Вопрос «нужно ли ИП вести воинский учет?» — не новый, но в 2025 году он звучит еще чаще. Измененные законы, повышенные штрафы, запросы от военкоматов — все это заставляет предпринимателей искать ответы.
Законодательство утверждает, что ИП не обязаны вести воинский учет, однако некоторым из них все равно приходят требования. Что делать в этом случае — выполнять? Игнорировать? Или спорить в суде?
В этой статье мы рассказываем главное, что нужно знать индивидуальным предпринимателям об их обязанностях по воинскому учету в 2025 году. Листайте, читайте и работайте без последствий.
Не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими актуальными новостями для бизнеса:
Обязан ли ИП вести воинский учёт сотрудников?
На уровне федерального законодательства все весьма однозначно: ИП не обязан вести воинский учет своих сотрудников, так как он не является организацией.
Вот ключевые документы, которые это подтверждают:
- п. 6 ч. 1 ст. 8 Закона № 61-ФЗ «Об обороне»
- ч. 1 ст. 4 и ч. 7 ст. 8 Закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
- п. 9 Положения о воинском учёте, утв. Постановлением Правительства № 719
Во всех этих актах говорится, что вести воинский учет обязаны органы власти, организации и их должностные лица. Индивидуальные предприниматели и главы КФХ туда не входят.
С этим согласен и Верховный суд. В одном из постановлений он прямо указал: ИП не обязан вести воинский учет, так как не является организацией (№ 13798/08 от 28.04.2009).
Что делать ИП, если от него требуют вести воинский учёт?
Несмотря на законодательство, с 2022 года началась другая история — военкоматы и прокуратуры на местах стали направлять ИП предписания и запросы. Это стало происходить особенно часто после объявления частичной мобилизации.
Например, предпринимателю могут прислать бумагу с требованием:
«Сообщите о приеме или увольнении военнообязанного сотрудника в течение 5 дней» или «Предоставьте список всех сотрудников, подлежащих воинскому учету».
В этом случае закон на стороне предпринимателя. Однако игнорировать такие предписания — опасно: в конечном вам может быть выписан штраф за непредоставление сведений по ст. 17.7 КоАП РФ.
В такой ситуации есть два варианта действий:
Выполнить требования, даже если не обязаны
Некоторые предприниматели решают просто «не связываться» — собирают сведения, направляют отчеты в комиссариат и заполняют карточки по форме № Т-2.
Формально это не обязательно, однако закон не запрещает вести воинский учет добровольно. Если ИП решил подстраховаться и делает все «как у организаций» — никаких претензий к нему быть не может.
Ответить официальным отказом, сославшись на закон
Если ИП не согласен с требованием, он имеет право направить официальный ответ с указанием того, что законодательство не обязывает его вести воинский учет. При необходимости можно приложить ссылки на законы и судебные решения.
Если военкомат или прокуратура продолжает настаивать, документ можно обжаловать, обратившись:
- В вышестоящий комиссариат;
- В прокуратуру;
- В суд.
Обратите внимание: если предписание уже пришло — его нельзя игнорировать. Ответить нужно в любом случае. Иначе это будет считаться отдельным нарушением, за которое тоже могут наказать.
Минимальные обязанности ИП по воинскому учёту сотрудников
Несмотря на то что ИП не обязан вести полноценный воинский учет, есть ряд требований, которые он все же должен соблюдать:
Проверка документов при приёме на работу
Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ, работодатель (в том числе ИП) обязан запросить документы воинского учета у гражданина, претендующего на работу.
Если кандидат отказывается предоставить документы, отказывать ему в трудоустройстве не обязательно. Но чтобы избежать претензий, лучше получить письменное заявление, где сотрудник объясняет отказ (например, по причине утраты документов или подачи заявления на их восстановление).
Реакция на запросы и предписания
Если ИП получил запрос от прокуратуры или военкомата — ответить на него нужно обязательно.
Даже если требования ведомства незаконны, лучше направить официальный ответ со ссылкой на нормативные акты, нежели просто промолчать.
У Чёрной Бухгалтерии есть тематическая подборка статей, посвященных ведению воинского учета для организаций в 2025 году. Рекомендуем к прочтению всем работодателям:
Ответственность ИП по воинскому учёту как физического лица
ИП — это физическое лицо с особым налоговым статусом. А значит, на него распространяются все обязанности гражданина по воинскому учету. В 2025 году эти требования становятся еще жестче.
Вот ключевые нарушения, за которые предприниматели могут быть оштрафованы:
- Несообщение в военкомат о переезде на срок более 3 месяцев без регистрации: от 10 000 до 20 000 ₽;
- Неявка по повестке без уважительной причины: от 10 000 до 30 000 ₽;
- Неуведомление о выезде из РФ на срок более 6 месяцев: от 5 000 до 15 000 ₽;
- Неуведомление о смене места жительства в пределах РФ: от 10 000 до 20 000 ₽;
- Неуведомление о смене семейного положения, места работы или учебы, должности: от 1 000 до 5 000 ₽;
- Порча военного билета с целью затруднения призыва: от 3 000 до 5 000 ₽;
- Уклонение от медицинского освидетельствования, назначенного военкоматом: от 15 000 до 25 000 ₽.
Госдума также рассматривает повышение штрафов за «забывчивость», особенно при смене адреса. Планируется, что новые штрафы будут доходить до 20 000 рублей.
Как ИП избежать штрафов и проблем с военкоматом: рекомендации
- Документируйте все. Даже если вы не обязаны что-то делать — зафиксируйте отказ сотрудника предоставить документы, отвечайте на каждый официальный запрос письменно и сохраняйте копии;
- Не бойтесь говорить «нет». Закон на вашей стороне. Формулируйте отказ официально, ссылаясь на статьи и актуальную судебную практику;
- Если ведете учет — делайте это правильно. По правилам для организаций: карточки по форме, журнал учета, а также уведомления о приеме и увольнении.
- Следите за своей обязанностью как гражданина. Не забывайте уведомлять военкомат о смене адреса, работы, семейного положения. Это уже не про бизнес — это про личную ответственность.
Если вы хотите развивать любимое дело, не теряя время на сложности воинского учета — обратитесь к Чёрной Бухгалерии!
Наши команда разбирается во всех тонкостях, и готова помочь вам как с постановкой организации на воинский учет, так и с его дальнейшим ведением без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
