Вопрос: Организация на основании проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ) должна осуществлять бесплатную выдачу лечебно-профилактического питания и молока или других равноценных пищевых продуктов сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда. Работникам, которые должны получать питание, организация заменила молоко на денежную компенсацию. Можно заменить лечебно-профилактическое питание денежной компенсацией (ЛПП)?
Ответ: Выдача молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.
Заменить выдачу ЛПП компенсационной выплатой можно только в случае, если работник не получил питание вовремя по вашей вине (абз. 1 п. 11 Правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания).
Обоснование
Выплатите компенсацию взамен молока за работу во вредных условиях, если такая замена предусмотрена коллективным и (или) трудовым договором и работник обратился к вам с письменным заявлением.
Для начала определите базовый размер компенсации за молоко, которое вы выдаете за рабочий день (смену), а именно розничную стоимость 0,5 литра молока в вашем регионе. Для определения розничной стоимости берите характеристики именно того молока, которое вы выдаете работникам, например пастеризованное молоко жирностью 3,5%, чтобы не нарушить их права.
Согласуйте базовый размер с профсоюзом (иным представительным органом работников). Включите такой размер в коллективный договор, а если профсоюз или указанный представительный орган отсутствуют - в трудовой договор работника. Не забывайте индексировать размер компенсации с учетом роста цен на молоко. Как правило, принято индексировать его ежеквартально или раз в полгода.
Выплачивайте компенсацию как минимум раз в месяц. Расчет производите на основе вышеуказанного базового размера компенсации только за те дни, когда работник работал во вредных условиях труда более половины рабочего дня (смены).
Оформите выплату приказом на основании письменного заявления работника.
За нарушение порядка выплаты компенсации взамен молока вас могут привлечь к административной и материальной ответственности.
Взамен выдачи молока можно платить денежную компенсацию, предусмотренную трудовым или коллективным договором. Для этого получите от работника заявление и издайте приказ. Платить компенсацию надо не реже раза в месяц (п. п. 2, 3 Порядка выплаты компенсации).
Денежную компенсацию взамен молока учитывайте для налога на прибыль, НДФЛ и взносами не облагайте (ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина от 19.08.2020 N 03-04-06/72760).
Данная консультация подготовлена специалистами Линии консультаций компании права "Респект", носит справочный характер, поможет вам разобраться в вопросе и принять верное решение самостоятельно.