуя час-пик. А это повышает продуктивность и удовлетворенность коллектива.
- Расширенные возможности найма. На удаленке можно найти идеальные кадры, так как география поиска неограничена.
- Инновационные подходы. Сотрудники работают и живут в разнообразных условиях, могут черпать вдохновение из различных источников, что способствует развитию креативного мышления и поиску гениальных решений.
Но для работодателей удаленная работа тоже не идеальный вариант. Есть в этом формате свои значительные минусы:
- Управление. Труднее отслеживать производительность и вовлеченность сотрудников. Отсутствие прямого взаимодействия часто приводит к недопониманию, а если коллектив разбросан по разным часовым поясам, коммуникация команды требует «танцев с бубнами».
- Технические проблемы. Необходимость в надежном оборудовании и интернет-соединении может стать проблемой для некоторых сотрудников, что влияет на их производительность.
- Трудности со сплочением коллектива. Формирование команды может быть сложнее, так как сотрудники не имеют возможности взаимодействовать в офисе и строить личные отношения. А переписки могут добавить проблем с коммуникацией.
- Мотивация сотрудников. Зачастую стимулировать удаленных сотрудников можно только деньгами: зарплата, оплата медицинского полиса, обучения и т.д. Не у всех компаний есть возможность предоставить такое поощрение или организовать мероприятие для команды в живом формате.
- Информационная безопасность. Повышается риск утечки или кражи конфиденциальной информации, особенно если сотрудники работают на личных устройствах.
Вывод
Плюсы и минусы есть везде, от этого не скрыться. Для каждого формата важно создать необходимые условия, разрабатывать эффективные стратегии контроля и коммуникации и поддерживать корпоративную культуру.
Ключевой фактор успеха как в офисе, так и на удаленке — грамотная организация деятельности. Когда у сотрудников есть четкий план действий, конкретные сроки и видимые долгосрочные перспективы, результаты не заставят себя ждать. Система Zetep поможет выстроить рабочие процессы при любом формате. Каждый тариф содержит свой инструментарий, благодаря которому управление проектами становится более эффективным: улучшается координация сотрудников, оптимизируются рутинные процессы, а контроль производительности становится более простым и прозрачным.
Соблюдая эти условия, вы повысите продуктивность команды и добьетесь стабильного развития компании.
Делитесь своим мнением о разных форматах работы в комментариях. С удовольствием обсудим :)
