Еще сравнительно недавно составление жестких долгосрочных планов и различные лайфхаки по организации времени считались лучшими помощниками для достижения любых целей. Однако события последних лет "ввели новую тенденцию" и по сей день продолжают учить нас гибкости и быстро адаптироваться к переменам.
Кто же в итоге занимает более выигрышную позицию? Люди, имеющие четкий алгоритм действий на несколько лет вперед или те, кто за рекордно короткое время переобувается в воздухе и меняет свой вектор развития? Чтобы это выяснить, давайте разберем плюсы и минусы каждого подхода.
Планирование
Все, кто пользуется данной стратегией в работе и жизни, действуют по принципу "Вижу цель, не вижу препятствий". И это уже половина успеха. Путь разбивается на этапы, этапы — на задачи, которые человек может сразу начать выполнять, засучив рукава.
У этого подхода определенно есть преимущества:
1. Структура. Планирование помогает создать четкое руководство к действию, определить цели и задачи, разбить их на этапы и установить сроки выполнения.
2. Контроль. Сверяясь с планом, проще контролировать ход выполнения задач, отслеживать прогресс и своевременно корректировать направление работы при необходимости.
3. Эффективность. Хорошо спланированный процесс обычно более эффективен и результативен, поскольку каждый следующий шаг продуман заранее и даже обозначен временными рамками.
4. Мотивация. План действий может служить источником мотивации, поскольку четко определенные цели и понятный путь к их достижению не позволяет мозгу впадать в панику перед неизвестностью.
Но, как известно, у медали всегда две стороны. И даже если план был надежен, как швейцарские часы, за время приведения его в действие мир вокруг вас мог перевернуться с ног на голову несколько раз. Ваша удача, если было четное количество циклов и направление менялось ровно на 180 градусов. Тогда вы, как неваляшка, продолжаете следовать своему плану в одном ритме с пространством, и все ваши усилия не улетят в трубу. Но такой исход событий скорее исключение, чем правило.
В связи с этим у планирования выявляются свои недостатки:
1. Минимум или полное отсутствие гибкости. Слишком строгий план может ограничивать возможности и творческий подход к решению проблем. "Шаг вправо, шаг влево — расстрел".
2. Неготовность к изменениям. В современном мире, иной раз меняющемся в одночасье, многие планы быстро устаревают. Конечно, можно одновременно готовить запасные варианты. Но предусмотреть вообще все невозможно, а потраченного времени на планы "Б", "В" и далее по алфавиту — уже не вернуть.
3. Неправильная оценка ситуации и сил. При планировании есть опасность переоценить или недооценить риски, что может привести к непредвиденным последствиям. И получается, что план есть, а гарантий его выполнения будто и нет.
Адаптивность
Приверженцы этого подхода смело заявляют: «Хочешь рассмешить Бога — расскажи ему о своих планах», и предпочитают действовать по ситуации. У многих это получается так филигранно, что со стороны это выглядит, будто "дуракам везет".
Сегодня стратегия адаптивности выглядит вполне жизнеспособной, ведь среди ее плюсов:
1. Гибкость. Что бы ни случилось, адаптивный подход позволяет быстро анализировать происходящее и реагировать на изменения внешних условий, принимая решения из точки "здесь и сейчас".
2. Инновации. Отсутствие плана часто способствует поиску новых решений, использованию любых возможностей и развитию творческого мышления. А в стрессовых ситуациях могут прийти поистине гениальные идеи.
3. Управление рисками. Гибкий подход позволяет лучше справляться с различными форс-мажорами, так как при необходимости можно быстро изменить стратегию и развернуть ее в нужное направление без особого ущерба.
В теории все звучит замечательно. Однако, если рассматривать этот подход на конкретных примерах, он подходит далеко не всем. Не имея плана и полагаясь на нестабильное завтра, человек может растеряться и буквально "наматывать круги" вокруг своей цели, как курица с отрубленной головой. Или еще хуже, сидеть на мечте в ожидании удачных возможностей.
Поэтому среди минусов адаптивного подхода можно отметить:
1. Неопределенность. Постоянный анализ происходящего и попытки подстроиться к изменениям очень утомляют, а также вынуждают тратить много энергии на лишние действия. И вместо того, чтобы идти к цели, человек пытается "удержаться на волнах".
2. Размывание фокуса. Слишком большая гибкость может так далеко увести фокус внимания, что в какой-то момент человек потеряет направление и забудет, куда шел.
3. Отсутствие опоры. В условиях постоянных изменений может быть сложно прийти к результату без какой-либо структуры и четкой последовательности действий. Вся энергия будет уходить на рутину и бесполезную суету или постоянный поиск верного пути.
Особенно ярко эти недостатки подсвечивает работа в команде. Когда вы ходите кругами или закапываетесь в делах, не приносящих результатов — это очень демотивирует вас самих и рассредотачивает усилия коллег. Более того, если руководитель формулирует финишную точку как некую сумму, при этом полагается на удачу и творческий подход, подчиненные без четкого плана действий не смогут работать слаженно. Или вообще неосознанно начнут раскладывать грабли на пути своих коллег.
Что же выбрать, чтобы не прогадать?
В конечном счете, оптимальный подход — сочетание обеих стратегий в зависимости от конкретной ситуации. Грамотное планирование создает основу для успешной работы, а гибкость и адаптивность помогают быстро реагировать на изменения и эффективно достигать поставленных целей.
Именно поэтому огромным преимуществом Zetep является возможность не выбирать между двумя подходами. Наша система ведения задач позволяет выстраивать четкие и подробные планы, при этом она полностью адаптивна благодаря расширенным возможностям редактирования всех инструментов, разделов и функций.
Вы всегда сможете:
- структурировать и визуализировать работу проекта на Kanban-доске
- сохранить и упорядочить необходимые файлы в базе знаний
- отслеживать прогресс выполнения задач через спринты
- наладить коммуникацию и согласовать действия коллег с помощью командной оценки
Иными словами, присоединяясь к Zetep, вы занимаете максимально выигрышную позицию и получаете возможность брать от жизни все :)
