«Я не ленивый, просто кость прокрастинирующая».
В моменты, когда не получается сфокусироваться на рабочей задаче, кажется, что все идет из рук вон плохо: сроки поджимают, растет нагрузка на психику, страдает продуктивность. Волевое решение работать до победного уже не помогает, однако, есть и другие способы перестать откладывать все на потом.
О том, что такое прокрастинация и каковы ее причины писали в предыдущей статье, читайте, чтобы ничего не упустить😉 В этом материале вы узнаете, чем она отличается от лени, в чем польза прокрастинации и как эффективно с ней бороться.
Чем прокрастинация отличается от лени
Лень – это состояние, когда человек не желает заниматься делом, не испытывая мук совести. Ленивый человек отказывается брать на себя какую-либо ответственность, и обычно становится таким под влиянием стресса или физической истощенности, возвращаясь в нормальное состояние после отдыха.
У прокрастинаторов все иначе. Они подходят к работе более ответственно и нередко взваливают на себя неподъемный груз из-за недооценки ее сложности или объема. То есть, говоря простыми словами: ленивый человек не хочет и не делает, а прокрастинатор – хочет, но не может сделать, от чего мучается. Когда важный проект уходит на потом, снижается мотивация и страдают сроки выполнения задачи.
Ученые даже нашли способ выявить это состояние при помощи МРТ: люди, склонные откладывать что-либо на потом имеют более крупное миндалевидное тело в головном мозге. Оно отвечает за оценку различных ситуаций, в том числе стрессовых, и предупреждает нас о потенциально негативных последствиях.
Как бороться с прокрастинацией – 4 метода:
Исключите ненужные задачи. В процессе работы мы интуитивно понимаем, какие дела надо выполнить как можно скорее, а что может подождать. У вас появляются новые обязанности, вы осваиваете рабочий инструмент или редактируете чужие наработки – таких проектов может быть очень много, они копятся как снежным ком. Необходимо научиться более грамотно планировать свое время и отказываться от тех проектов, которые не имеют срочного характера или не приносят пользы, соразмерно затраченным усилиям.
Для этого существует неплохой метод – матрица Эйзенхауэра. В ней вы делите задачи на 4 категории:
- Срочно и важно – выполнить сразу;
- Не срочно, но важно – приступить после первого пункта;
- Не важно, но срочно – передать другим;
- Не важно и не срочно – выполнить после всего остального.
Метод обратного планирования. Суть заключена в названии: помимо необходимых рабочих дел, которые могут вызывать уныние, в план включаются и приятные для вас события: кино, концерт, шоппинг или встреча со старым другом. Иными словами, вы составляете не столько «список дел», сколько «список дел и отдыха». Делая упор на позитивные стороны вам будет легче работать в течение дня, ведь есть понимание баланса между необходимым и приятным.
Вознаграждение. Если вам сложно получать удовольствие от осознания факта выполненной работы, можно дополнительно поощрить себя маленькими радостями. На примере: когда выполнен определенный этап работы, можно наградить себя 15 минутами отдыха, залипанием в соцсети или вкусным энергосом с premium-составом, который ты найдешь по этой ссылке. С таким способом легко перестараться и вновь уйти в прокрастинацию, потому в идеале нужно выбирать то вознаграждение, которое также может вас мотивировать.
Дайте обещание другому человеку. Метод относится не столько к «пряникам», сколько к «кнутам», но отлично себя проявляет, когда чувство стыда и ответственности только перед собой уже не работает. Пообещайте, что выполните определенную задачу близкому человеку, а лучше коллеге, который зависит от вас, чтобы получить дополнительный стимул. Ведь если вы провалитесь, то подведете не только себя, но и того, кому дали слово.
В чем польза прокрастинации
Без сомнения, она негативно влияет на продуктивность и самочувствие, а некоторые исследования даже доказывают наличие связи между прокрастинацией и проблемами с ментальным и физическим здоровьем. Но все ли так плохо на самом деле?
Как ни парадоксально, но она может даже способствовать более продуктивной работе: у многих людей прокрастинация носит осознанный характер. В условиях недостатка времени они наоборот, начинают трудиться более эффективно, лучше фокусируются на задаче, входят в состояние «Потока», о котором мы рассказывали в этой статье.
Прокрастинация полезна и тем, что помогает освободить время для других, возможно более перспективных дел и идей. К примеру, лауреат Нобелевской премии по экономике Джордж Акерлоф целых 8 месяцев не мог отправить своему знакомому одежду из Индии в США из-за сочетания местной бюрократии и прокрастинации. Все это время ученый посвятил собственным научным наработкам, за которые, в том числе, ему впоследствии и вручили знаменитую награду.
И, наконец, это состояние может сигнализировать о том, что вы занимаетесь не тем, чем вам хотелось бы. Если прокрастинация случается не на постоянной основе, то беспокоиться не о чем. Но если такие приступы происходят с с завидной регулярностью, возможно есть смысл пересмотреть свое отношение к роду деятельности, который вы избрали.
⚡️А какие лайфхаки используете вы, чтобы побороть прокрастинацию? Расскажите об этом в комментариях⚡️
