91 подписчик

Как повысить продуктивность? Через помидоры..

10 января 201810 янв 2018

156

4 мин

Оглавление

Держите в уме
Периоды фокусировки и отдыха
Параметры Marinara

Заметка о повышении продуктивности. Два пункта + примеры.

После некоторых наблюдений за тем, как я работаю в течение дня, я остался недоволен тем, что после нескольких часов работы моя продуктивность падает: я много отвлекаюсь, в голове витает слишком много ненужных мыслей и т.д. После изучения разного рода материалов, решил работать при помощи чередования периодов фокусировки и отдыха. Вдобавок к этому теперь я стараюсь максимально изолироваться от внешних раздражителей (коллеги, звуки офиса и т.д.). В этом мне помогают наушники с активным шумоподавлением и правильная музыка. Подробнее ниже.

Держите в уме

Методы ниже можно использовать не только в работе, но и в своих собственных задачах;
Не всегда можно подогнать свой рабочий день под модель, описанную ниже. Бывает так, что «нужно АСАП» и становится не до отдыха;
Примеры и разбор подхода описаны на моем примере. Инструменты могут варьироваться, главное уловить суть.

Периоды фокусировки и отдыха

Вы могли видеть на просторах сети кучу статей такого типа - «я работал «6 часов в неделю и зарабатывал $100 500». Потом оказывается, что такие статьи пишут CEO, которые буквально работают 3-4 часа в день, а деловые встречи и поездки не учитывают при подсчете часов.

Так вот, как бы все эти статьи мне не были смешны (просто забавно, как издания предлагают менеджерам среднего звена «познакомиться» и «перенять» график работы CEO больших кампаний), я вынес из них следующее – успешные руководители, предприниматели и т.д. чередуют периоды активной работы и отдыха по ходу рабочего дня.

Как это? А так, что вы, скажем, работаете 25 минут, а после них 5 минут отдыхаете, потом снова 25 минут работаете, потом 5 отдыхаете и т.д. до длинного перерыва, а потом опять по новой.

Зачем это? Человек не может заниматься одной и той же задачей на протяжении длительного промежутка времени. Оптимальным (средним) считается период в 25 минут – столько в среднем человек может концентрироваться на задаче, после чего требуется отдых. Такой метод известен как метод Помидора. Ссылка на материал про этот метод в конце статьи.

Так как все мы разные, время оптимальной концентрации может варьироваться. А так как мы не безвольные животные, то можно еще и натренировать себя на более длинный промежуток концентрации.

Для отслеживания времени работы я пользуюсь расширением для Chrome Marinara: Pomodoro Assistant (ссылка на расширение в конце статьи; если вы не пользуетесь Chrome, то можете воспользоваться сайтом или мобильным приложением со схожим функционалом, ссылки в конце заметки).

Расширение работает как таймер. Оно запускает отсчет времени, в течение которого вы должны оставаться сфокусированы и работать, и напоминает про время на отдых. Например, если брать стандартные настройки, то таймер работает по такому циклу: 25 минут работы + 5 минут отдыха и так 4 раза до длинного перерыва, потом вам предложат заново взяться за работу. То есть расширение засекает время так, чтобы вы не перерабатывали и не теряли продуктивность по ходу рабочего дня.

Что дает?

Лично я заметил за собой следующее:

Меньше отвлекаюсь на посторонние дела\процессы;
Больше концентрации на задачах;
Периоды отдыха избавляют от перегрузки и утомления;
Выполняю больше задач за счет качества потраченного времени, а не количества.

Управление Marinara

С точки зрения управления все предельно просто – два клика по иконке расширения и вы можете приостановить, полностью остановить таймер, сбросить его или перезапустить цикл.

Параметры Marinara

Настройки

Кроме управления через значок вверху браузера, вы можете настроить работу Маринары через настройки: выбрать время фокусировки, время короткого и длинного перерывов, типы уведомлений и т.д. Ниже показаны мои настройки:

Я "разошелся" и моего внимания хватает на 40 минут, но и отдыхаю я чуть больше "нормы" - 7 минут.

История

Тут интереснее – можно посмотреть свою статистику. Для такой незамысловатой программы статистика достаточно подробная: там и разбивки по месяцам, среднее количество «помидоров» по дням, общий учет времени работы и возможность импорта и экспорта статистики. Последнее пригодится, если вы работаете с нескольких устройств, т.е. дает возможность синхронизации между разными устройствами.

Работаю по методу помидоров с декабря, пока статистики не так много.

Отзывы

Ну, стандартный пункт. Тем не менее, хорошо, что он есть. Обратная связь важна, ею принято делиться (к чему вас и призываю! :)).

Музыка

В дополнение к работе по методу помидоров я использую музыку для большего сосредоточения.

Читал с десяток статей о том, что разная музыка может по-разному настраивать мозг на разного рода занятия. Например, динамичная, агрессивная музыка придаст заряд при занятиях спортом, а более спокойная подойдет для отдыха и т.д.

Некоторые из тех статей пытались выяснить и описать, какая музыка подходит для работы и при этом не будет сильно отвлекать и мешать потоки ваших мыслей. В итоге, все сходится на том, что работать лучше под спокойную музыку, которая больше расслабляет и успокаивает, нежели возбуждает. Лично я путем экспериментов над своим рабочим процессом пришел к тому, что мне лучше работается под Relax FM – музыка «глушит» посторонние звуки и, в то же время, настраивает на спокойный рабочий лад.

В качестве альтернативы могу предложить плейлист "Для продуктивной работы на Яндекс.Музыка". Ссылка в конце статьи.