Существует множество рекомендаций от известных и признанных бизнес-консультантов, как в России, так и зарубежом о том, как стать продуктивными на работе и в жизни. Многие предлагаемые советы действительно оказываются весьма полезными для повышения собственной эффективности, однако другие по факту оказывают совсем противоположное действие, несмотря на то, что с первого взгляда они кажутся весьма обнадеживающими.
Далее мы разберём какие советы не работают и почему так происходит.
🍀 Миф №1: Использование внешнего вознаграждения увеличивает продуктивность
Часто это происходит следующим образом. Вы говорите себе, что если вы просто закончите этот проект или если вы соберётесь с силами и будете очень внимательными в течении одного часа, то за свои «усилия» вы сможете побаловать себя чем-то хорошим. Например, вы можете пойти на хороший ужин, купить капучино в кафе или купить себе что-нибудь более существенное.
Как это работает?
На протяжении достаточно долгого времени мы считали, что мотивация определяется вознаграждением и наказанием. Но правда в том, что первопричина человеческого поведения заключается в облегчении дискомфорта. Вся мотивация (или почти вся) — это желание избежать дискомфорта. Даже когда мы думаем, что ищем удовольствия, на самом деле нами движет желание освободиться от давления своего желания. И когда мы чувствуем этот дискомфорт, мы склонны отвлекаться и смещать фокус своего внимания на что-то совершенно иное, отличное от того, что требуется в конкретный момент.
Если вы чувствуете дискомфорт, также известный как внутренний триггер, сопровождаемый тревогой или беспокойством, когда вы пытаетесь выполнить определенную задачу, то внешнее вознаграждение средней интенсивности не является достаточным условием для замещения этого дискомфорта.
Что же делать? Вместо увеличения стимулирующего влияния внешнего подкрепления добавьте немного игровых компонентов в саму задачу.
Ян Богост, профессор Технологического института Джорджии, говорит, что увлечение и игра могут стать частью любой сложной задачи. Их легко можно использовать в качестве простых инструментов, которые кратно увеличивают способность оставаться сосредоточенными и вовлечёнными.
Идея заключается в том, чтобы уделять такое пристальное внимание своей задаче, чтобы вы нашли новые вызовы, которых раньше не видели. Эти новые вызовы дают новизну, которая привлекает наше внимание и сохраняет фокус, когда присутствует множество потенциальных отвлекающих факторов.
Например, если вы изо всех сил пытаетесь сесть и написать доклад или отчёт, дайте себе ограничение по времени или постарайтесь написать ее как можно быстрее. Работа под ограничением или особым вашим условием добавляет элемент игры и пробуждает азарт.
🍀 Миф №2: Интерактивные приложения помогут вам оставаться сосредоточенными
Поиск святого Грааля в образе интерактивных приложений для повышения личной производительности — это просто еще один способ отвлечения внимания. Тратить часы на поиск и опробование лучших приложений подобного рода по факту оказывается пустой тратой времени.
Причина в том, что подобные приложения далеко не универсалы, что создаёт немалые трудности в адаптации того, что для вашего типа нервной системы совсем не подходит. В итоге — попытки «влезть» в шаблонные рамки предлагаемых механизмов оборачивается потерей интереса и разочарованием.
🍀 Миф №3: Любая многозадачность снижает производительность
Это правда, что большинство форм многозадачности неэффективны. Мы не можем увлечённо возиться со своим смартфоном и в то же время полностью присутствовать в общении с нашими друзьями. Мы не можем одновременно усваивать информацию, которая обсуждается во время важной встречи, и писать отчет.
Люди не только совершают больше ошибок при одновременном выполнении множества задач, но и тратят на них гораздо больше времени, чем в обычных условиях. Эта разница может быть настолько существенной, что иногда приходится говорить о двухкратном увеличении времени.
Но есть один вид многозадачности, который действительно эффективно помогает вам экономить время: многоканальная многозадачность, концепция сочетания одной сложной задачи с задачей более низкого уровня, использующей другую сенсорную модальность.
Многоканальная многозадачность — это способ преодолеть два ограничения человеческого мозга: во-первых, его ограниченную вычислительную мощность — чем больше концентрации требует задача, тем меньше места у мозга остается для чего-либо еще — и, во-вторых, ограниченное количество каналов внимания, что означает, что он может концентрироваться только на одном сенсорном входе одновременно в одно время.
До тех пор, пока от нас не требуется слишком сильно концентрироваться на каком-либо одном канале получения и обработки информации, мы можем делать больше одного дела за раз.
Так, мы можем разговаривать по телефону во время прогулки, слушать подкасты во время уборки и готовить еду с друзьями или семьей.
Мы даже можем использовать «пакетное совмещение», которое включает в себя микс с задачей, которая вам нравится, и другой, которая вам не нравится, чтобы первая мотивировала нас. Например, вы можете заниматься спортом, выполнять тяжелые физические упражнения во время просмотра ваших любимых телепередач или прослушивания любимых треков.
🍀 Миф № 4: Вы должны быть готовы к успешному достижению цели
Есть ли у вас цель настолько значимая для вас, что вы продолжаете откладывать ее до тех пор, пока внутренний голос не скажет вам, что теперь то вы к этому «готовы»? Это может быть что угодно. Например, написание книги, поступление на сложную программу обучения для продвижения по карьерной лестнице, открытие бизнеса, пробежка марафона… Что бы это ни было, вы мечтаете о том, чтобы это произошло, но продолжаете откладывать это на потом, потому что вы «просто не в той форме», чтобы сделать это сейчас.
Но к чему же именно вам нужно быть готовым? Конечно, при определенных важных начинаниях, таких как открытие бизнеса, вы должны быть финансово подготовлены. Но вы можете начать работать над достижением своей мечты прямо сейчас, независимо от вашего текущего финансового положения. Миф о готовности на самом деле наносит ущерб вашему продуктивному стремлению к цели или мечте.
Заявлять о том, что вы «готовы» или нет, означает думать, что у вас должен быть стандарт качества эталонного образца. Он слишком сильно фокусирует вас на пункте назначения и результатах, но игнорирует «промежуточные» результаты, поэтому начало работы кажется непосильным.
Мы должны заново определить для себя, что значит быть «готовыми». На самом деле вы уже готовы идти к цели, когда можете выделить время на то, чтобы работать в направлении достижения своей цели.
Когда вы выделяете время для работы над достижением этой цели в своем еженедельном расписании и придерживаетесь его, вы уже делаете все, что вам нужно.
Перестаньте думать о своей цели или мечте как о чем-то, что нужно довести до конца. Просто потому, что вы что-то не закончили, это не значит, что вы не добились прогресса. Просто продолжайте работать над этим сохраняя ясность цели.
🍀 Миф №5: Список дел - это все, что необходимо
Когда нам нужно справиться с большим количеством всевозможных задач, привычный для многих подход заключается в составлении списка «нужных» дел. Мы записываем все, что хотим сделать, и надеемся, что найдем время в течение дня, чтобы сделать, что запланировали. Но часто какая-то часть задач регулярно переносятся с одного дня на другой.
На самом деле это не самый эффективный способ распоряжаться нашим временем. Списки дел бесполезны для повышения производительности по той же причине, по которой не работает миф о необходимой «готовности».
Быть продуктивным или хорошо использовать свое время и выполнять поставленные задачи — это не одно и то же. Результат — это не единственный показатель достижений. Такое одностороннее отношение к задачам не учитывает самого пути достижения долгосрочных целей и, таким образом, отбивает у людей охоту к активным действиям.
Списки дел измеряют производительность на основе результатов.
Перестаньте заставлять себя чувствовать, что вы ничего не делаете только потому, что сегодня не поставили галочку в какой-либо графе. Если ваша задача — важный проект, то на его подготовку и реализацию естественно будет потрачено значительное время. Это, как правило, не то, что можно хорошо сделать за один день.
Для примера, дополните список дел календарем с привязкой ко времени и посмотрите, как в результате изменится ваше отношение к производительности и личной эффективности.
Если вы приняли для себя решение стать более продуктивными, то необходимо взвешенно оценить свои привычки. Как правило, некоторые из них могут оказывать сдерживающее влияние или откровенно мешать вам на пути личностных преобразований.
Чтобы понять, что необходимо сделать для увеличения собственной продуктивности — приглашаю вас на индивидуальный коучинг.
Автор материала: Сипягин Дмитрий Вячеславович, кандидат психологических наук. Более подробно узнать обо мне и методах работы вы можете, перейдя на мою страничку: https://besthelp.tilda.ws
Буду крайне признателен за оставленные комментарии и подписку на мой канал!
