Это один из самых больных вопросов для бухгалтеров СНТ, при разноске банковской выписки:
- один плательщик копирует раз за разом платежку, не меняя назначение платежа (например, членский взнос за 2018 год оплачивает четвертый раз),
- другой оплатил 5 т.р. с назначением "членский взнос и за электричество", но не написал сколько из 5 т.р. за электричество, а сколько - в счет членского взноса,
- третьи вообще включают фантазию на максимум и вместо "членский взнос за 2022 год" перечисляют половину сметы "за охрану, покос травы, вывоз мусора",
- четвертые платят за родственников, друзей, соседей и не указывают за кого именно платят;
- ну и отдельная категория - шутники. Они оплачивают условно по рублю, а назначении платежа пишут все, что в голову взбредет: одни пишут "добровольный взнос", другие перечисляют все грехи председателя или требуют документы.
Выше пример назначения платежа от "шутника".
Зачастую (незнание) невнимательность выходит боком самим садоводам
Если в назначении платежка указан вид платежа и за какой период он взносится, то бухгалтер СНТ может учесть (разнести) поступление только так, как указано садоводом. Иными словами "членский взнос за 2020 год" может быть разнесен только в счет уплаты членского взноса за 2020 год, даже если есть долг за 2019.
А вот если период не указан, то членский взнос может быть учтен за более ранние периоды. Самая популярная ситуация, когда садовод не платит 10-15 лет и решает выйти из тени: в 2022 году оплачивает сумму эквивалентную взносу за 2022 год с назначением "членский взнос". В таком случае бухгалтерия может учесть его в счет уплаты взноса, например за 2020 год (стоит ли разносить взнос в счет периода за сроком исковой давности, единого мнения нет).
Если бы тот же садовод написал в назначении "членский взнос за 2022 год", выбора бы у бухгалтерии не было.
Если смета по какой-то причине не была утверждена, некоторые писали "Добровольный взнос, так как смета не утверждена". Не сильно понимаю для кого это сообщение, но таким образом "шутники" по сути пожертвовали СНТ сколько не жалко в прямом смысле этого слова. В случае взыскания в судебном порядке в 99% случаев такая платежка не будет подтверждением, что взнос частично или полностью оплачен садоводом. То, что вы занимаетесь благотворительностью, не освобождает от обязанности платить взносы.
Что касается платежей с одинаковыми назначениями платежей, то, по хорошему, садоводу стоит написать заявление об уточнении платежа. В заявлении указывается дата, номер и сумма платежа с некорректным назначением, а также указание на то, каким образом нужно разнести платеж (верное назначение платежа). Чаще всего садоводы никаких заявлений не пишут. В лучшем случае пишут председателю, что именно имели ввиду. В худшем - бухгалтер разносит так, как считает нужным (в счет платежа, по которому есть долг) в надежде, что садовод возражать не будет.
Если одно физическое лицо платило за другое, но забыло указать за кого платит, то от плательщика потребуется заявление с уточнением, как и в предыдущем абзаце. Если бухгалтер примерно понимает за кого платит неизвестный (ранее уже были платежи от него за определенного садовода), то на свой страх и риск может разнести платеж на корректного плательщика. Если идей, за кого платил неизвестный нет, платеж вешается на невыясненные и по истечении трех лет (если не проявится плательщик) включается в налогооблагаемую базу и по решению общего собрания тратится на нужды СНТ.
С переходом на безналичные расчеты такая история обычно связана с одинаковыми названиями СНТ. Садоводы часто пытаются оплатить через мобильное приложение: находят СНТ по названию, а в реквизиты (что ИНН другой) не вникают.
Если у СНТ, в которое Вы по ошибке оплатили взносы, есть сайт - можно выйти на связь с председателем, написать заявление о возврате ошибочно зачисленного платежа, приложив копию чека и реквизиты по которым платеж нужно вернуть. Если контактов правления нет - заявление направляется на юридический адрес СНТ (можно найти по ИНН).
Если председатель по какой-то причине возвращать средства не желает, вернуть их можно в судебном порядке. Если сумма несущественна, до суда конечно скорее всего не дойдет, но будет неприятно. В общем, будьте внимательны.
Мир тесен. Как то у нас на приеме встретились два председателя СНТ с одинаковым названием "Флора", садоводы которых без конца оплачивают взносы в СНТ друг-друга...
Приходилось сталкиваться с вышеописанными ситуациями?
Подписывайтесь на наш канал и не пропустите следующую статью!
Дачный Юрист - юридические услуги СНТ, ОНТ, ТСН и садоводам.
Дачный Бухгалтер - аутсорсинг бухгалтерского учета СНТ от 6,5т.р./мес.
Дачный сайт - бюджетные сайты для СНТ.