В кризис работники и работодатели настроены друг к другу особенно критично. Если работника на работу не приняли, а отказ не обосновали, то неудачное собеседование имеет все шансы закончится судом. Почему? Да потому что ТК РФ запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора, а вот что считать таковым - толком не объясняет. Что думает обо всем этом Верховный суд? Давайте посмотрим на уже сложившуюся судебную практику.
1. Отказ, не связанный с деловыми качествами потенциального работника.
Деловые качества соискателя – это его способности выполнять предлагаемую работу, с учетом имеющихся у него:
- профессионально-квалификационных качеств: профессии, специальности, квалификации;
- личностных качеств: состояния здоровья, уровня образования, опыта работы по специальности или в данной отрасли.
Если суд выяснит, что работник обладал необходимыми компетенциями и качествами, то отказ в приеме на работу могут признать нарушающим права соискателя.
Вот самые популярные ситуации, которые работник сможет оспорить и довольно легко:
1. Отказ, связанный с дискриминацией:
- из-за расы, цвета кожи, национальности, языка, пола
- имущественного, семейного, должностного положения, возраста, места жительства, религиозных убеждений и политических взглядов.
То есть работодатель может отказать в приеме на работу, только если такой отказ продиктован исполнением законодательства. Например, не на все работы можно принимать женщин или несовершеннолетних.
2. Отказ, связанный с беременностью.
Пример: женщина успешно прошла собеседование, принесла бумаги для оформления на работу и сообщила о своей беременности. Эту фразу услышал начальник и в приеме на работу отказал. Что сделает суд? Практика показывает, что с высокой долей вероятности:
- признает отказ в приеме на работу незаконным и обяжет работодателя заключить трудовой договор с работником
- взыщет с работодателя компенсацию морального вреда и неполученный ею заработок, который она должна была получить за период, когда должна была приступить к работе до фактического приема на работу по решению суда.
Попытаться схитрить и сказать, что работнице отказали, так как нашли более подходящего специалиста и конкурс уже закрыли – не вариант. Суды по трудовым спорам сейчас тщательно перепроверяют подобные случаи на соответствие предоставленной информации задокументированным фактам.
3. Отказ от собеседования с человеком с ограниченными возможностями.
Например, человек приехал на собеседование в коляске, а работодатель этого не ожидал. Что делать?
- провести собеседование, как обычно: с фиксацией ответов кандидата на вопросы о профподготовке;
- нельзя выдвигать избыточных требований, пытаясь манипулировать человеком;
- если кандидат не подходит по деловым качествам, то выдайте ему мотивированный письменный отказ. Если соискателя прислала служба занятости, то отказ нужно написать в направлении. Бумагу верните несостоявшемуся работнику. Если вы ведете кадровый документооборот в электронном виде на единой цифровой платформе, то уведомление в службу занятости можно отправить в электронной форме в течение пяти дней со дня собеседования.
4. Отказ инвалиду из-за невозможности организовать для него подходящее рабочее пространство.
Выделение и оборудование специальных рабочих мест – это обязанность работодателя. Если потенциальный работник подходит на должность по деловым качествам, то работодатель должен заключить с ним трудовой договор, принимая во внимание сроки оборудования специализированных рабочих мест для своего региона. То есть можно подписать трудовой договор с соискателем, где дата начала работы по нему будет указана с учетом времени, которое потребуется работодателю для организации рабочего места для особенного работника. Важно соблюсти срок, прописанный в региональном законодательстве.
2. Отказ без письменного объяснения.
В законодательстве указан четкий срок ответа на письменный запрос обоснования в отказе приема на работу: 7 рабочих дней с момента получения такого запроса от соискателя. В то же время, работодатель не обязан предоставлять такой отказ, если от соискателя запроса не было. В некоторых случаях запроса лучше не ждать, а проявить инициативу. Например, когда речь идет о высоких позициях с большим конкурсом и небольшим количеством оставшихся претендентов.
Что будет, если не отправить письменное обоснование? Суд может признать отказ в приеме на работу незаконным и обяжет работодателя:
- возместить затраты на трудоустройство. Например, человеку пришлось пройти предварительный медосмотр после удачно пройденного собеседования или же приехать в другой город на период трудоустройства;
- выплатить компенсацию за моральный вред. Ее сумма может достигать 100 000 рублей.
Если соискатель – работник, который уже работает в компании по совместительству, но хочет стать основным работником по вакансии, с него стоит взять письменное заявление о намерении. Заявление нужно рассмотреть, и, если работник по деловым качествам не подойдет, то ему тоже лучше направить письменный отказ. Тогда, по мнению Верховного суда РФ, работодатель не нарушит «гарантию о недопустимости отказа в заключении трудового договора по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами, которая распространяется и на совместителей.
Как работодателю избежать претензий в суде?
1. Мотивировать свой отказ в приеме на работу грамотно, опираясь на требования к вакансии, о которых несостоявшийся работник знал. Фиксируйте ход и результаты собеседования. Не придумывайте ничего нового в качестве причин для отказа.
2. Убедиться, что соискатель отказ получил: документ можно отправить как письмо с уведомлением или вручить лично под подпись (расписаться о вручении он может, например, в журнале исходящей корреспонденции или в акте о передаче отказа).
