План мероприятий по охране труда должен быть в каждой организации. Он позволяет не только улучшать условия труда, но и снижать количество несчастных случаев и травматизма в компании. Рассказываем, что должен включать такой план, на основе чего он разрабатывается, какие штрафы последуют за его отсутствие, а также как возместить расходы на охрану труда из средств Социального Фонда России (СФР).
➡ Этапы разработки плана мероприятий по охране труда
На самом деле сделать это достаточно просто, но требуется строго соблюдать все установленные нормы. Рассказываем, что потребуется для разработки плана мероприятий по охране труда.
1️⃣ Запланируйте бюджет
Мы рекомендуем начать с оценки финансовых возможностей. Для этого нужно обратиться к бухгалтеру и запросить у него информацию:
- Возможный бюджет на охрану труда.
- Процент возмещения из СФР.
2️⃣ Анализ прошлых мероприятий
Далее оцените, что уже было сделано в прошлом году. Это позволит избежать лишних трат.
Возможно, вы уже обеспечили своих сотрудников смывающими средствами, срок действия которых еще актуален, поэтому такие расходы можно сразу исключить.
3️⃣ Обратите внимание на внеплановые мероприятия
В плане нужно учитывать не только ежегодные мероприятия по охране труда, которые не являются ежегодными, но и возможные изменения в законодательстве, внеплановые проверки или найм новых сотрудников в штат.
4️⃣ Предусмотрите дополнительные средства
Исходя из предыдущего пункта вам нужно заложить в план мероприятий непредвиденные расходы.
Предугадать их среднее количество можно на основе данных, которые, например, хранятся у кадровиков. Если в среднем в вашу компанию ежегодно приходит 10 новых сотрудников, то нужно учесть это при составлении бюджета, ведь новеньких придется обучить по охране труда.
А у работников промышленных предприятий может обновиться оборудование. Это повлечет за собой проведение новых инструктажей и внеплановую спецоценку, так что к таким ситуациям нужно быть готовыми.
Также в плане мероприятий по охране труда рекомендуется указывать:
- Наименование мероприятий.
- Ожидаемый результат по каждому мероприятию.
- Сроки реализации по каждому мероприятию.
- Перечень ответственных за реализацию мероприятий лиц.
- Выделяемые ресурсы и источники финансирования.
➡ Перечень обязательных мероприятий по охране труда
Но какие же мероприятия нужно включить в годовой план? В каждой компании потребность в таких мероприятиях, как и их перечень, прописывается в Положение о системе управления охраной труда.
Но существует и примерный список, утвержденный Приказом Минтруда от 29.10.2021 № 771н. Он включает в себя 33 мероприятия, часть их которых — обязательна.
Примеры обязательных мероприятий по охране труда
- Специальная оценка условий труда
Она необходима для выявления и оценки вредных факторов на рабочих местах, и их влияния на работников. Также СОУТ подразумевает и реализацию принятых мер на основе проведенного анализа.
- Разработка инструкций по охране труда
Они должны быть в любой компании, за исключением работодателей-физических лиц, не являющихся ИП. Требования к содержанию инструкций прописаны в Приказе Минтруда РФ от 29.10.2021 N 772Н.
Подробнее об этом требовании мы рассказали в статье «Инструкция по охране труда 2023 + ИОТ для удаленщиков».
- Обучение по охране труда
Обучения по охране труда необходимо проводить в любое компании, а бюджет на его реализацию обязательно стоит заложить в ежегодный план мероприятий по охране труда.
Оно включает в себя инструктажи, обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, обучения по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, иногда стажировки на рабочем месте, а также проверку знания требований охраны труда.
Но провести внутреннее обучение по охране труда вы можете онлайн на платформе Courson — это поможет значительно сэкономить траты и рутинные задачи специалиста по охране труда.
👨🏫 Обучение проходит по видеокурсам, составленным партнерскими учебными центрами, а по итогу сотрудники проходят тестирование. Еще один плюс для СОТа: все протоколы проверки знания формируются автоматически — вам останется лишь скачать их из личного кабинета! Мы дарим вам промокод ZNANIYA_06, который откроет 3 дня бесплатного использования платформы — скорее регистрируйтесь и тестируйте ее возможности!
Возмещение расходов из средств СФР
Перечень мероприятий по охране труда, которые можно провести за счет средств СФР, утвержден Приказом Минтруда России от 14 июля 2021 г. № 467н. Подать заявление о финансовом обеспечении можно в срок до 1 августа текущего календарного года.
За счет этих средств из СФР можно, например, провести спецоценку условий труда, приобрести СИЗ, организовать санаторно-курортное лечение работников, которые заняты на работах с вредными или опасными производственными факторами, обеспечить сотрудников лечебно-профилактическим питанием или молоком и пр.
Но возместить удастся только определенную сумму. Обычно выделяют до 20% от суммы страховых взносов, начисленных страхователем в СФР за предшествующий календарный год (за вычетом расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с НС и профзаболеваниями, а также оплату отпуска застрахованного лица).
Для начала нужно составить заявление на финансовое обеспечение. Его образец утвержден в приложении 14 к Приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26.
К заявлению о финансовом обеспечении нужно приложить:
- План финансового обеспечения предупредительных мер.
- Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников. Доверенность на сотрудника, который подает заявление в Фонд, подписанная руководителем клиники.
- Документы, которые подтверждают затраты на предупредительные мероприятия по охране труда.
Заявление и пакет документов сотрудник подает в региональное отделение Фонда по месту регистрации организации. Фонд проверяет документы в течение 10 рабочих дней, после этого за 3 рабочих дня информирует работодателя о принятом решении, а далее в случае подтверждения направит деньги по реквизитам вашей организации.
Мы напомнили вам об основных задачах и возможностях, которые стоят перед СОТом при создании плана мероприятий по охране труда. Если вам понравилась статья, то поддержите нас лайком 👍 или комментарием, а также подписывайтесь на наш канал — впереди много интересного!
Вас также может заинтересовать
➡ Постановление № 2464: ответы на ваши вопросы по охране труда
