Не нужно спешить «закрывать» книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и сдавать ее в архив, если она не закончилась.
Во-первых, завтра к вам может трудоустроиться работник с «бумажной» трудовой книжкой. Ее нужно будет принять и сделать о том запись в книге учета движения трудовых книжек.
Во-вторых, при проверке инспекторы Гострудинспекции могут проверить наличие КУДТК у работодателя. Это обязательная книга. Напомним, что согласно п. 39 и 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н:
"39. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется:а) учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;б) учет трудовых книжек и вкладышей в них.40. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии)".
Если КУДТК у Вас закончилась, все ее страницы исписаны, то ее можно «закрыть». О том, как это делать, мы писали в публикации «Заменяем старые книги учета движения трудовых книжек на новые» (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
Но при этом придется завести следующую книгу (журнал) учета, поскольку она до сих пор остается обязательной, как мы указали выше.
Рекомендуем:
- Ведение книг (журналов) по учету трудовых книжек и вкладышей в них по новым правилам: подробный комментарий (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- Вкладыш в трудовую книжку по новым правилам (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- Чернила для КУДТК. Все ли можно использовать? (доступ свободный)
- Оформляем правильно титульный лист дубликата трудовой книжки (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- Изменение сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки по новым правилам (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
