Правильный учет маркированной продукции и ее реализация согласно требованиям закона — условия эффективной работы магазина без штрафов. Для достижения нужных результатов понадобится специальное оборудование и программное обеспечение. Какое именно — узнаете из нашей статьи.
Правила торговли маркированными товарами
При продаже маркированной продукции нужно сканировать код Data Matrix и выводить его из оборота только через онлайн-кассу. Это требование пока действует не для всех товаров с маркировкой, но в конечном итоге схема их розничной торговли будет одинаковой. Что нужно сделать владельцу магазина, чтобы работать с подконтрольной «Честному ЗНАКу» продукцией:
- Получить электронную подпись. Она должна быть квалифицированной и усиленной.
- Пройти регистрацию на сайте системы мониторинга.
- Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД, выбирайте из списка на сайте ФНС) — для автоматического вывода Data Matrix из оборота при продаже товаров через онлайн-кассу.
- Стать участником системы электронного документооборота (ЭДО).
- Приобрести необходимое оборудование и программное обеспечение (ПО).
Для торговли маркированной продукцией потребуется онлайн-касса с обновленным кассовым ПО и поддерживающая формат фискальных документов версии 1.2 (ФФД 1.2). ККТ должна формировать чеки в нужном формате. В печатной форме в реквизите «Код товара» должен отображаться символ [М]. В электронном чеке — тег 1163.
При поступлении маркированной продукции магазин получает от поставщика универсальный передаточный документ (УПД), в котором указаны поступившие товары и их коды маркировки. В розничной точке сверяют фактические данные с информацией в УПД. Для этого нужно сканировать код с каждой упаковки. Для подтверждения приемки используется электронная подпись. Обмен документами между контрагентами происходит через ЭДО.
Примечание! С 1 апреля 2024 года поэтапно вводится разрешительный режим при продаже товаров, которые подлежат обязательной маркировке. Кассовое ПО обращается к «Честному ЗНАКу» по каждому коду Data Matrix. Затем получает разрешение или отказ в продаже (например, если штрих-код не найден в системе или истек срок годности продукции).
Подготовиться к работе по правилам разрешительного режима можно заранее. Для этого нужно получить в личном кабинете на сайте «Честного ЗНАКа» ключ доступа для работы с маркированными товарами. Затем обратиться к поставщику кассовой программы для обновления ее до актуальной версии. После этого ввести полученный в системе маркировки ключ доступа.
Покупка кодов Data Matrix при перемаркировке товаров и маркировке остатков
Маркировкой товаров занимается производитель. Но рознице тоже иногда нужно заказывать, наносить и вводить коды DataMatrix в оборот. Такая необходимость возникает при перемаркировке продукции (например, когда этикетка со штрих-кодом утеряна) или маркировке остатков.
Заказ кодов DataMatrix осуществляется через личный кабинет на сайте «Честного ЗНАКа». Их стоимость — 50 копеек без НДС. После получения заказа коды маркировки нужно распечатать и нанести на товары, передать данные в систему «Честный ЗНАК», чтобы ввести штрих-коды в оборот.
Что нужно рознице для работы с маркированными товарами: оборудование и программное обеспечение
Чтобы торговать товарами, которые подлежат обязательной маркировке, рознице понадобится онлайн-касса и сканер штрих-кодов. В зависимости от модели, устройства связываются между собой проводным способом или по Bluetooth. Первый вариант подключения — надежнее, второй — удобнее в работе.
Для печати кодов маркировки нужен принтер этикеток. Для учета маркированной продукции — терминал сбора данных. Рекомендуем установить на него приложение DataMobile с программным модулем Маркировка. В качестве товароучетной системы лучше всего использовать подходящую для вашего бизнеса конфигурацию «1С».
Онлайн-касса для продажи маркированной продукции
Продажа маркированных товаров с применением онлайн-кассы, которая поддерживает ФФД 1.2 и формирует чеки с обязательными реквизитами, — требование закона. Без его соблюдения предприниматель получит штраф.
Для торговли маркированными товарами рекомендуем использовать смарт-терминал — устройство с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Кнопочная касса — не слишком подходящее решение. Вводить номенклатуру на таком оборудовании — занятие долгое и утомительное. Не вводить тоже нельзя, ведь это один из обязательных реквизитов кассового чека.
В зависимости от модели онлайн-касса может работать от электросети или аккумулятора. Последний вариант подходит для мобильной торговли.
Сканер штрих-кодов для считывания Data Matrix
Для продажи маркированной продукции можно использовать бюджетный ручной проводной 2D-сканер. Например, АТОЛ SB 2108 Plus или Newland HR2081 Panga II. Оба устройства комплектуются рукояткой и триггером под указательный палец, поддерживают чтение кодов маркировки. Подключаются к онлайн-кассе с помощью интерфейсного кабеля, который поставляется в базовом комплекте.
Стационарный сканер штрих-кодов позволяет работать в магазине с большим потоком покупателей. Устройство устанавливается на одном месте, для считывания кода товар нужно подносить к сканирующему окну. При этом кассиру не нужно удерживать считыватель — руки сотрудника остаются свободными.
Примечание! Проводной ручной сканер тоже можно использовать в режиме «свободные руки». Для этого нужно установить устройство на подставку. Считывание кодов маркировки будет происходить автоматически при поднесении продукции к сканирующему окну.
Для разъездной (мобильной) торговли маркированной продукцией подходит беспроводной 2D-сканер. Он может быть представлен в виде кольца (с креплением на палец), как Newland BS10R Sepia, или комплектоваться рукояткой, как Sunlux XL-9610. Такие считыватели работают от аккумулятора и не соединены кабелем с онлайн-кассой — связываются с ней «по воздуху» на расстоянии 30–100 м (зависит от радиуса действия беспроводного модуля — как правило, Bluetooth).
Обратите внимание! Для мобильной торговли лучше выбирать сканер штрих-кодов промышленного класса. Его корпус надежно защищен от внешних воздействий. Например, Datalogic PowerScan PM9501 со степенью пыле- и влагозащиты IP65.
Принтер этикеток для перемаркировки товаров или маркировки остатков
Для печати наклеек с кодами обязательной маркировки рознице подойдет настольный принтер этикеток. Высокая производительность устройства в магазине не настолько важна, как на производстве.
Модели принтеров TSC TE200 и TE210 поддерживают технологию термотрансферной печати и подходят для изготовления наклеек с кодами на товары, которые подлежат обязательной маркировке. Этикетки, созданные с использованием риббона, устойчивы к трению, влаге, УФ-излучению. Подходят для нанесения на продукцию с долгим сроком реализации (обувь, шины и пр.).
Для изготовления ценников на товары с обязательной маркировкой можно использовать мобильный принтер этикеток. Например, SEWOO LK-P34L. Он работает от аккумулятора и подключается к управляющему устройству по Wi-Fi или Bluetooth. Можно выполнять переоценку в торговом зале, проходя между стеллажами, и сразу после печати наносить ценники на продукцию.
ТСД для учета товаров в магазине
Терминал сбора данных применим для учета товаров в торговом зале или на складе магазина. Это устройство с сенсорным экраном, встроенным сканером штрих-кодов, аккумулятором, предустановленной ОС (как правило, Android). ТСД позволяет контролировать оборот товаров — используется для автоматизации приемки, отгрузки, инвентаризации продукции. Может комплектоваться клавиатурным блоком (например, как модель АТОЛ Smart.Slim) или поставляться без него (как SUNMI L2S PRO).
Товароучетная система и ПО DataMobile
Чтобы автоматизировать учет товаров с кодами «Честного ЗНАКа», рекомендуем установить на ТСД мобильное приложение DataMobile с программным модулем Маркировка. ПО разработано для устройств на ОС Android.
Программа DataMobile совместима с разными товароучетными системами, но бесшовная интеграция (без драйверов) доступна только с «1С». Для учета продукции с обязательной маркировкой рекомендуем выбирать любую конфигурацию этой «товароучетки».
Одна из программ в линейке DataMobile — DM.Доставка для автоматизации работы курьеров. Подходит магазинам, где есть услуга транспортировки заказов по адресу покупателя. ПО позволяет распределять задания для курьеров по приоритетам и времени доставки, разрабатывать маршруты для мобильных сотрудников.
Штрафы за розничную торговлю без соблюдения требований к маркировке
За розничную торговлю и оборот продукции без маркировки «Честный ЗНАК» полагаются штрафы. Их размеры регулируются ст. 15.12 КоАП. Если выяснится, что ведется продажа товаров без кодов Data Matrix, придется уплатить:
- от 2 до 4 тыс. руб. — гражданам;
- от 5 до 10 тыс. руб. — ИП;
- от 50 до 300 тыс. руб. — юрлицам.
Во всех случаях маркированный товар, продаваемый незаконно, подлежит конфискации.
За оборот алкоголя и табачной продукции без маркировки предусмотрены штрафы в размерах:
- от 10 до 20 тыс. руб. — для граждан;
- от 30 до 50 тыс. руб. — для ИП;
- от 300 до 500 тыс. руб. — для юрлиц.
Как и в предыдущем случае, товар, пребывающий в обороте незаконно, подлежит конфискации.
Чтобы не попасть на штраф, внимательно проверяйте маркированный товар при поступлении и продаже. Вести его учет без ошибок поможет специализированное оборудование и софт DataMobile. В нашем интернет-магазине есть сканеры штрих-кодов, ТСД, принтеры этикеток и программы по доступным ценам.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить важные новости в сфере маркировки и не только!
