Беззаботная удаленка — миф или реальность? Рассказываем, как адаптироваться к работе на из дома, не разочароваться в ней и не выгореть дотла за первые пару месяцев. Плюс делимся рабочим инструментом для фрилансеров и руководителей онлайн-проектов.
«Мы не врали, мы недоговаривали»
В большинстве своем мнение об удаленной работе складывается из вездесущей рекламы разнообразных курсов. И, конечно, чтобы получить как можно больше клиентов, маркетологи стараются на славу. Не стоит на них обижаться, такая уж работа у людей :)
Но какую картинку нам в итоге рисуют?
✨В работе на дому одни плюсы✨:
- не надо трястись в общественном транспорте или стоять в бесконечных пробках;
- дождь, снег, ураган — вам все равно, ведь вы работаете дома;
- нет снующих вокруг бесячих коллег;
- делов на 3-4 часа в день, а дальше делай что хочешь;
- сам контролируешь свой доход, ведь можно брать несколько проектов одновременно.
Звучит заманчиво, не так ли? Нельзя сказать, что все это — 100% вранье. Скорее, красиво упакованная правда. Просто о некоторых нюансах лучше тактично умолчать, чтобы не спугнуть покупателей (не стоит возмущаться, так поступают абсолютно во всех сферах).
Какие же подводные камни скрывает удаленная работа?
- Важность самоорганизации. У тех, кто работает вне дома, нет нужды в этом навыке. Вокруг собрались люди, которые тоже заняты работой, а в соседнем кабинете расположено всевидящее око начальства. Дома же слишком много отвлекающих факторов: семья, питомцы, домашние обязанности… Да и соблазн отложить дела из-за отсутствия контроля гораздо выше.
- Ненормированный рабочий график. В любой «очной» компании есть расписание. Да, по утрам может быть тяжело поднять себя с кровати, зато в конце рабочего дня человек со спокойной душой уходит отдыхать. На удаленке эта грань становится слишком тонкой: будто вы просыпаетесь и засыпаете на работе. Из-за отсутствия четкого графика задачи могут размазываться на целый день, наслаиваться на выходные или неожиданно появляться рано утром или перед сном.
- Отсутствие общения. Поначалу это кажется огромным плюсом. Но посидев несколько месяцев в четырех стенах в обнимку с ноутбуком, некоторые невольно начинают ностальгировать по утреннему кофе с коллегами и разговорам во время обеда. Ведь это неплохой способ отвлечься от задач и перезагрузить свой мозг. Как выглядит взаимодействие с сотрудниками на удаленке рассказывали в этой статье.
Из-за того, что об этих нюансах открыто не говорят в рекламе и на обучающих курсах, многие разочаровываются в удаленной работе. Кто-то даже возвращается обратно в найм или просятся обратно в офис.
Однако это вовсе не означает, что фриланс — сплошной обман или удел избранных. Как и любая другая работа, удаленка требует от вас определенных знаний, умений и усилий.
Помоги себе сам
Фриланс хорош тем, что заставляет знакомиться с собой, своими страхами и особенностями, а значит — постоянно развиваться как личность. В том же офисе уже многое продумано за вас: рабочее место, график, зарплата. На удаленке этим приходится заниматься самостоятельно.
Важно! Старайтесь письменно подтверждать все договоренности с работодателем или заказчиком. А заключая договор, обязательно обратите внимание, прописан ли там удаленный формат работы. Встречаются недобросовестные работодатели, которые не прописывают это условие или указывают работу в офисе «только для документов». А потом вас в любой момент могут уволить за прогул. Будьте бдительны :)
Если все сложилось удачно и вы стали счастливым обладателем удаленки, вот несколько советов, чтобы облегчить адаптацию к работе из дома:
- Создайте рабочее пространство. Не стоит работать из кровати или во время обеда за кухонным столом. Сначала это кажется свободой, а в долгосрочной перспективе негативно отражается на теле и психике: страдает осанка, повышается утомляемость, появляются проблемы со сном. В идеале оборудовать под трудовую деятельность отдельное место — комнату или хотя бы стол. Как максимально эффективно организовать рабочее место, читайте в этой статье.
- Отслеживайте свое состояние. Выгореть на удаленке можно легко и незаметно. Особенно, если у вас пока слабо развит навык самоорганизации. Сначала вы до последнего откладываете задачи, потом в панике делаете все в последний момент, а затем раз — и вы уже в цейтноте, а внутренняя батарейка почти на нуле. Чтобы не провалиться в прокрастинацию, выстраивайте свою рутину тщательно и постепенно. Инструкцию к продуктивности оставим тут, пригодится абсолютно всем :)
- Грамотно организуйте свою работу. Хотя некоторые предпочитают фиксировать задачи «дедовским способом» — с помощью бумаги и ручки, в электронном виде это делать намного быстрее и удобнее. Благо, сейчас существует тонна различных сервисов для ведения задач. А в Zetep помимо основного функционала таск-трекеров есть один полезный инструмент, который поможет в организации работы как сотрудникам, так и руководителям. Более того, данные в сети записываются, внести в них изменения задним числом не возможно, поэтому это сможет стать частью доказательной базы в случае споров. Рассказываем!
Долой «ни минуты покоя»!
Чтобы вам не казалось, что вы поменяли график 5/2 на 24/7, важно даже на удаленке составить хотя бы примерное расписание работы. Разработчики Zetep об этом позаботились. Поэтому в нашей системе есть возможность установить расписание проекта и индивидуальный график сотрудника. В чем разница?
Расписание проекта
Это общий график работы для всех участников проекта. В настройках вы устанавливаете рабочие и выходные дни, а также расписание и среднее количество часов в рабочем дне.
Такой подход позволяет положительно влиять на продуктивность — «Сделал дело, гуляй смело». Проще говоря, если можно справиться с задачами быстрее, зачем нужен 8-часовой рабочий день? Также среди удаленщиков популярна практика сокращения рабочей недели и установления выходного в понедельник :)
Это позволяет эффективно управлять временем, искать более действенные способы выполнения задач, а также очертить границы между работой и отдыхом.
К тому же, расписание проекта позволяет использовать автоматический учет времени — система сама фиксирует необходимые данные и формирует из них отчетность. Подробнее об отчетах читайте в этой статье.
Индивидуальный график сотрудника
Отлично подходит для проектов, в которых некоторые сотрудники работают неполный день.Также помогает фрилансерам, использующим Zetep, установить собственное расписание работы (особенно, если проектов несколько или вы с работодателем находитесь в разных часовых поясах).
Индивидуальный график настраивается непосредственно в карточке сотрудника и тоже фиксируется при автоматическом учете времени. Это очень удобно, если вам необходимо отправлять отчет начальству или просто хочется перестраховаться.
Такой способ организации работы хорошо влияет на эффективность и помогает создать нужный настрой даже дома. А еще не дает вам утонуть в задачах :)
Очевидные преимущества Zetep
Новые пользователи нашей системы ведения задач получают 30 дней бесплатного пробного периода. Этого времени точно хватит, чтобы познакомиться с функционалом, найти нужные/любимые инструменты и наладить свою рабочую рутину. Далее вы можете продолжить работу, выбрав один из трех тарифов. Кстати, один из них полностью бесплатный и отлично подойдет для новичков или небольших проектов :) Подробнее про тарифы читайте в этой статье.
Чтобы изучить систему не потребуется много времени — большинство функций интуитивно понятны, а еще вы в любой момент можете обратиться к нашей базе знаний. В ней есть пошаговые инструкции со скриншотами к каждому разделу и процессу.
Также система Zetep регулярно улучшается и обновляется. Узнать об изменениях можно как внутри своего аккаунта (раздел "Обновления"), так и из других каналов: сообщество ВКонтакте и Телеграм-канал. Подписывайтесь, будем дружить!
Если вам понравилась статья, не ленитесь поставить лайк 👍 Нам важна и приятна ваша обратная связь.