Успешный процесс подбора персонала начинается задолго до первых интервью и публикации вакансий. Один из ключевых этапов — заявка на подбор.
Это детальный документ для внутреннего использования, где описаны все требования к будущему сотруднику: от опыта работы и навыков до личностных качеств.
Заявка на подбор обычно создаётся в тандеме с заказчиком — руководителем компании или команды — что позволяет с самого начала вовлечь обе стороны в процесс поиска и упростить согласование кандидатов.
Когда нужна заявка на подбор персонала и кто её составляет
Заявка на подбор персонала нужна всегда: при возникновении новых позиций и расширении штата, замене текущих сотрудников. Она также используется при планировании долгосрочных кадровых потребностей компании.
Заявку должны составлять руководитель отдела или команды, где открывается вакансия, вместе с HR-специалистом. Так все ключевые требования и ожидания будут включены в документ.
Руководитель, как никто другой, знает специфику работы в отделе и может описать необходимые профессиональные качества и навыки кандидата. Руководитель понимает, какие именно задачи должен решать будущий сотрудник. HR-специалист разбирается в рекрутменте и может грамотно составить заявку на подбор, чтобы на её основании подготовить и разместить вакансию.
Из чего состоит заявка на подбор и как собрать данные для нее — читайте в блоге Talantix.
