Запись дел в ежедневник или календарь на телефоне или на бумаге - это не просто привычка, но и эффективный инструмент организации времени и повышения продуктивности.
🏃Современный образ жизни часто связан с большим количеством задач и обязанностей, и без систематизации этих аспектов легко запутаться. Записывая дела, мы создаем четкий план действий, который помогает управлять временем более эффективно, фокусируясь на приоритетах и предотвращая забывание важных моментов.
Например, вам нужно сделать какую-либо суперсложную задачу. Что же делать? Нельзя просто вписать в список задач "построить дом". Так никто не поступает. И нам тоже не нужно. Разделение крупной задачи на небольшие фрагменты помогает понять последовательность её выполнения. Сначала мы исследуем участок, потом уже занимаемся планированием, фундаментом, стенами и прочим по списку.
Аналогично с мелкими и средними делами. Чтобы начать что-то делать, нужно составить план, от которого вы не отклонитесь. А для этого — написать все последовательности действий на бумаге:
Сделать инфографику по проекту
↪1. Проверить 10-15 статьей из разных источников
↪2. Выписать кейпоинты.
↪3. Объединить их логическими взаимосвязями.
↪4. Представить так, как будет видеть это пользователи первый раз
...
И далее по списку.
Поддержание эмоционального благополучия
Написание задач позволяет нам освободить себя от фоновых процессов в нашем разуме. Поскольку мозг не тратит много ресурсов на поддержание настроя, напоминание о задачах и их подготовку, мы можем более эффективно использовать свое время и энергию.
- Представьте себе, что у вас назначено дело, начать которое предстоит через пару часов, и его продолжительность неясна. В таких ситуациях, все другие дела могут казаться несущественными, и они просто "отправляются в мусорную корзину".
- Если задача начнётся непонятно когда, мы можем просто сидеть в ожидании, ничего не делая, пока не настанет время начать выполнение задачи. А ведь в этот момент мы могли сделать что-то полезное.
Запись дел также оказывает положительное воздействие на эмоциональное состояние. Как мы писали ранее, список выполненных задач приносит удовлетворение и чувство достижения. Как и небольшие достижения:
В то же время, видеть все запланированные дела на бумаге помогает избежать чувства беспокойства и стресса, связанного с беспорядком в расписании. Регулярное ведение списка дел способствует поддержанию психологического комфорта и спокойствия. У людей, имеющих списки задач, отношение к будущему более спокойное.
Как правильно записывать дела в ежедневник?
Один из ключевых аспектов правильной записи дел в ежедневник — это структурирование задач по приоритетам. Важно определить, какие задачи требуют немедленного внимания, а какие могут подождать. Можно использовать метод ABCD, где A - наивысший приоритет, а D - наименьший, либо как его версия может быть полезен метод 1-3-5.
Это позволяет сосредотачиваться на наиболее важных задачах и эффективно использовать свое время.
Установка конкретных и измеримых целей
Кроме того, важно формулировать задачи в ежедневнике конкретно и измеримо. Вместо общих формулировок типа "сделать проект", лучше записать "завершить сбор информации в виде схемы по проекту к 15:00". Такие четкие цели облегчают оценку прогресса и создают ясное представление о том, что именно нужно достичь.
Следующий уровень мастерства — выделить правильное количество времени на задачу. Можно делать это приблизительно, на глаз (потом удивитесь, что ваша интуиция хорошо может оценивать проекты с понятной перспективой).
📈Главный плюс, который я вижу от записывания задач — понимание в какую сторону вы развиваетесь или двигаетесь. Потому что будущее складывается из настоящего. Если вы не делаете шаги в сторону мечты, то она останется на бумаге или приятным образом в вашей голове.
💙Если вам понравилась статья, не забудьте поставить лайк и подписаться на канал, у нас будет много полезного.
Вам также могут понравиться следующие статьи:
