Предыдущий пост: Новый канал о продуктивности в работе
Давайте начнем с простого — с важности небольших перерывов в работе.
Перед этим хочу отметить, что я не раз валился на том, что начинал с чего-то сложного. Например, испытывал волю, запрещая себе заходить в социальные сети до 8 вечера. Или пытался не читать новости целую неделю. Ставил себе жесткие почасовые планы выполнения работы и т.д. Для человека, который решил начать работать над своей продуктивностью, это довольно сложные задачи, которые связаны с силой воли. Не стоит испытывать ее без постепенных тренировок. Позже я это понял и решил начать с чего-то попроще.
Я решил делать перерывы каждые 25 минут работы. Небольшие, 5-7-минутные, так, чтобы не успеть выпасть из процесса, не потерять тонус, но и позволяющие отвлечься, перезагрузиться. Плюс это противоположное испытанию силы воли действие — я не запрещаю себе что-то делать, а разрешаю.
Это далеко не новая техника продуктивной работы. Метод называется «Помидор» или «Pomodoro», и был придуман в 1980 году.
Делать регулярные небольшие перерывы — очень эффективно. Но это не значит, что во время перерыва у меня есть возможность 5-7 минут посвятить новостным сайтам, социальным сетям, мессенджерам и т.п. Во время перерыва я отхожу от рабочего места. Это главное правило эффективности небольших перерывов: отойди от ноутбука.
Я работаю дома, поэтому у меня всегда есть , чем заняться во время небольшого перерыва: помыть посуду, заправить постель (наконец), приготовить чай, помахать руками и ногами, положить вещи в стирку. Офисные сотрудники также могут что-то придумать: пройтись в соседний отдел и обсудить с кем-нибудь рабочие вопросы, попить чай, прогуляться на два этажа вверх и спуститься обратно, пофлиртовать с симпатичными коллегами. Принцип понятен — встать и что-нибудь сделать за пределами своего рабочего места.
Эффективность небольших перерывов можно оценить уже после первых двух дней
1. Я ощущаю меньшую усталость, чем обычно. Или вообще ее не ощущаю.
2. Поддерживаю высокую способность к концентрации на протяжении всего дня.
Небольшие перерывы позволяют сбрасывать напряжение от слишком долгой сосредоточенности на одной задаче. 25 минут концентрироваться на чем-то одном способен даже ребенок. Но непрерывно 3 часа заполнять клетки в Excel без последствий не способен даже взрослый.
Большинство людей, которые в первой половине дня «упарываются» подобным образом, ничего толкового не могут сделать во второй. Их продуктивность катастрофически падает.
3. Избегаю информационной перегрузки.
Каждый из нас испытывал подобное, когда кажется, что не можешь прочитать больше ни строчки, не можешь даже думать о задаче, но все равно безвольно листаешь ленту новостей в Фейсбуке, хотя голова уже откровенно пухнет. Небольшие перерывы также помогают с этим бороться. Я останавливаю поток полезной и бесполезной информации, поступающую в мою бедную голову, просто отойдя от компьютера.
4. Делаю работу эффективнее .
Тут все просто: пока я работаю, у меня не всегда остается «оперативной памяти» для того, чтобы подумать о том, как бы можно было сделать эту же работу, но быстрее и эффективнее. Очень часто во время небольших перерывов я успеваю придумать какую-то идею, способ сэкономить время на рутинных действиях, возможность сделать свою работу лучше. Просто потому что часть моих умственных ресурсов освободилась пока я 5 минут лежал на диване. Если бы я не сделал этого, я бы работал дольше.
Рекомендации для небольших перерывов в работе
1. Я работаю по 25 минут и отдыхаю 5-7 минут. Возможно, кому-то это покажется не оптимальным. Можно работать по 40 минут и отдыхать 7-10 минут, или работать по 1 часу (но не более) и отдыхать по 10 минут. Подберите для себя график, который будет учитывать индивидуальные особенности и специфику работы.
2. Для большинства браузеров есть дополнения/расширения, которые засекают время и сигнализируют о начале и конце каждого рабочего периода. Можно поискать по ключевому слову «Pomodoro». Также есть специальные приложения для мобильных телефонов.
3. Старайтесь не отсрочивать перерыв. Возьмите за правило: на какой бы стадии ни была работа, просто встаньте со стула и сделайте перерыв.
4. Через каждые четыре 25-минутных отрезка можно сделать более продолжительный перерыв в 10-15 минут. Тогда ваша эффективность и продуктивность будет еще на более высоком уровне.
Мне такой метод работы очень подошел, и я давно и успешно его практикую. Когда я не могу придумать, чем заняться во время перерыва, отойдя от рабочего места, я просто ложусь на диван и лежу. Помогает лучше, чем если бы я мыл посуду!