В соответствии со Статьей 129 ТК РФ, работодатель может применить в отношении своих сотрудников стимулирующие выплаты. Характер и размер вознаграждений прописывается в трудовых договорах, учетной политике по персоналу, положениях о премировании. В коммерческой сфере стимулирующие выплаты вводятся по усмотрению руководителя. Они являются инструментом повышения мотивации сотрудников и способом удержания в штате ценных кадров.
Надбавка за выслугу лет – одна из дополнительных выплат к заработной плате. Она рассчитывается пропорционально размеру оклада и количеству лет, отработанных в компании. Доплата облагается подоходным налогом и является базой для начисления страховых взносов.
Как отразить надбавку за выслугу лет в 1С?
Настройка программы
Перед работой нужно убедиться в корректности первоначальных настроек программы. Если 1С запускается впервые, софт откроет окно «Начальная настройка программы». В нем нужно отметить галочкой «Начисляется надбавка за выслугу лет». Далее нужно открыть ссылку «Отредактировать зависимость процента надбавки от стажа сотрудника», установив значение процента.
Если программа уже используется, потребуется создать новый вид начислений. Для этого нужно открыть раздел «Настройка», выбрать пункт «Показатели расчета зарплаты» и создать элемент с названием «Процент надбавки за выслугу лет». В полях характеристик установить:
● назначение показателя – для сотрудника;
● тип показателя – числовой, зависящий от стажа;
● вид стажа – стаж на надбавку за выслугу лет.
Шкалу расчета нужно настроить по усмотрению руководства, например:
● от 1 года – 3%;
● от 1-3 лет – 8%;
● от 3-5 -12%;
● свыше 5 лет – 18% надбавки.
Создание элемента справочника
Новый элемент создается в разделе «Настройка». В справочнике «Начисления» нужно открыть вкладку «Основное» и заполнить поля:
● Наименование – Надбавка за выслугу лет;
● Назначение – Повременная оплата труда и надбавки;
● Начисления – каждый месяц.
В зависимости от учетной политики можно активировать опции «Включать в фонд оплаты труда», «Начислять при расчете первой половины месяца» и другие, поставив напротив них галочку.
Далее нужно зайти на страницу «Расчет и показатели», нажать на «Результат рассчитывается» и ввести в поле формулу: ПроцентНадбавкиЗаВыслугуЛет / 100 *РасчетнаяБаза. Сохранить изменения следует нажатием кнопки «ОК».
После этого требуется отредактировать закладку «Расчет базы». В открывшемся окне нажимается кнопка «Подбор» и выбирается тип начислений, который будет использоваться в расчете, например, «Оплата по окладу». Также пользователем выбирается период расчета базы.
Закладка «Учет времени» заполняется так: открываются «Начисление выполняется» -«Дополнительная оплата за уже отработанное время». В разделе «Обозначение в учете времени и стажах» заполняется графа «Вид стажа для ПФР». Рекомендуется включать данные выплаты в стаж.
Далее заполняются вкладки:
● «Зависимость» - уточняются удержания и вычеты, размер которых зависит от показателя надбавки;
● «Налог, взносы, бухучет» - указываются код дохода НДФЛ и страховых взносов.
Закладка «Приоритет» заполняется программой по умолчанию, но при необходимости можно отредактировать в ней данные, например, указать периоды, когда надбавка не начисляется (больничный, командировка, отпуск за свой счет). Показатели среднего заработка на соответствующей вкладке не изменяются. В данной графе пользователь может повлиять только на возможность индексации выплат, поставив напротив галочку.
Указание стажа работника
Данные о количество отработанных лет уточняются на странице «Кадры» в разделе «Сотрудники». Чтобы добавить информацию, нужно открыть карточку работника и заполнить данные о стаже на вкладке «Трудовая деятельность».
Назначение начислений
Стимулирующая выплата может назначаться документами «Прием на работу», «Назначение подработки», «Восстановление в должности». Нужно открыть кадровый документ в разделах «Зарплата» или «Кадры», например, «Изменение оплаты труда». В нем нужно активировать строку «Изменить начисления» и добавить позицию «Надбавка за выслугу лет» в таблицу. Далее в окне нужно ввести дату начала выплат и заполнить список сотрудников, имеющих право на поощрительные меры. Изменения сохраняются нажатием кнопки « Провести и закрыть».
Начисление выплат
Завершающий шаг – начисление и проверка корректности выплат. Выполнить операцию можно в разделе «Зарплата», создав новый документ «Начисление зарплаты и взносов». Вывести в нем список сотрудников можно с помощью кнопки «Подбор». Далее требуется проверить, верны ли суммы и нажать «Провести и закрыть».
#надбавка #надбавки #выслуга лет #1с зуп #1с:зуп #стимулирующие выплаты #премия #мотивация сотрудников #денежное вознаграждение #заработная плата
