Кассовый аппарат или касса — устройство, которое печатает чеки для покупателей. По закону 54 ФЗ кассовая техника также формирует электронные квитанции и пересылает их оператору фискальных данных. Оператор хранит чеки пять лет, выдает их по запросу налоговой и покупателям. Налоговая сверяет продажи предпринимателя с декларацией удаленно, не тратя время на выездные проверки. Покупатель получает электронную квитанцию, если потерял бумажную и хочет вернуть товар в магазин.
Что такое ККТ и ККМ
ККТ — контрольно-кассовая техника. ККМ — контрольно-кассовая машина. Речь об одном и том же устройстве, которое также называется кассовый аппарат или просто касса.
Поэтому разницы между ККТ и ККМ нет.
Какие бывают кассовые аппараты
Устройства делятся на стационарные и мобильные.
Стационарный аппарат находится в офисе или на прилавке магазина. Он подключен к интернету по кабел, работает от электросети.
Мобильное устройство находится у таксиста или курьера службы доставки. Оно работает от аккумулятора, а к интернету подключается по сим-карте.
Сколько стоит касса
Стоимость самого дешевого устройства — 6000 рублей. Аппарат помогает соблюдать 54 ФЗ и ничего больше — просто отсылает чеки оператору данных. Вариант подходит веб-студии или интернет-магазину.
Более дорогие модели стоят 15 000 — 40 000 рублей. У них есть цветной дисплей, принтер для печати чеков, терминал для банковских карт. Такие кассы установлены, например, в кафе.
Есть техника за 250 000 рублей — быстро печатает чеки, защищена от влаги и пыли, имеет дисплей для покупателя, интегрируется со всеми системами учета продаж или бухгалтерией. Их используют крупные розничные магазины.
Дополнительно к технике предприниматель покупает фискальный накопитель, с ним регистрирует устройство у оператора фискальных данных. Это обходится в 9000 — 12 000 рублей.