Управление личным временем и как успевать больше

Управление личным временем и как успевать больше

Современная жизнь проходит в стремительном ритме и порой нереально все успеть. Для этого необходимо рационально распределять время.

Дефицит времени: стоит ли отказываться от запланированных дел?

Независимо от поставленной цели, любой процесс требует организации.

Испытывающие нехватку времени, из-за большой загруженности, корректируют свои планы. Стоит попробовать иной путь, планируя так, чтобы все успевать, не отказывая себе в хобби и других мероприятиях.

Если у вас не хватает времени на своих близких, рано или поздно наступит конфликт в отношениях, что в дальнейшем приведет к конфликту с самим собой.

Подобное состояние приводит к чувству обременения работой. Захочется ее поменять, но правильнее изменить себя и свои подходы к таймингу.

Эссенциализм и тайм-менеджмент: методы и подходы

Эссенциализм – это тщательный выбор целей первостепенного значения и отказ от всего лишнего.

Эссенциализм – это пересмотр планов, а тайм-менеджмент – разработка подходов к рациональному использованию времени. Приверженцы эссенциализма выступают за разграничения сфер жизни и расстановку приоритетов, но игнорируя другие сферы, они тем самым ухудшают качество своей жизни.

Тайм-менеджмент предполагает следующие действия:

Анализировать и моделировать определенную стратегию;

Формулировать задания;

Расставлять акценты и приоритеты;

Выполнять планы и контролировать достижения конкретных результатов.

Дефицит времени рассматривается как неверная организация процесса.

Причины нехватки временного ресурса на работе:

отсутствие плана и стиля работы;

непритязательное отношение к собственным способностям, результативности и выполнению задач;

недостаточная мотивация и самоорганизация.

Как рационально планировать рабочее время

Теоретики тайм-менеджмента используют принцип Парето: 80% успешных результатов требуют 20% первых усилий, а оставшиеся 80% усилий дают 20% результатов. Иными словами: работай меньше – успевай больше.

Подобный принцип помогает расставить приоритеты. Начинайте с главного, потом переходите к второстепенным заданиям.

Советы как оптимизировать время:

Успех будет сопутствовать тем, кто планирует. Записывайте все задачи.

Составляйте с вечера план на следующий день, учитывая результаты предыдущего.

Вносите новые задания в список, руководствуясь принципом важности и первоочередности.

Отмечайте выполненные задачи знаками и комментариями.

Разбивайте сложные задачи на этапы.

Разбивайте рабочий день на промежутки.

Не бойтесь делегировать задания другим.

Устанавливайте дедлайны.

Не отвлекайтесь на разговоры во время работы.

Поддерживайте порядок на рабочем месте.

Занимайтесь теми делами, которые ведут к достижению ваших целей.

Составляйте списки (расписание дня, список контактов, список задач, план встречи)

Соблюдайте правило 80/20.

Вначале выполняйте самое главное и неприятное.

Научитесь отказывать.

Боритесь с отвлекающими факторами.

Тратьте меньше времени на непродуктивные собрания.

Используйте свободное время с умом.

Группируйте связанные между собой задачи.

Заботьтесь о своем здоровье.