Некоммерческий характер НКО не дает никаких послаблений в части предоставления отчетности в контролирующие органы. Более того, НКО обязаны предоставлять специальную отчетность в Минюст. Какую отчетность и в какие сроки должны сдавать НКО в Минюст? Чтобы не запутаться в перечне отчетов - читайте нашу статью!
НКО наряду с коммерческими компаниями обязаны сдавать налоговую, бухгалтерскую отчетность, отчеты в статистику, в СФР. Минюст осуществляет контроль над деятельностью НКО (п.5 Положения о Минюсте РФ, утв. Указом Президента РФ от 13.01.2023 г. №10). И некоторые НКО предоставляют в территориальное подразделение Минюста РФ специальную отчетность.
ВСЕ ЛИ НКО ДОЛЖНЫ ОТЧИТЫВАТЬСЯ ПЕРЕД МИНЮСТОМ?
Не все НКО должны сдавать отчетность в Минюст.
Обязанность отчитываться перед контролерами возникает, если НКО:
- получено за год имущество, денежные средства на сумму от 3 млн рублей и выше;
- в составе учредителей числятся иностранные граждане либо иностранные компании, либо лица без гражданства;
- получено в течение года имущество, денежные средства от иностранных источников.
В том случае если любое из условий не выполняется, НКО должны сдавать подробные отчеты по установленным формам.
В иных случаях НКО предоставляют информацию о продолжении деятельности в произвольном виде и заявление о соответствии указанным требованиям (п.3.1 ст.32 Федерального закона от 12.01.1996 г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).
Указанная информация в общем случае представляется ежегодно не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным годом.
Образец заявления прилагаем- вставка №1.
КАКИЕ ОТЧЕТЫ СДАЮТСЯ В МИНЮСТ?
У НКО возникает ежегодная обязанность предоставлять (п.3 ст.32 №7-ФЗ):
- отчеты о своей деятельности;
- отчеты о персональном составе руководящих органов и работников;
- документы о целях расходования денег и использования иного имущества, в т.ч. от иностранных источников.
Помимо этих отчетов для конкретных НКО установлены специальные формы.
Перечень отчетов, которые сдают НКО в Минюст РФ, зависит от типа НКО. А сами формы отчетов утверждены приказом Минюста РФ от 30.09.2021 г. №185.Важно!
Систематизируем состав отчетности в разрезе типов НКО в таблице:
Если НКО сдает отчеты по форме №ОН0001 и (или) №ОН0002, то уведомление о продолжении деятельности не предоставляется. И наоборот.Важно!
КАКИМ СПОСОБОМ СДАТЬ ОТЧЕТНОСТЬ В МИНЮСТ?
НКО могут предоставлять отчеты в территориальное подразделение Минюста:
- лично;
- отправить по почте с описью вложения;
- отправить по электронной почте, подписав ЭЦП;
В этом случае ЭЦП не нужна.
Датой представления отчетов является:
- дата фактического получения территориальным отделением Минюста, если документы направлены лично;
- дата отправки почтового отправления либо по электронной почте;
- дата размещения на сайте Минюста.
КАКИЕ НЮАНСЫ НУЖНО УЧИТЫВАТЬ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ОТЧЕТОВ?
Перед тем как приступить к заполнению нужной формы, целесообразно ознакомиться с методическими рекомендациями по заполнению отчета. Такие рекомендации размещены на сайте Минюста РФ.
Так, отчет №ОН0001 включает в себя 3 части:
- название НКО, виды деятельности, источники доходов и сведения об органах управления;
- сведения о персональном составе руководящих органов НКО - лист А;
Указывается полное наименование руководящего органа. Например, попечительский совет, Правление, директор.
Далее приводится персональная информация о руководителях: ФИО, гражданство, должность, место жительства, занимаемая должность.
На каждый руководящий орган заполняется свой лист.
- сведения о персональном составе работников НКО - лист Б.
Указывается полное наименование НКО. Далее приводится персональная информация о работниках НКО: ФИО, гражданство, должность, место жительства, занимаемая должность.
Образец формы №ОН0001 прилагаем- вставка №2.
В отчете №ОН0002 заполняется информация о видах расходования денежных средств.
В эту статью входят: оплата труда, арендная плата за пользование имуществом, прочие расходы.
Также в отчете необходимо заполнить сведения об использовании иного имущества от российских компаний. Например, автомобиль для служебного пользования.
Образец формы №ОН0002 прилагаем- вставка №3.
Отчет №ОН0003 предназначен для отражения объема денежных средств и иного имущества, полученных от иностранных государств, международных и иностранных организаций. В отчете помимо размера финансирования приводится информация о целях расходования.
Образец формы №ОН0003 прилагаем- вставка №4.