Или статья о том, как начать бизнес здорового человека.
Ошибка выжившего
Все эти истории, когда из одной только идеи чуть ли не за неделю вырос успешный проект, вводят в заблуждение. А еще заставляют думать, что главный секрет любого дела — спонтанность.
Различные исследования и статистические данные тщетно пытаются опустить энтузиастов с небес на землю. Кому интересно слушать про 70-90% закрывшихся в первый же год компаний? Гораздо охотнее верится словам медийных личностей и биографиям выдающихся бизнесменов.
Но волну мало оседлать, куда важнее на ней удержаться. И здесь уже без планирования точно никуда.
Давайте остановимся на основных инструментах: дорожная карта и диаграмма Ганта.
Что, зачем и для чего?
Если в двух словах, дорожная карта — это стратегия, а диаграмма Ганта —тактика. Но у нас буквы не платные, поэтому объясним более подробно :)
С помощью дорожной карты (от англ. Roadmap) выявляются основные этапы проекта и контрольные точки. Она помогает командам и руководителям видеть общую картину. Иными словами, это визуальный план работы: на временной шкале расположены все уровни и значимые шаги проекта. Такой инструмент планирования помогает сотрудникам проекта разобраться, что к чему, а заинтересованным сторонам — оценить надежность и перспективы.
Ключевые характеристики дорожной карты проекта:
- Цели и результаты. Определяем то, что должно быть достигнуто.
- Основные этапы и контрольные точки. Намечаем важные события и сроки, которые должны быть соблюдены.
- Ресурсы и заинтересованные стороны. Планируем участников проекта и необходимые ресурсы.
- Риски и способы их минимизации. Предполагаем потенциальные угрозы и план действий по их снижению.
- Базовый план по стоимости. Утверждаем бюджет, который служит основой для отслеживания финансовых показателей проекта.
В чем отличие от диаграммы Ганта?
Диаграмма Ганта на первый взгляд визуально похожа на Roadmap. Разница в количестве подробностей :)
Данный инструмент отображает конкретные задачи, сроки их выполнения и взаимосвязи. В некотором смысле его можно назвать планом проекта: что, когда и в каком порядке нужно делать.
Если объяснять на пальцах, дорожная карта — это картина в целом (холст и рама), а диаграмма Ганта — изображенные объекты, линии и штрихи.
Ключевые отличия:
- Уровень детализации. Дорожная карта фокусируется на крупных этапах и контрольных точках, а диаграмма Ганта отображает каждую отдельную задачу и ее продолжительность.
- Применение. Дорожная карта используется для стратегического планирования и представления общей картины, в то время как диаграмма Ганта — для оперативного управления задачами и контроля выполнения конкретных этапов.
- Целевая аудитория. Дорожная карта полезна для топ-менеджеров, руководителей и инвесторов, которым важна общая стратегия. Диаграмма Ганта более актуальна для проектных менеджеров и членов команды, занимающихся ежедневным выполнением задач.
Это все теория, которая с одной стороны понятна, а с другой — просто набор знакомых слов. Давайте рассмотрим более конкретные примеры.
Почему в бизнесе важно планирование?
Пример 1.
Вася решил открыть автомойку в своем районе. Загоревшись этой идеей, он тут же начал продумывать план: выбор места, оформление документов, закупка оборудования, найм персонала, примерный бюджет и окупаемость. Все это — ключевые этапы открытия бизнеса, для планирования которых ему пригодилась дорожная карта. Также он создал диаграмму Ганта, где детально расписал задачи, включая сроки доставки оборудования, установку моечных линий и обучение сотрудников.
Благодаря дорожной карте, Вася смог четко сформулировать цели и ожидания, а еще обсудить их с командой и заинтересованными сторонами. План проекта позволил ему точно отслеживать выполнение задач и своевременно реагировать на отклонения. В результате Вася смог предупредить риски, такие задержка поставок оборудования, нехватку обученного персонала, что помогло ему завершить проект в срок и в рамках бюджета. Говорят, автомойка работает по сей день и вот-вот превратится в сеть :)
Пример 2.
Петя захотел открыть магазин электроники. Но планирование для него оказалось штукой скучной, сложной и «не особо нужной». Будущий бизнесмен ограничился устным обсуждением задач с командой.
Отсутствие четкого плана привело к недопониманию целей проекта, срывам сроков и перерасходу бюджета. Петя столкнулся с проблемами при аренде помещения, поставка товаров задержалась на неопределенный срок, а когда все-таки пришла, магазин вопреки ожиданиям не смыло волной и покупателей. Как итог, Петя не смог даже выйти в ноль. Бизнес прогорел, оставив пепелище из долгов и недовольных сотрудников.
Вывод
«Заработок в легкости» — это все сказки кота ученого. Даже если дело действительно ваше по судьбе, сердцу и предназначению, работать все-таки придется. Не руками, так головой.
Использование дорожной карты и диаграммы Ганта помогает не только избежать распространенных ошибок в управлении проектами. Эти инструменты существенно повышают шансы на успешное и своевременное завершение всех этапов, позволяя оставаться в рамках бюджета.
А теперь давайте представим, что Петя не сдался после первой попытки. Он разобрался с долгами, учел свои ошибки и нашел силы на воплощение мечты о собственном бизнесе.
Углубившись в тему планирования проекта, Петя наткнулся на систему Zetep. И уже во время бесплатного пробного периода — а это ни много ни мало 30 дней! — смог построить дорожную карту, набросать более подробный план на Kanban-доске и даже разбить задачи по спринтам, чтобы точно уложиться в сроки. Новая команда подход оценила, а кое-кто из «старичков», помня печальный опыт, практически аплодировал стоя.
Ссылки на статьи про инструменты, которые использовал уже более мудрый Петя, оставим внизу. Мы вам пользу, вы нам лайки — все честно :)
Надеемся, тема планирования стала для вас более понятна. Даже если вы никогда не станете открывать бизнес, этими знаниями можно блеснуть в какой-нибудь светской беседе 😉