Концепт новой системы личной эффективности — «Библиотеки кейсов».

Минутка пояснений для читателей:

Система личной эффективности — это способ учёта времени и энергии человека (учитывать энергию человека можно косвенно, но не полностью — прим. авт), который помогает ему лучше справляться с повседневными и необычными задачами.

Моя система личной эффективности называется «Миска салата» (ссылка есть в конце статьи, рекомендую дочитать). Она была создана на основе принципов тайм-менеджмента, колеса жизненного баланса и геймификации. Однако я планирую разработать новую систему, которая будет отличаться от предыдущей.

НАЖМИТЕ, ЧТОБЫ УВЕЛИЧИТЬ. Сравнение новой и старой системы.

Зачем это нужно? Во-первых, чтобы лучше понимать собственный инструментарий методов. Сила дневников (блогов как их частных проявлений) - в том, что когда мы изливаем свои мысли на бумагу, мы ступаем на первый шаг пирамидки познания самих себя.

Пирамида формирования научного знания.

Люди, которые ведут дневник питания или физической активности замечали эффект, что наши интуитивные представления о самих себе разительно отличаются от того, что есть на самом деле.

Во-вторых, система кейсов превращается в мультитул. Мы можем варьировать задачи - в очередности их выполнения, в используемых операциях, находя более эффективные варианты кейсов. А можем просто не грузить мозг - и поступить по известной вариации - так мы делаем в обычной повседневной жизни. Поэтому мы охотнее прибегаем к знакомому инструменталу.

В-третьих, библиотека кейсов дает возможность следить за разными скрытыми от вас аспектами жизни и выявлять методические ошибки. Пока у меня не появились аудиосообщения, которые периодически перепрослушиваю после отправки, я не подозревал, что говорю с таким большим количеством "ну то есть" и прочих ошибок речей. Пока я не стал вести дневник питания, я не замечал, что у меня сильная диспропорция по потреблению белков и углеводов. И так далее - чем сильнее вы наблюдаете за своими действиями, тем больше вы замечаете того, что было скрыто от вас. Кого-то такая идея может ужаснуть, мол, я же замечу сколько мне еще работать над собой. Но мне кажется, что если вы пришли к идее самосовершенствования, вы уже готовы помогать себе стать лучше.

В-четвертых, само строение кейса позволяет увидеть расходы времени на задачи. Но как - давайте дальше.

Вариант 1 : Google Workspace

В целом, используется те же заметки Google которым можно проставлять таймер - и они появятся в вашем гугл-календаре:

Заметка гугл. Фиолетовая рамка нужна, чтобы изображение не терялось на белом фоне. Расходы по времени поставлены примерные.

И что, мне каждый раз набирать эту заметку? Нет, смотрите:

Их можно дублировать!

Единственная сложность такого подхода, что придется регистрировать свои действия после выполнения каждого большого дела. Собственно говоря, поэтому пока создание библиотеки кейсов сложновато.

Вариант 2: Учёт в Notion

Notion - одна из самых прекрасных вещей, что я только находил. Из Ноушна можно слепить что угодно - крутой блог, вики-сервис, базу данных, систему личной эффективности и так далее.

Все очень просто - любая карточка может получить несколько видов представлений, которые вы выбираете в функционале:

Система получила свои первые очертания еще в августе, но из-за очередного аврала мне пришлось на время отложить её.

У Notion больше проблем с работой с мобильных инструментов, но, думаю, эту проблему удастся разрешить в дальнейшем.

Самое главное, что мы можем ставить задачи рядом друг с другом и выполнять похожие задачи.

Зачем мне нужно группировать задачи из кейсов?

Пакетирование по проектам и задачам может быть полезным для повышения производительности, поскольку оно помогает несколькими способами:

• Управление временем: сосредоточившись на пакете похожих задач из разных проектов, вы можете эффективно управлять своим временем и эффективно завершать несколько проектов.
• Уменьшение отвлекающих факторов: Пакетирование сводит к минимуму количество перерывов и отвлекающих факторов, позволяя вам сохранять концентрацию и избегать переключения между различными проектами, что может вызвать умственную усталость.
• Повышенная концентрация: сосредоточение внимания на одной задаче в течение длительного периода времени позволяет вам дольше сохранять концентрацию и быстрее завершать проекты.
• Улучшенное качество: уделяя определенное количество времени каждому проекту, вы можете выполнять работу более высокого качества и допускать меньше ошибок от переключения с разных задач.
• Лучшая расстановка приоритетов: Пакетирование помогает вам расставлять приоритеты в ваших задачах и проектах на основе их сроков и важности, позволяя вам выполнять наиболее важные задачи в первую очередь.

Понятно, что такая система будет возникать, когда у вас огромное количество проектов и задач. Собственно говоря, построить большую систему личной эффективности и есть наша задача.

💙Понравилась статья? Поставьте лайк и подпишитесь, у нас выходит много интересных статей.