Многие компании сейчас оформляют дистанционных работников. Это могут быть менеджеры, программисты, редакторы, дизайнеры и другие сотрудники. Как правильно с такими работниками подписать трудовой договор, ведь самого человека нет рядом?
Ответ на этот вопрос дал Минтруд в своем письме от 07.11.2019 г. № 14-2/В-913 (текст письма мы приводим ниже).
Дистанционное заключение трудового договора в электронной форме реализовано в главе 49.1 ТК РФ в отношении дистанционных работников. Трудовой договор с дистанционными работниками заключается в письменной форме с соблюдением требований статьи 57 и главы 49.1 ТК РФ о его содержании.
Вопрос: Как организовать хранение и ведение кадровых документов в организации, где все работники дистанционные, в том числе кадровик?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 7 ноября 2019 г. N 14-2/В-913
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение по вопросу организации хранения и ведения кадровых документов дистанционных работников и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
