Прокрастинация – это не просто отдых вместо работы, а отвлечение на второстепенные задачи. При этом критически важные действия для развития бизнеса отодвигаются на второй план. Понимание причин и нахождение путей для преодоления этой проблемы – ключ к успеху
Причины прокрастинации
Причина 1: Комфорт в роли исполнителя
Многие предприниматели чувствуют себя более уверенно, выполняя привычные задачи или работая по чужим указаниям. Этот комфорт приводит к зацикленности на клиентских проектах и упущению собственных бизнес-целей. Работая как исполнитель, предприниматель избегает риска и ответственности, связанных с развитием собственного бизнеса
Причина 2: Любимые дела в ущерб важным
Свобода предпринимательства иногда приводит к тому, что бизнесмены фокусируются на том, что им нравится, игнорируя задачи, необходимые для роста и развития их компании. Занимаясь только приятными делами, они упускают из виду важные, но менее привлекательные задачи, которые действительно могут повлиять на успех бизнеса
Причина 3: Неосознание точек роста
Когда непонятно, какие действия ведут к успеху, предприниматели могут ощущать разочарование и снижение мотивации, что ведет к прокрастинации. Неопределенность и отсутствие ясности могут заставить предпринимателя откладывать важные задачи на потом, что в итоге замедляет рост и развитие бизнеса
Как преодолеть прокрастинацию?
Анализ времени и задач
Замерьте, сколько времени и ресурсов уходит на различные виды деятельности. Это поможет понять, стоит ли продолжать вкладывать в них усилия. Для этого можно использовать, например, трекеры времени или специализированные приложения, которые помогут более точно оценить вашу продуктивность
Определение приоритетов
Сфокусируйтесь на задачах, которые имеют реальное влияние на рост и прибыльность вашего бизнеса. Определите, какие задачи критически важны для достижения ваших долгосрочных целей, и уделите им приоритетное внимание. Используйте методы приоритизации, такие как матрица Эйзенхауэра, чтобы разделить задачи на важные и срочные
Установление KPI
Определите ключевые показатели эффективности (KPI) для каждого аспекта вашего бизнеса. Это поможет оценить, насколько хорошо различные области вашего бизнеса способствуют общим целям. Установите конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные по времени цели по методу SMART, чтобы иметь четкое представление о прогрессе
Разделение задач по направлениям и функциям
Это нужно сделать, чтобы понять, где вы тратите силы впустую, а где ваши усилия приносят результат. Таким образом вы сможете более эффективно распределять ресурсы и уделять внимание тем областям, которые требуют наибольшего внимания. Делегируйте второстепенные задачи, чтобы освободить время для стратегического планирования
Практические фишки
Техника Pomodoro
Используйте технику Pomodoro для повышения продуктивности. Работайте в течение 25 минут, затем делайте 5-минутный перерыв. Это поможет вам сосредоточиться на задачах и избежать прокрастинации
Планирование на неделю вперед
В конце каждой недели планируйте свои задачи на следующую неделю. Это позволит вам заранее определить приоритеты и избежать неожиданностей, которые могут вызвать прокрастинацию
Создание «доски прогресса»
Используйте визуальные инструменты, такие как канбан-доски, чтобы отслеживать прогресс в выполнении задач. Это поможет вам видеть, какие задачи выполнены, а какие требуют внимания
Если вы осознали, что у вас предпринимательская прокрастинация, вот план действий:
- Признайте проблему. Первый шаг к преодолению прокрастинации – это признание, что она существует и оказывает негативное влияние на ваш бизнес
- Определите причины. Поняв, почему вы прокрастинируете, вы сможете найти более эффективные решения. Возможно, вам нужно больше ясности в целях или лучшее управление временем
- Разработайте план действий. Определите конкретные шаги, которые нужно предпринять для преодоления прокрастинации, и начните их выполнять. Например, установите четкие цели, начните использовать техники тайм-менеджмента или наймите коуча
- Регулярно оценивайте прогресс. Следите за тем, как изменения влияют на вашу продуктивность и бизнес в целом. Регулярные оценки помогут вам оставаться на правильном пути и корректировать действия по мере необходимости
Если вы не предпримете шаги для преодоления предпринимательской прокрастинации, это может привести к ряду негативных последствий, включая:
- Замедление роста бизнеса
- Потеря клиентов и доходов
- Снижение личной мотивации и удовлетворенности
- Повышенный уровень стресса и выгорания
- Потеря бизнеса в целом
Материал подготовлен совместно с центром «Мой бизнес» Псковской области
