Есть несколько веских причин поручить подготовку мероприятия профессиональному ивент-агентству. Это всегда выводит уровень организации на новую высоту и вот почему:
1. Профессиональный подход к организации мероприятий.
Здесь можно провести аналогию с любой другой профессией. Можно самостоятельно сделать. к примеру. прическу, макияж или фото — а можно обратиться к профессионалам и разница будет ощутима. С ивент-менеджментом то же самое. Доверять подготовку событий стоит тем, кто занимается этим каждый день из года в год и делает это успешно.
2. Широкая база подрядчиков.
Для создания масштабных событий важно изучить рынок во всех направлениях: не просто найти исполнителей, а знать лучших и иметь альтернативы. А также владеть информацией о площадках для проведения мероприятий и быть в курсе их особенностей, чтобы выбрать подходящую. Зачастую критично важно наличие действующих договорных отношений и уж точно всегда важно наличие широких профессиональных связей
3. Экономия времени — важнейшего из ресурсов.
Процесс работы над мероприятием занимает гораздо больше времени, чем может показаться на первый взгляд. Одно только взаимодействие с партнерами требует больших временных затрат. Но опытное агентство с отлаженными процессами внутри выполняет свою работу, как часы и без задержек.
4. Проработка мероприятия на всех стадиях.
Подготовка событий происходит в несколько этапов и каждый из них отличается своей спецификой и задачами. Для их решения лучше подойдет команда, где у каждого из сотрудников свои таланты и функционал. А не 1-2 представителя компании, которым придется курировать широкий спектр направлений одновременно
5. Можно не думать о форсмажорах.
Чем сложнее проект, чем больше проблем может возникнуть в процессе его реализации. Но вы о них не узнаете, а лишь порадуетесь довольным гостям и достигнутым целям — потому что все сложности будут решены сотрудниками агентства
В заключении добавим, что если для реализации достаточно простых событий можно обойтись своими силами, то чем масштабнее ивент и чем выше его уровень — тем критичнее, чтобы подготовкой занимались опытные организаторы
