В 2023 году уровень дефицита кадров в России достиг максимальных значений - с нехваткой квалифицированных специалистов столкнулись более 80% российских компаний. По словам экспертов, проблема кадрового голода останется актуальной и в 2024 году. В таких реалиях от HR-отдела особенно требуется грамотный подход к поиску персонала. И одна из составляющих этого подхода — формирование кадрового резерва компании. В новой статье рассказываем, что такое кадровый резерв, как его сформировать в компании и какие инструменты могут в этом помочь.
Кадровый резерв — приятный бонус или реальная необходимость?
Кадровый резерв — это категория сотрудников с необходимой квалификацией, знаниями и навыками. Такие сотрудники уже готовы или готовятся стать руководителями или лидерами направлений.
Цели кадрового резерва:
- Уменьшение текучки персонала
- Сокращение расходов и временных затрат на найм нового сотрудника
- Готовность к расширению и оперативному поиску сотрудников на новые места
- Мотивация сотрудников для развития в компании
- Выращивание внутренних специалистов с необходимыми навыками и компетенциями
Виды: внутренний и внешний кадровый резерв
Внешний - это перспективные кандидаты, которые в определенный момент не работают в компании. Грубо говоря, база резюме специалистов для будущего рассмотрения на открытые вакансии. Где вести внешний кадровый резерв: в папках на компьютере или в «облаке», в профессиональных CRM-системах.
Внутренний - это текущие сотрудники компании, которые могут занять руководящую должность или роль с более широкой зоной ответственности.
Преимущества формирования кадрового резерва:
- Экономическая составляющая. Так, ФОТ на нанимаемого извне специалиста обходится компании примерно на 20−30% дороже, чем ставка уже работающего сотрудника на аналогичной должности.
- Время, затрачиваемое на адаптацию сотрудника, и время окупаемости затрат. В среднем на период адаптации у сотрудника уходит от 3 до 6 месяцев, а значит, и в это время рабочая эффективность сотрудника будет еще достаточно низкой.
- Внутренний сотрудник более лоялен, знаком с ценностями компании, транслирует и разделяет их. Внедрение эффективной стратегии талант-менеджмента позволяет повысить прибыль компании в среднем на 26%, по данным Bersin & Associates.
Шаги по формированию кадрового резерва:
Шаг 1. Определение целей создания кадрового резерва и оценка рисков
- Поддержание текущей производительности компании, бесперебойность работы процессов
- Изменения в бизнес-стратегии компании (открытие новых направлений, продуктов)
- Снижение уровня текучести кадров, развитие карьерной мотивации и лояльности сотрудников
- Развитие корпоративной культуры
- Удержание сотрудников
Шаг 2. Определить необходимые компетенции и метрики
- Составьте портрет кандидата
- Определите необходимые компетенции: корпоративные, профессиональные, лидерские, ценностные
Шаг 3. Оценка потенциала и результативности
При оценке результативности работы персонала учитываются:
- объем выполненной работы
- сложность поставленных задач
- результаты труда
Эффективность складывается из двух факторов: время, потраченное на достижение результата + затраченные ресурсы
Шаг 4. Вдохновляем сотрудников на участие в программе кадрового резерва
- Проводите своевременные и полноценные анонсы
- Добавляйте UGC контент в обучение
- Тестируйте различные форматы (подкасты, видео, лонгриды, мобильное обучение и т.д.)
- Добавляйте соревновательный эффект
Шаг 5. Индивидуальный план развития (ИПР)
- Обучение
- Применение полученных знаний в рабочих задачах
- Участие в развивающих проектах под наставничеством
- Практики временных замещений руководителя
- Деловые игры
Подробный гайд о том, как составить индивидуальный план развития сотрудников и каких ошибок стоит избегать читать в этой статье
Оценка эффективности кадрового резерва: какие показатели нужно учесть?
- Соотношение закрытых вакансий внутренними и внешними кандидатами
- Сравнение стоимости закрытия вакансии
- Время закрытия вакансии
- Процент текучести
- Количество ошибок найма
Управляйте кадровым резервом с помощью Edstein
Для управления системой кадрового резерва можно использовать современные инструменты, например, платформа для организации онлайн обучения. С ее помощью можно автоматизировать рутинные процессы, сократив время HR-специалистов. А что еще дает LMS-платформа Edstein?
- Дизайн в вашем корпоративном стиле, удобная навигация для сотрудника, руководителя и HR
- Доступное обучение 24/7 с любого устройства
- Расширенная и понятная аналитика
- Микрообучение, геймификация, UGC-контент, новостная лента и даже корпоративный мессенджер
- Автоматизация пребординга и онбординга
- Создание индивидуальных планов развития по шаблонам
- Автоматизированное тестирование знаний, компетенций, опросы 360, NPS, оценка результативности и приверженности
