Что входит в обязанности специалиста по охране труда

Каждый СОТ должен четко понимать свои права и обязанности

Служба СОТа и опасна, и трудна! А постоянные изменения в законодательстве требуют от рядовых специалистов выполнять все больше задач, причем не всегда входящих в их прямые обязанности. В этой статье мы расскажем, за что должен отвечать СОТ в компании, какими законами руководствоваться, а также подскажем, как упростить рабочие процессы!

➡ Содействие обеспечению функционирования системы управления охраной труда

Одной из ключевых обязанностей специалиста по охране труда в организации является внедрение и обеспечение функционирования системы управления охраной труда.

Для этого нужно:

• оценить состояние охраны труда в компании;
• выделить существующие проблемы;
• определить политику организации в области охраны труда;
• разграничить ответственность;
• разработать Положение о СУОТ, учитывая требования Приказа Минтруда от 29.10.2021 № 776н.

Не забудьте, что документ нужно утвердить у руководства, проинформировать о его содержании работников и следить за исправным функционированием Системы.

➡ Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда

В рабочие функции СОТа входит также обеспечение наличия ЛНА по охране труда в организации.

К его задачам могут относиться:

• разработка, согласование и актуализация проектов ЛНА, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда;
• осуществление мониторинга законодательства РФ и передового опыта в области охраны труда и пр.

Но без нее в компании не будет безопасности

➡ Организация подготовки работников в области охраны труда

Каждый СОТ должен обеспечить безопасность работников в компании, а это невозможно без проведения обучения по охране труда.

Специалист по охране труда обязан:

• выявлять потребность в обучении по охране труда работников;
• проводить вводный инструктаж по охране труда, координировать проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте;
• организовывать проведение периодического обучения работников;
• актуализировать программы обучения и выполнять другие задачи, связанные с обучением;
• вносить результаты обучения в Реестр Минтруда.

Кстати, работу с Реестром обученных лиц сегодня можно значительно упростить и во многом автоматизировать.

На нашей платформе есть функционал, который позволяет:

• Выгружать xml-протоколы из Личного кабинета предприятия на платформе для последующей загрузки в Реестр Минтруда.
• Загружать в Личный кабинет предприятия на платформе excel-файл с Регистрационными номерами записей о проверке знаний в Реестре обученных лиц из Личного кабинета работодателя по охране труда.

Этими функции доступны для всех пользователей платформы, которые обучают своих сотрудников в рамках Внутреннего обучения по охране труда. А до 16 июня вы можете попробовать нашу платформу бесплатно: для этого введите промокод REGISTRY при регистрации.

На платформе можно провести все виды обучения по охране труда, проводить тестирования, готовиться к аттестации, пользоваться ЭДО и другими преимуществами

➡ Организация и проведение мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков

Также СОТ должен работать над выявлением, оценкой, снижением профессиональных рисков или их устранением в компании.

Для этого нужно регулярно проводить их оценку и разрабатывать меры по управления рисками.

➡ Обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

При наступлении несчастного случая в организации, специалист должен выполнить действия, указанные в таблице:

Сохраните себе полезную таблицу

➡ Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда

Специалист по охране труда должен контролировать соблюдение требований, прописанных в НПА организации.

К этим требованиям относятся, например, правила проведения медосмотров, соответствие организации нормы выдачи СИЗ нормативным правовым актам, контроль исправности СИЗ и многое другое.

➡ Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах

Еще одна большая задача СОТа — это планирование и проведение специальной оценки условий труда. Но для этого предварительно нужно определить список рабочих мест, подлежащих СОУТ, подготовить проект приказа о создании комиссии по проведению СОУТ и составить техническое задание к договору на проведение СОУТ.

Специалист по охране труда также должен:

• организовать работу комиссии и организации, оказывающей услуги по проведению СОУТ;
• координировать работу по выявлению опасных и (или) вредных производственных факторов;
• информировать работников о результатах проведенной СОУТ;
• контролировать исполнение перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, разработанного по результатам СОУТ.

➡ Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда

Ведение отчетности тоже ложится на плечи СОТа. Специалисту нужно собрать все данные, подготовить отчет, согласовать показатели с руководством и передачу.

Отчет по условиям труда нужно передать в Росстат в электронном виде и обеспечить сохранение.

Документооборот — задача непростая

Иногда на специалиста по охране труда могут возлагать и дополнительные обязанности, например, касающиеся гражданской обороны, пожарной безопасности, экологии и пр. Для их исполнения необходима специальная подготовка, а если такой квалификации нет, то от этой обязанности лучше отказаться.

➡ Регулирование обязанностей СОТа законом

Требования к квалификации специалиста по охране труда, и его обязанности утверждены Приказом Минтруда РФ от 22.04.2021 № 274н. Подробнее о профстандарте мы писали в статье «Когда нужно пройти профпереподготовку по охране труда в 2023 году».

Самый главный источник информации

При разработке должностной инструкции специалиста по охране труда нужно опираться на:

• ст. 223 ТК РФ;
• Приказ Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 № 559н;
• Профстандарт Специалиста в области охраны труда 40.054.

Порядок разработки должностных инструкций в организации устанавливает сам работодатель, поэтому нет четких требований к структуре и содержанию должностных инструкций кроме тех, которые перечислены в локальном нормативном акте.

Мы разобрали все обязанности рядового специалиста по охране труда, опираясь на Профстандарт Специалиста в области охраны труда 40.054. Если у вас остались вопросы, то задайте их в комментариях к этой статье!

А еще до 5 июня мы проводим акцию «Колесо фортуны», где можно выиграть скидки на продукты, обучение в учебном центре всего за 1 рубль, набор полезных инструкций и шаблонов! Успейте поймать удачу за хвост!

Похожие статьи по теме:

➡ Кого можно освободить от обучения по охране труда

➡ Какие документы по охране труда нужны в организации: полный перечень + шаблоны

➡ Обучение по охране труда в 2023 году: все, что нужно знать!